Senior Medewerker Beveiligingsdocumenten

Werken voor Nederland; Utrecht; On-site; EUR 39,000 - 53,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris volgens schaal 8 IBBAD

IKB (Individueel Keuze Budget) 16,33%

Pensioenregeling

Training en opleiding

Doorgroeimogelijkheden

Job summary

Werken voor Nederland zoekt een Senior Medewerker Beveiligingsdocumentatie die de backoffice ondersteunt bij de Inrichting Fysieke Beveiliging van DBBO. Standplaats is Utrecht, met een tijdelijke aanstelling van 24 maanden en een werkweek van 38 uur.

De rol bewaakt de juiste verwerking en archivering van informatie en fungeert als eerste aanspreekpunt naar interne en externe partijen. Salaris volgens schaal 8 IBBAD, met IKB-combinatie en doorgroeimogelijkheden.

Qualifications

• HBO propedeuse vereist.
• Ervaring met managementondersteuning.
• Kennis van MS-Office; ervaring met SharePoint is een pré.
• Bij voorkeur theoretische kennis van fysieke beveiliging.
• Ervaring in documentaire informatievoorziening en archivering, bij voorkeur binnen een beveiligingsdomein.

Responsibilities

• Administratieve verwerking van diverse soorten (gerubriceerde) informatie.
• Beheren van SharePoint-sites voor interne/externe communicatie.
• Bijhouden van databasewijzigingen m.b.t. specifieke applicaties.
• Ondersteunen van teams op het gebied van agendabeheer, jaarplanning, vergaderlocaties en materiaalbeheer.
• Verzorgen van managementrapportages.
• Eerst- aanspreekpunt vanuit backoffice voor externe vragen.

Skills

Managementondersteuning

MS-Office

SharePoint

Beveiligingskennis

Education

HBO propedeuse

Tools

SharePoint

Job description

Vacature kenmerken

Standplaats Utrecht

Contractduur 24 maanden

Uren per week - 38

Maandsalaris €3.507,00 - €4.709,00

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 08 - Burgerschaal IBBAD 08

Vakgebied Orde / vrede / veiligheid

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Functiegroep Burger

Functieomschrijving

Ben jij een energieke en betrokken professional met kennis van documentaire informatievoorziening? Heb jij ervaring met het zorgvuldig verwerken van gerubriceerde informatie en voel jij je thuis in een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor jou!

Wij zijn op zoek naar een Senior Medewerker Beveiligingsdocumentatie, die een rol speelt in de administratieve en organisatorische ondersteuning van meerdere bureaus binnen de afdeling Inrichting Fysieke Beveiliging van de Defensie Bewakings- en Beveiligingorganisatie (DBBO).

Spreekt dit jou aan? Solliciteer dan direct of lees snel verder!

Waar ga je werken?
Bij het Ministerie van Defensie werk je aan vrede en veiligheid. De bewaking en beveiliging van al onze locaties is een essentieel onderdeel van een goede krijgsmacht. Ongewenst bezoek aan onze kazernes moet voorkomen worden en als het toch gebeurt, moeten we direct effectief kunnen ingrijpen. Meer dan 2400 medewerkers van de DBBO zetten zich hier 24/7 voor in. Zij verzorgen de fysieke bewaking van al onze Defensie locaties.

Je gaat als burgermedewerker aan de slag binnen de stafafdeling van de DBBO, bij de Inrichting Fysieke Beveiliging (IFB). De afdeling adviseert de defensieorganisatie over de te nemen organisatorische, bouwkundige en elektronische beveiligingsmaatregelen (OBE-mix) en is verantwoordelijk voor het leveren van een continu beschikbare en betrouwbare elektronische dienstverlening (beveiligingssystemen).

De afdeling bestaat uit meerdere bureaus. Als Senior Medewerker Beveiligingsdocumenten ben je werkzaam binnen de backoffice (Bureau Ondersteuning) samen met nog 2 andere collega’s. Je standplaats is Utrecht en je rapporteert aan de Procesmanager Kwaliteit&Innovatie.

Jouw rol, wat ga je doen?
Als Senior Medewerker Beveiligingsdocumentatie zorg jij samen met je collega’s voor de juiste verwerking en archivering van (gerubriceerde) informatie, ondersteun je de teams bij organisatorische taken en ben je in veel gevallen het eerste aanspreekpunt van de afdeling zowel intern als extern.

Jouw taken omvatten onder andere

• Administratieve verwerking van diverse soorten (gerubriceerde) informatie
• (mede) Beheren van de SharePoint sites voor zowel interne als externe communicatie
• Administratief bijhouden databasewijzingen m.b.t. specifieke applicaties
• Ondersteunen van een of meerdere teams binnen de afdeling op het gebied van agendabeheer, jaarplanning, vergaderlocaties, (bruikleen)materiaalbeheer, registratie en autorisaties
• Verzorgen van managementrapportages
• Eerste aanspreekpunt vanuit de backoffice (bureau ondersteuning) voor externe vragen en behoeften
• Bewaken voortgang behoeften en communicatie richting de verschillende teams
• Deelname aan diverse overleggen zowel intern als extern t.b.v. de teams

Wat verwachten wij van jou?

• Je beschikt over een HBO propedeuse
• Je hebt ervaring met managementondersteuning
• Je bent bekend met MS-Office, ervaring met Sharepoint is een pré
• Je beschikt bij voorkeur over theoretische (globale) kennis van fysieke beveiliging
• Je hebt ervaring op het gebied van documentaire informatievoorziening en archivering, bij voorkeur binnen een beveiligingsdomein

Wat bieden wij:

Wij geloven dat de medewerkers de drijvende kracht zijn achter de kwaliteit van onze dienstverlening. Daarom bieden wij

• Een stimulerende afdeling, die creativiteit en initiatief aanmoedigt
• Kansen voor professionele groei en ontwikkeling (incl. training en opleiding)
• De mogelijkheid om impact te hebben en een stempel te drukken op de toekomst van de afdeling en de DBBO/IFB organisatie
• Een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket, inclusief een goed salaris (schaal 8 IBBAD) en pensioenregeling

Wat neem je mee?

Je bent bereid om bedrijfskleding te dragen dat past bij de cultuur en het streven naar eenheid binnen de Defensie Bewakings- en Beveiligingsorganisatie.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 08 - Burgerschaal IBBAD 08

Salarisomschrijving Bij Defensie krijg je als medewerker maandelijks beschikking over een individueel keuzebudget (IKB). Dit IKB is opgebouwd uit je vakantiegeld en de eindejaarsuitkering. Hierdoor bedraagt het 16,33% van je bruto salaris.Je kunt het IKB opsparen, uit laten betalen of besteden. Dit laatste kan bijvoorbeeld aan mobiliteit (fiets of e-bike), IT-middelen (laptop, etc), vakbondscontributie of extra vakantiedagen. Het IKB maakt een groot deel van je salaris direct bruikbaar voor wat jij écht belangrijk vindt.

Maandsalaris €3.507,00 - €4.709,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Contractduur 24 maanden

Minimaal aantal uren per week

Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris.Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Bijzonderheden

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: \"Beschermen wat ons dierbaar is.\"
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.