Senior Backofficemedewerker

Derec; Halfweg; Hybrid; EUR 50,000 - 61,000; Full time

Benefits offered by this job

Bonus- en winstdelingsregeling

Hybride werken

Job summary

Derec zoekt een ervaren salarisadministrateur om de salarisverwerking van uitzend- en detacheringskrachten te beheren en te verbeteren. Je werkt met HelloFlex, FlexService en Carerix en vertaalt wet- en regelgeving naar processes en contracten.

De rol vraagt nauwkeurigheid, inzicht in compliance en bereidwilligheid om langdurig bij Derec te blijven; er is ruimte voor groei en ontwikkeling binnen de backoffice.

Qualifications

• Minimaal enkele jaren ervaring in salarisadministratie.
• Ervaring met salarisverwerking.
• Ervaring binnen een uitzend- of detacheringsorganisatie is een pré.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving rondom salarisadministratie.
• PDL-diploma of vergelijkbaar niveau.
• Ervaring met NEN-audits of vergelijkbare controles is een pré.
• Nauwkeurig en heeft oog voor kwaliteit en compliance.
• Analytisch en procesmatig ingesteld.
• Kunt schakelen tussen verschillende systemen en werkzaamheden.
• Communicatief sterk.
• Zelfstandig, maar samenwerken is belangrijk.
• Flexibel en bereid collega’s binnen backoffice te ondersteunen.
• Minimaal 32 uur per week beschikbaar.

Responsibilities

• Verzorgen en controleren van salarisverwerkingen voor uitzend- en detacheringskrachten.
• Verwerken en controleren van salarisgegevens en mutaties.
• Controleren of verloningen aansluiten op contracten, gemaakte afspraken en geregistreerde uren.
• Bijhouden van wijzigingen in cao’s, wet- en regelgeving.
• Ondersteunen bij audits en controles, waaronder NEN-audits.
• Aanleveren en controleren van gegevens rondom salarisadministratie en boekhouding.
• Meedenken over inrichting en optimalisatie van systemen en processen.
• Backoffice-ondersteuning zoals VOG-aanvragen en ziekmeldingen.

Skills

Salarisadministratie

Uitzendbranche ervaring

IT-vaardig

Analytisch

Nauwkeurig

Communicatief

Education

PDL-diploma

Tools

HelloFlex

FlexService

Carerix

Job description

Als Senior Salarisadministrateur ben je verantwoordelijk voor een correcte en tijdige salarisadministratie van onze professionals. Daarbij krijg je te maken met verschillende contractvormen, verloningsstromen en cao’s.

Je houdt je onder andere bezig met:

• · Verzorgen en controleren van salarisverwerkingen voor onze uitzend- en detacheringskrachten;
• · Verwerken en controleren van salarisgegevens en mutaties;
• · Controleren of verloningen aansluiten op contracten, gemaakte afspraken en geregistreerde uren;
• · Verwerken van wijzigingen in cao’s, wet- en regelgeving;
• · Bijhouden van relevante ontwikkelingen binnen de uitzendbranche;
• · Vertalen van nieuwe wet- en regelgeving naar onze processen, systemen en contracten;
• · Meedenken over en aanpassen van contracttemplates in samenwerking met onze jurist;
• · Ondersteunen bij audits en controles, waaronder NEN-audits;
• · Aanleveren en controleren van gegevens rondom salarisadministratie en boekhouding;
• · Meedenken over de inrichting en optimalisatie van onze systemen en processen;
• · Ondersteunen bij backofficetaken zoals VOG-aanvragen en ziekmeldingen;
• · Bij afwezigheid van collega’s werkzaamheden binnen de backoffice overnemen.

Je bent dus niet alleen bezig met het verwerken van salarissen. We zoeken iemand die ziet wat er achter de cijfers gebeurt, risico’s herkent en het leuk vindt om processen steeds een stukje beter te maken.

Werken met verschillende systemen
Binnen Derec werken we met verschillende systemen. Je moet het daarom leuk vinden om tussen verschillende applicaties te schakelen en nieuwe systemen snel eigen te maken.

