Senior Beheer & Assetmanagement Analist – Nieuw BMS (ArcGIS)

Dceni; Zwolle; Hybrid; EUR 83,000 - 124,000; Part time

Job summary

Dceni zoekt een ervaren Business Analist voor de voorbereiding van de aanbesteding van een nieuw Beheer Management Systeem (BMS) ter vervanging van IBM Maximo. U vertaalt complexe assetmanagementprocessen naar een volledig PvE en bijbehorende aanbestedingsdocumentatie.

Je werkzaamheden omvatten het verzamelen en uitwerken van analyses, interviews en het definitieve PvE, in samenwerking met projectmanagement, inkoop, architectuur en beheerafdelingen, met aandacht voor NEN 2767 en

Qualifications

• Een HBO-bachelorniveau afgeronde opleiding in informatiemanagement, bedrijfskunde, ICT of een technische richting.
• Minimaal 5 jaar ervaring met zelfstandig opstellen van PvE en aanbestedingsdocumentatie voor complexe ICT-systemen in de publieke sector.
• Aantoonbare werkervaring met de selectie of implementatie van beheer- of assetmanagementsystemen, zoals IBM Maximo, Ultimo, GBI of vergelijkbaar.
• Aantoonbare werkervaring met stakeholdermanagement binnen complexe overheidsprojecten en het faciliteren van workshops.
• Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig schrijven van aanbestedingsstukken voor de aanschaf van softwaresystemen bij overheidsorganisaties.
• Aantoonbare werkervaring met assetmanagement en beheerprocessen voor openbare infrastructuur.
• Aantoonbare ervaring met ArcGIS-processen en geo-integraties.
• Aantoonbare ervaring met architectuurkaders en integratievraagstukken.

Responsibilities

• Overnemen en beoordelen van analyses, interviews en het concept-PvE.
• Inventariseren van ontbrekende informatie en bepalen van vervolgstappen.
• Organiseren en faciliteren van interviews en workshops met stakeholders.
• Actualiseren van AS-IS en TO-BE processen voor programmering en prioritering.
• Uitwerken van processen voor inspecties, beheer en onderhoud.
• Beschrijven van processen voor meldingen, uitvoering en terugmelding.
• Uitwerken van processen voor financiële afhandeling en rapportage.
• Borgen van levenscyclusgericht assetmanagement, NEN 2767 en risicogestuurd onderhoud.
• Opstellen en prioriteren van functionele en niet-functionele eisen.
• Uitwerken van use cases en user stories.
• Beschrijven van interfaces en integratiepunten met ArcGIS en omliggende systemen.
• Zelfstandig opstellen van een definitief, toetsbaar en gevalideerd Programma van Eisen.
• Schrijven van aanbestedingsdocumentatie, waaronder eisen, wensen en gunningscriteria.
• Afstemmen van aanbestedingsstukken met inkoop en juridische zaken.
• Ondersteunen bij de Nota van Inlichtingen en de beoordeling van inschrijvingen.
• Opstellen van stakeholderanalyses, workshopverslagen en adviesnotities.
• Signaleren en rapporteren van risico's, afhankelijkheden en aandachtspunten.

Skills

PvE opstellen

Aanbestedingsdocumentatie

Stakeholdermanagement

Workshopfacilitatie

Procesanalyse

Education

HBO bachelor informatiemanagement / ICT

Tools

IBM Maximo

Ultimo

GBI

ArcGIS

Job description

Dceni zoekt een ervaren Business Analist voor de voorbereiding van de aanbesteding van een nieuw Beheer Management Systeem (BMS) ter vervanging van IBM Maximo. U vertaalt complexe assetmanagementprocessen naar een volledig PvE en bijbehorende aanbestedingsdocumentatie.

Je werkzaamheden omvatten het verzamelen en uitwerken van analyses, interviews en het definitieve PvE, in samenwerking met projectmanagement, inkoop, architectuur en beheerafdelingen, met aandacht voor NEN 2767 en