BMS Aanbesteding Analist & Stakeholder Lead

Public United; Zwolle; Hybrid; EUR 50,000 - 75,000; Full time

Job summary

Provincie Overijssel is bezig met de aanbesteding van een Beheer Management Systeem (BMS) ter vervanging van IBM Maximo. De Business Analist neemt het lopende traject over en werkt zelfstandig tot de PvE en aanbestedingsstukken gereed zijn.

Je verzorgt stakeholdermanagement, organiseert interviews en workshops, en bewaakt de afstemming tussen beheerorganisatie, inkoop en markt. Daarnaast update AS-IS/TO-BE processen en schrijft PvE, inclusief gunningscriteria en marktvragenbeantwoording.

Qualifications

• Verantwoordelijk voor stakeholdermanagement en afstemming met betrokken partners.
• Organiseer en faciliteer interviews en workshops.
• Analyseer en vertaal behoeften naar PvE en aanbestedingsdocumentatie.

Responsibilities

• Stakeholdermanagement en alle relevante partners identificeren en betrekken.
• Interviews en workshops organiseren en faciliteren, draagvlak bouwen.
• AS-IS en TO-BE processen updaten voor vier hoofdprocessen: programmering, planvorming en prioritering; inspecties, beheer en onderhoud; meldingen, uitvoering en terugmelding; financiële afhandeling en rapportage.
• Zorgen voor aansluiting op assetmanagement, levenscyclusbenadering, NEN 2767 en risicogestuurd onderhoud.
• Definitief PvE schrijven met functionele en niet-functionele eisen, use cases en interfaces.
• Schrijven van aanbestedingsdocumentatie, inclusief eisen/wensen, gunningscriteria, en marktvragen.
• Ondersteunen van het aanbestedingstraject bij beantwoording van marktvragen en beoordeling van inschrijvingen.

Skills

Stakeholder management

Interviews

Workshops

Requirements analysis

Procurement knowledge

Tools

MS Office

Office 365

Job description

Provincie Overijssel is bezig met de aanbesteding van een Beheer Management Systeem (BMS) ter vervanging van IBM Maximo. De Business Analist neemt het lopende traject over en werkt zelfstandig tot de PvE en aanbestedingsstukken gereed zijn.

Je verzorgt stakeholdermanagement, organiseert interviews en workshops, en bewaakt de afstemming tussen beheerorganisatie, inkoop en markt. Daarnaast update AS-IS/TO-BE processen en schrijft PvE, inclusief gunningscriteria en marktvragenbeantwoording.