Je krijgt onder andere te maken met:

• · HelloFlex;
• · FlexService;
• · Carerix;
• · Verschillende aanvullende tools en applicaties.

Ervaring met HelloFlex en FlexService is mooi meegenomen. Nog belangrijker vinden we dat je IT-vaardig, leergierig en nieuwsgierig bent.

We zoeken een ervaren salarisadministrateur die graag verantwoordelijkheid neemt en zich voor langere tijd aan een organisatie wil verbinden.

Je herkent jezelf in het volgende:

• · Je hebt minimaal enkele jaren ervaring in salarisadministratie;
• · Je hebt aantoonbare ervaring met salarisverwerking;
• · Ervaring binnen een uitzend- of detacheringsorganisatie is een grote pré;
• · Je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving rondom salarisadministratie;
• · Je hebt een PDL-diploma of vergelijkbaar niveau;
• · Ervaring met NEN-audits of vergelijkbare controles is een pré;
• · Je bent nauwkeurig en hebt oog voor kwaliteit en compliance;
• · Je bent analytisch en procesmatig ingesteld;
• · Je kunt goed schakelen tussen verschillende systemen en werkzaamheden;
• · Je bent communicatief sterk en kunt helder uitleggen wat je doet en waarom;
• · Je bent zelfstandig, maar vindt samenwerken minstens zo belangrijk;
• · Je bent flexibel en vindt het geen probleem om collega’s binnen de backoffice te helpen;
• · Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar.

Heb je nog geen ervaring binnen de uitzendbranche, maar wel een stevige basis in salarisadministratie? Ook dan nodigen we je graag uit om te reageren. We vinden het belangrijk dat je bereid bent om je te verdiepen in onze branche en de bijbehorende wet- en regelgeving.

Bij Derec krijg je veel verantwoordelijkheid en vertrouwen. Je komt terecht in een informele organisatie met korte lijnen, waar jouw kennis en ideeën worden gewaardeerd.

Daarbij kun je rekenen op:

• · Een goed basissalaris passend bij jouw ervaring tot maximaal €5500 bruto o.b.v. fulltime;
• · Een aantrekkelijke bonus-/winstdelingsregeling;
• · 31,5 vakantiedag o.b.v. 40 uur;
• · 32-40 uur per week;
• · Hybride werken: op dinsdag, woensdag en vrijdag is het mogelijk om vanuit huis te werken. Op maandag en donderdag werken we met het hele backoffice team samen op kantoor.Een laptop en telefoon van de zaak;
• · Reiskostenvergoeding;
• · Pensioenopbouw;
• · Iedere maand sporten met collega’s;
• · 2 dagen voor vrijwilligerswerk;
• · Coaching, trainingen en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
• · Veel vrijheid en verantwoordelijkheid;
• · Een betrokken en ambitieus team;
• · Regelmatig borrels, etentjes en teamuitjes;
• · Ruimte voor eigen ideeën en verbeteringen;
• · Mogelijkheid om jezelf binnen Derec verder te ontwikkelen.

We vinden het belangrijk dat je met plezier naar je werk gaat. Daarom investeren we niet alleen in resultaten, maar ook in onze mensen. Derec is officieel een Great Place To Work en heeft een medewerkerstevredenheid van 9,4.

Klaar voor een nieuwe uitdaging?

Wil jij jouw ervaring met salarisadministratie inzetten binnen een organisatie waar je veel verantwoordelijkheid krijgt en echt kunt meedenken?

En lijkt het je leuk om als senior onderdeel te worden van onze backoffice en samen te bouwen aan een professionele en goed georganiseerde administratie?

Dan maken we graag kennis met je!

Goed om te weten: we zoeken iemand die zich voor langere tijd aan Derec wil verbinden. We zijn daarom vooral op zoek naar een kandidaat die niet alleen een volgende baan zoekt, maar echt onderdeel wil worden van onze organisatie.

Doorgroeien?
In eerste instantie ligt de focus volledig op de inhoudelijke senior rol. Heb je de ambitie om jezelf verder te ontwikkelen? Dan is er op termijn ook ruimte om door te groeien richting een rol als teamlead of hoofd backoffice.