Senior Adviseur Unit4/ERPx

Flexintens; Bussum; On-site; EUR 83,000 - 124,000; Part time

Job summary

FlexIntens is op zoek naar een Senior Adviseur Unit4 ERPx voor 18 uur per week in Bussum. Je werkt binnen de afdeling Financien & Belastingen (F&B) en ondersteunt kerngebruikers bij ERPx-implementatie en procesoptimalisatie.

Je houdt trainingen en ontwikkelt rapportages/dashboards in nauw overleg met de proceseigenaren. De opdracht heeft een tijdelijk karakter van maximaal zes maanden met duidelijke kaders en zelfstandige planning, onder leiding van een manager.

Qualifications

• Beschikbaar uiterlijk per 1 december 2026 voor minimaal 18 uur per week.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als functioneel beheerder of consultant van Unit4 ERPx voor een gemeente van ≥50.000 inwoners.
• Deze opdracht is niet geschikt voor zzp’ers; detachering mogelijk.

Responsibilities

• Begeleiden en ondersteunen van kerngebruikers in financieel beheer en beleid, samenwerking met FIA.
• Optimaliseren van bestaande ERPx-processen, met focus op inkoop.
• Kennis delen en trainingen verzorgen.
• Rapportages en dashboards bouwen en mede ontwikkelen in afstemming met proceseigenaren.

Skills

Unit4 ERPx expert

Functioneel beheerder

Consultant

Tools

Unit4 ERPx tooling

Job description

Functiebeschrijving

Voor de Gemeente Gooise Meren is FlexIntens op zoek naar een Senior Adviseur Unit4/ERPx voor 18 uur per week.

Bussum, Naarden, Muiden en Muiderberg vormen samen gemeente Gooise Meren met ruim 60.000 inwoners. Onze organisatie is plat en overzichtelijk met 450 medewerkers. We vertrouwen elkaar, zijn wendbaar en werken doelgericht met impact voor het bestuur, de inwoners en collega's.

We stimuleren medewerkers zichzelf te zijn en te vertrouwen op hun kennis en intuïtie. Wanneer je leergierig bent zijn er vele mogelijkheden om te experimenteren en jezelf te ontwikkelen. Onze medewerkers hebben een open blik naar buiten en naar elkaar. Ze durven vragen te stellen en kritisch te zijn. En bovenal: ze hebben plezier in hun werk.

Ook Gooise Meren staat gesteld voor complexe vraagstukken. We proberen die vraagstukken zo simpel mogelijk te houden. Door bij de essentie van de opgave te blijven, is het voor medewerkers duidelijk wat hun aandeel is en welke rol ze daarin hebben. Ze voelen zich mede-eigenaar van de oplossing.

We hebben een stevige organisatie die zichzelf continue ontwikkelt. Dat doen we geleidelijk en op een zo natuurlijk mogelijke manier. Soms hebben we tijdelijk mensen nodig voor projecten, nieuwe opgaven of vervanging. Daarvoor zoeken we inspirerende teamspelers die effectief werken: doortastend, ondernemend, besluitvaardig. Passend bij onze organisatie.

Opdracht

Afdeling Financien & Belastingen (F&B). De afdeling F&B bestaat uit twee teams, namelijk financieel beheer en belastingen. De opdracht wordt uitgevoerd binnen team beheer. Financieel beheer is de financiële administratie, inclusief het kwaliteitsteam.

De gemeente Gooise Meren is op 1 januari 2024 live gegaan met Unit4 ERPx en wij zijn nu in de fase beland om de processen verder te optimaliseren. Daarnaast willen we ook doorontwikkelen op het gebied van rapportages, rolverdeling en inrichting. Daarom zoeken wij ondersteuning in de vorm van een senior procesbegeleider Unit4 ERPx.

Belangrijkste aspecten van de opdracht zijn:

• Het begeleiden en ondersteunen van de kerngebruikers bij de teams financieel beheer en beleid. In de komende periode zullen zij hun rol zelfstandig moeten uitvoeren in nauwe samenwerking met de functioneel beheerder van de afdeling Facilitair, Informatievoorziening en Automatisering (FIA).
• Het optimaliseren van de bestaande processen binnen ERPx (inkoopproces).
• Kennis delen en trainingen begeleiden.
• Het bouwen en mede ontwikkelen van diverse rapportages en dashboards in nauw overleg met de proceseigenaren binnen financieel beheer en beleid.

DBA & Uitvoeringsvoorwaarde motivering

De opdracht is ontstaan door het tijdelijk ontbreken van specialistische kennis van Unit4 ERPx binnen Financieel Beheer. De opdracht is gericht op het optimaliseren van processen, ontwikkelen van rapportages en dashboards en het verzorgen van trainingen en kennisoverdracht. De opdrachtnemer voert de werkzaamheden zelfstandig uit en bepaalt vanuit eigen expertise de wijze waarop de overeengekomen resultaten worden gerealiseerd. De manager en product owner bewaken de opdrachtkaders en beoordelen de opgeleverde resultaten. Er is geen sprake van dagelijkse of hiërarchische aansturing.

De opdracht heeft een tijdelijk en resultaatgericht karakter van maximaal zes maanden voor gemiddeld 18 uur per week. Werkzaamheden, aanwezigheid en noodzakelijke afstemming worden door de opdrachtnemer zelfstandig gepland, binnen de overeengekomen kaders maar nadrukkelijk onder leiding van de leidinggevende manager.

Functie-eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Uiterlijk beschikbaar per 1 december 2026 voor minimaal 18 uur per week
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als functioneel beheerder of consultant van Unit4 ERPx voor een gemeente van minimaal 50.000 inwoners
3. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp'ers. Mocht je als zzp'er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Aantoonbare werkervaring met het inrichten en optimaliseren van alle (werk)processen van Unit4 ERPx
2. Aantoonbare werkervaring met het zorgdragen voor de borging van kennis, processen en werkstromen
3. Aantoonbare werkervaring met het vertalen van alle gemeentelijke planning- en controldocumenten (jaarrekening, begroting en tussentijdse verantwoording) in Unit4 ERPx

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.