Senior Adviseur kwaliteitsmanagement

Werken voor Nederland; Utrecht; On-site; EUR 57,000 - 79,000; Full time

Job summary

Ministerie van Defensie in Utrecht zoekt een Sr Adviseur Kwaliteitsmanagement die samen met staf DGO de kwaliteit van processen bewaakt en een continue verbetercultuur stimuleert. Je adviseert over het kwaliteitsmanagementsysteem, coördineert audits en werkt mee aan transities en veranderprocessen met aandacht voor veiligheid en zorgkwaliteit.

Een HBO/WO-opleiding (bijv. Bedrijfskunde), opleiding tot lead auditor en ruime ervaring met kwaliteits- en veiligheidsmanagementsystemen zijn vereist,

Qualifications

• Een HBO/WO-opleiding (bijvoorbeeld Bedrijfskunde) of HBO/WO werk- en denkniveau.
• Opleiding tot (lead) auditor.
• Ruime kennis en ervaring met kwaliteit- en veiligheidsmanagementsystemen, bij voorkeur in de zorg.
• Ervaring met projectmanagement en implementaties.

Responsibilities

• Adviseren en ondersteunen staf DGO bij het in stand houden van het kwaliteitsmanagementsysteem en het begeleiden van de afdelingen binnen de staf hierbij.
• Bevorderen en faciliteren van een omgeving waarin continue leren en verbeteren de norm is.
• Coördineren van externe audits en initiëren en organiseren van interne audits.
• Onderdeel zijn van het Defensiebrede netwerk van kwaliteitsadviseurs in de militaire gezondheidszorg.

Skills

Kwaliteitsmanagement

Analytische vaardigheden

Beleidsstukken schrijven

Veranderprocessen managen

Education

HBO/WO-opleiding (Bedrijfskunde)

Opleiding tot lead auditor

Job description

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 11 - Burgerschaal IBBAD 11

Vakgebied Facilitair / dienstverlening

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Functiegroep Burger

Functieomschrijving

Ben jij een senior adviseur die graag werkt aan kwaliteit?

Defensie is volop in beweging om haar hoofdtaak in te vullen, te beschermen wat ons dierbaar is.
Goede gezondheidszorg van militairen is essentieel voor een sterke krijgsmacht. De staf van de Defensie Gezondheidszorg Organisatie (DGO) in Utrecht speelt hierbij een essentiële rol.
Als senior adviseur kwaliteitsmanagement help jij de staf van DGO de kwaliteit van de processen op orde is en draagt bij aan een continue verbeterstructuur en – cultuur. Als spin in het web ben je betrokken bij een breed scala aan stafprocessen en levert vanuit jouw rol een bijdrage aan inzicht in en verbetering van de kwaliteit van de militaire gezondheidszorg.
Waar kom je te werken?

De sectie kwaliteitszorg valt onder de Commandogroep van staf DGO en bestaat uit een sectiehoofd met daaronder twee senior adviseurs (waaronder voorliggende vacature).
Momenteel is de kwaliteitsadviseur onderdeel van de sectie kwaliteit, die weer onderdeel is van de commandogroep. Door een aanstaande transitie zal dit veranderen. De functie van kwaliteitsadviseur blijft onderdeel van staf DGO, maar zal bij een andere afdeling geplaatst worden. De inhoudelijke taken en verantwoordelijkheden veranderen in beginsel niet.

Wat ga je doen?

De Sr Adviseur Kwaliteitsmanagement:

• adviseert en ondersteunt staf DGO bij het in stand houden van het kwaliteitsmanagementsysteem en het begeleiden van de afdelingen binnen de staf in hun rol hierbij;
• bevordert en faciliteert een omgeving binnen staf DGO waarin continue leren en verbeteren de norm is;
• coördineert de externe audits en initieert en organiseert de interne audits;
• is onderdeel van het Defensiebrede netwerk van kwaliteitsadviseurs in de militaire gezondheidszorg, waarin onderlinge afstemming en samenwerking op kwaliteitsthema’s plaatsvindt.

Wie ben jij?

Je hebt bij voorkeur een kwaliteits en/of bedrijfskundige achtergrond, en ervaring met kwaliteitsmanagementsystemen (ISO 9001:2015). Je kunt beknopte beleidsstukken schrijven en gerichte verbeteracties opstellen. Het meedenken en meedoen in veranderprocessen doe je graag en goed. Jouw analytische capaciteiten helpen om te adviseren over de juiste koers en je kunt beleids-/veranderprocessen managen. Je gaat behendig en met doorzettingsvermogen om met de verschillende belangen die spelen in de organisatie. Je gaat verantwoordelijk om met de vertrouwelijke informatie die je gebruikt bij het uitvoeren van jouw taken.

• Een afgeronde HBO/WO-opleiding (bijvoorbeeld Bedrijfskunde) of HBO/WO werk- en denkniveau;
• Opleiding tot (lead) auditor;
• Ruime kennis en ervaring met kwaliteit- en veiligheidsmanagementsystemen, bij voorkeur in de zorg;
• Ervaring met projectmanagement en implementaties.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 11 - Burgerschaal IBBAD 11

Salarisomschrijving het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur.

Maandsalaris €4.772,00 - €6.549,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Contractduur 24 maanden

Minimaal aantal uren per week 32

Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris.Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Bijzonderheden

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.
De krijgsmacht beschermt wat ons dierbaar is. Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) levert daar een essentiële bijdrage aan. Met meer dan 10.000 medewerkers ondersteunen wij de landmacht, luchtmacht, marine en marechaussee altijd en overal. Dit doen wij op defensielocaties, tijdens dagelijkse werkzaamheden en op oefening en tijdens inzet. Wij zorgen ervoor dat de krijgsmacht een voorsprong heeft in het gevecht!
Bij DOSCO draag je bij aan een sterke Defensieorganisatie. Wij zijn een de veelzijdigste onderdelen van Defensie. Van catering tot bewaking, van vastgoed tot logistiek, van facilitaire tot inkoop, van HR tot medische zorg, achter elke militair schuilt een team van vakmensen die 24 uur per dag ondersteuning bieden. Je hoeft overigens geen militair te zijn om bij DOSCO te werken. Bij DOSCO draait het om vakmanschap, betrouwbaarheid en verbondenheid.

De Defensie Gezondheidszorg Organisatie (DGO) is een van de vier divisies van het Defensie Ondersteuningscommando. De DGO ondersteunt de operationele commando’s en draagt bij aan de inzetbaarheid van militairen. Hiervoor bieden we eerste- en tweedelijnszorg, opleidingen en logistieke ondersteuning. Ook ondersteunen we de zorg (inclusief voorbereidingen en nazorg) die de operationele commando’s leveren bij inzet.
Staf DGO maakt onderdeel uit van de DGO. Staf DGO ondersteunt commandant DGO bij zijn verantwoordelijkheden. Voor die taak geeft staf DGO functioneel richtlijnen aan de DGO-bedrijven voor hun dagelijkse bedrijfsvoering en aansturing en ondersteunt de bedrijven bij de uitvoering van hun taken.

Voor meer informatie over deze vacature:

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Mevrouw S.M.I. Staal B HRM, Sr P&O Adviseur
[e-mail]
0630792408