BMS Business Analist

Public United; Zwolle; Hybrid; EUR 50,000 - 75,000; Full time

Job summary

Provincie Overijssel is bezig met de aanbesteding van een Beheer Management Systeem (BMS) ter vervanging van IBM Maximo. De Business Analist neemt het lopende traject over en werkt zelfstandig tot de PvE en aanbestedingsstukken gereed zijn.

Je verzorgt stakeholdermanagement, organiseert interviews en workshops, en bewaakt de afstemming tussen beheerorganisatie, inkoop en markt. Daarnaast update AS-IS/TO-BE processen en schrijft PvE, inclusief gunningscriteria en marktvragenbeantwoording.

Qualifications

• Verantwoordelijk voor stakeholdermanagement en afstemming met betrokken partners.
• Organiseer en faciliteer interviews en workshops.
• Analyseer en vertaal behoeften naar PvE en aanbestedingsdocumentatie.

Responsibilities

• Stakeholdermanagement en alle relevante partners identificeren en betrekken.
• Interviews en workshops organiseren en faciliteren, draagvlak bouwen.
• AS-IS en TO-BE processen updaten voor vier hoofdprocessen: programmering, planvorming en prioritering; inspecties, beheer en onderhoud; meldingen, uitvoering en terugmelding; financiële afhandeling en rapportage.
• Zorgen voor aansluiting op assetmanagement, levenscyclusbenadering, NEN 2767 en risicogestuurd onderhoud.
• Definitief PvE schrijven met functionele en niet-functionele eisen, use cases en interfaces.
• Schrijven van aanbestedingsdocumentatie, inclusief eisen/wensen, gunningscriteria, en marktvragen.
• Ondersteunen van het aanbestedingstraject bij beantwoording van marktvragen en beoordeling van inschrijvingen.

Skills

Stakeholder management

Interviews

Workshops

Requirements analysis

Procurement knowledge

Tools

MS Office

Office 365

Job description

De Provincie Overijssel bereidt de aanbesteding voor van een nieuw Beheer Management Systeem (BMS) ter vervanging van IBM Maximo. Het huidige systeem voldoet niet meer aan de functionele en procesmatige behoeften. De Business Analist neemt het lopende traject over en zet dit zelfstandig voort tot aanbestedingsgerede stukken. De werkzaamheden omvatten het overnemen van eerdere analyses, interviews en het concept-PvE, alsmede het bepalen van de nog uit te voeren werkzaamheden. De professional werkt nauw samen met de projectmanager BMS, inkoop en vakafdelingen, en fungeert als verbindende schakel tussen de beheerorganisatie, inkoop en de markt.

De concrete werkzaamheden betreffen stakeholdermanagement waarbij alle relevante partners (beheerders, inspecteurs, programmeurs, financiën, GIS, informatievoorziening, architectuur en inkoop) worden geïdentificeerd en betrokken. Daarbij organiseren en faciliteren de professional interviews en workshops, wegen de professional belangen af en bouwt en handhaaft de professional draagvlak voor de eisen en prioritering.

Verder actualiseren de professional de procesbeschrijvingen (AS-IS en TO-BE) van de vier hoofdprocessen: programmering, planvorming en prioritering; inspecties, beheer en onderhoud; meldingen, uitvoering en terugmelding; en financiële afhandeling en rapportage. Daarbij borgt de professional de aansluiting op de assetmanagementsystematiek van de provincie, inclusief levenscyclusbenadering, conditiemeting volgens NEN 2767 en risicogestuurd onderhoud.

De eindproducten omvatten een definitief Programma van Eisen (PvE) met functionele en niet-functionele eisen, procesbeschrijvingen, use cases, user stories, en een overzicht van interfaces en integratiepunten. Daarnaast schrijft de professional zelfstandig de aanbestedingsdocumentatie, inclusief eisen- en wensenlijst, gunningscriteria, en bijdragen aan beschrijvende documenten en de Nota van Inlichtingen. Ook ondersteuning van het aanbestedingstraject behoort tot de taken: beantwoording van marktvragen, ondersteuning bij beoordeling van inschrijvingen en advisering over marktontwikkelingen.

Looptijd: 6 maanden