Senior Backoffice Medewerker | Almere

De ZorgAccountants; Almere; On-site; EUR 29,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Jaarcontract 24-32u

Salaris 2600-3800

Pensioenregeling

Scholing

Zelfstandigheid

Betrokken team

Ruimte voor initiatief

Impact op patiënten

Job summary

De ZorgAccountants zoekt een Senior Backoffice Medewerker voor een gespecialiseerde tandartspraktijk in Almere. Je zorgt voor zorgvuldige administratie, dossierbeheer en een stevig declaratie-/HR-ondersteuningsproces.

Je werkt zelfstandig, gestructureerd en met aandacht voor patiëntcontact. Ervaring met Exquise Next Generation is een pré; kennis van Infomedics/VECOZO is welkom. Salaris 2600–3800 euro bruto per maand.

Qualifications

• Ervaring binnen een tandartspraktijk of zorgorganisatie is gewenst.
• Ervaring met administratieve processen en patiëntcontact.
• Je werkt zelfstandig en gestructureerd.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Ervaring met Exquise Next Generation is een sterke pré.
• Ervaring met Infomedics, VECOZO of declaratieprocessen in mondzorg is mooi meegenomen.

Responsibilities

• Verwerken en opvolgen van declaraties en machtigingen via Infomedics en VECOZO.
• Beheren en controleren van patiëntdossiers.
• Bewaken van administratieve processen binnen Exquise Next Generation.
• Ondersteunen van HR- en personeelsadministratie.
• Verwerken en controleren van facturen.
• Contact onderhouden met patiënten, zorgverzekeraars, leveranciers en samenwerkingspartners.
• Beheren van patiëntlijsten en inschrijvingen.

Skills

Patiëntcontact

Administratieve processen

Zelfstandig werken

Structuur

Tools

Exquise Next Generation

Infomedics

VECOZO

Job description

Wil jij werken in een praktijk waar jouw werk iedere dag bijdraagt aan een glimlach die jarenlang verborgen bleef?

Voor een gespecialiseerde tandartspraktijk in Almere zijn wij op zoek naar een Senior Backoffice Medewerker die energie krijgt van structuur, overzicht en een administratie die tot in de puntjes klopt. De praktijk helpt mensen die door angst vaak jarenlang niet naar een tandarts durfden. Voor veel patiënten voelt een behandeling als een nieuwe start. Achter die bijzondere patiëntverhalen staat een organisatie waarin alles goed geregeld moet zijn.

Als Senior Backoffice Medewerker ben jij een onmisbare schakel binnen de praktijk. Jij zorgt ervoor dat processen soepel verlopen, dossiers op orde zijn en collega's kunnen vertrouwen op een sterke administratieve basis. Dankzij jouw inzet kunnen de behandelaars zich volledig richten op waar zij goed in zijn: het helpen van patiënten.

Voor deze functie is ervaring met Exquise Next Generation een grote pré, maar als je enthousiast bent en hierin opgeleid wil worden is dat ook moglelijk. Jij weet hoe belangrijk een goed beheerd patiëntdossier is en zorgt ervoor dat behandeltrajecten, registraties, agenda's en opvolgingen zorgvuldig worden bijgehouden. Je houdt overzicht, denkt vooruit en zorgt ervoor dat belangrijke zaken niet tussen wal en schip vallen.

Daarnaast houd je je bezig met:

• Het verwerken en opvolgen van declaraties en machtigingen via Infomedics en VECOZO
• Het beheren en controleren van patiëntdossiers
• Het bewaken van administratieve processen binnen Exquise Next Generation
• Het ondersteunen van HR- en personeelsadministratie
• Het verwerken en controleren van facturen
• Contact onderhouden met patiënten, zorgverzekeraars, leveranciers en andere samenwerkingspartners
• Het beheren van patiëntlijsten en nieuwe inschrijvingen

We zoeken betrokkenheid

Wij zoeken iemand die energie krijgt van organiseren en die graag verantwoordelijkheid neemt. Iemand die overzicht creëert, nauwkeurig werkt en het leuk vindt om mee te denken over verbeteringen binnen de praktijk.

Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

• Je hebt ervaring binnen een tandartspraktijk of andere zorgorganisatie
• Je hebt ervaring met administratieve processen en patiëntcontact
• Je werkt zelfstandig en gestructureerd
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift
• Ervaring met Exquise Next Generation is een sterke pré
• Ervaring met Infomedics, VECOZO of declaratieprocessen binnen de mondzorg is mooi meegenomenv

Echt tijd voor jouw ontwikkeling

Binnen deze praktijk wordt het belangrijk gevonden dat medewerkers zich kunnen ontwikkelen. Je krijgt de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen, mee te denken over verbeteringen en jezelf verder te ontwikkelen binnen een betrokken en professionele organisatie.

Wat bieden we nog meer?

Wij vinden het belangrijk dat jij met plezier naar je werk gaat. Daarom kun je rekenen op:

• Om te starten een jaarcontract van 24 tot 32 uur per week
• Een salaris tussen € 2.600 en € 3.800 bruto per maand, afhankelijk van ervaring
• Pensioenregeling en scholingsmogelijkheden
• Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid
• Een betrokken team met korte lijnen
• Ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling
• Werken binnen een organisatie die dagelijks het verschil maakt voor patiënten

Over de praktijk & durf je het aan?

Deze gespecialiseerde tandartspraktijk in Almere richt zich op het behandelen van mensen met ernstige tandartsangst, vaak onder narcose. Veel patiënten hebben jarenlang geen tandheelkundige zorg ontvangen en krijgen dankzij professionele begeleiding een nieuwe kans. Binnen de praktijk staan persoonlijke aandacht, kwaliteit en vertrouwen centraal.

Wil jij jouw ervaring inzetten binnen een praktijk waar jouw werk daadwerkelijk impact heeft op het leven van mensen? Dan maken wij graag kennis met je. Mocht je nog aanvullende vragen hebben kan je contact opnemen met Querijn Hensen via [e-mail] of bel hem op: 06-44170466.