Sr Adviseur Kwaliteitsmanagement MGGZ

Werken voor Nederland; Utrecht; On-site; EUR 48,000 - 79,000; Full time

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een Senior Adviseur Kwaliteitsmanagement die het kwaliteitsbeleid van de militaire gezondheidszorg (MGGZ) verder professionaliseert en borgt. Je ontwikkelt en integreert een KMS en geeft advies aan het management over naleving van wet- en regelgeving.

Je coördineert audits, levert heldere rapporten en vertaalt bevindingen naar concrete verbeteracties. Je werkt nauw samen met interne afdelingen en externe partners om zorgkwaliteit en veiligheid van defensiepersoneel

Qualifications

• Minimaal een HBO‑ of WO‑diploma, bij voorkeur met opleidingen in integrale kwaliteitszorg en auditing.
• Aantoonbare ervaring met inrichten, harmoniseren en verbeteren van (integrale) processen.
• Ervaring met opzetten en uitvoeren van audits van managementsystemen.
• Ervaring in de GGZ is een pre.
• Analytisch sterk, in staat beleidsstukken en uitvoeringsrichtlijnen te schrijven.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden; balanceren van diverse belangen.

Responsibilities

• Ontwikkelen, implementeren en verbeteren van een integraal kwaliteitsmanagementsysteem (KMS).
• Advies geven aan management en zorgen voor borging van wet- en regelgeving.
• Initiëren, plannen, coördineren en uitvoeren van interne en externe audits.
• Onderhouden contacten binnen Defensie en zorgen voor gedragen beleidsvoering.

Skills

Analytisch

Communicatieve vaardigheden

Beleidsstukken schrijven

Stakeholder management

Education

HBO/WO diploma

Kwaliteitszorg en auditing opleidingen

Job description

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 11 - Burgerschaal IBBAD 11

Vakgebied Facilitair / dienstverlening

Dienstverband Tijdelijke aanstelling

Functiegroep Burger

Functieomschrijving

Wij zijn op zoek naar jou!

Word jij onze nieuwe Senior Adviseur Kwaliteitsmanagement en draag je bij aan een veiligere toekomst voor onze militairen? Zet jij je kennis en ervaring in voor de mentale gezondheid en inzetbaarheid van onze militairen? Wij zoeken een senior adviseur die het kwaliteitsbeleid van de militaire (geestelijke) gezondheidszorg (MGGZ) verder professionaliseert en borgt.

Als Senior Adviseur Kwaliteitsmanagement ben jij de drijvende kracht achter de ontwikkeling, implementatie en continue verbetering van een integraal kwaliteitsmanagementsysteem (KMS). Je ondersteunt en adviseert het management bij het realiseren van een zorgkader dat niet alleen voldoet aan wet - en regelgeving, maar ook daadwerkelijk bijdraagt aan betere zorgresultaten voor onze defensie - medewerkers.

In deze rol ontwikkel en onderhoud je een integraal KMS dat de verschillende kwaliteits - en managementsystemen binnen de defensieve gezondheidszorg samenbrengt en standaardiseert. Je geeft advies, voorlichting en training aan diverse afdelingen, onderdelen en bedrijven, zodat iedereen weet hoe het nieuwe systeem werkt en wordt toegepast. Daarnaast begeleid je lokale kwaliteitsfunctionarissen en verbeterteams en fungeer je als vraagbaak voor alle vragen rondom kwaliteitsmanagement.

Een belangrijk onderdeel van je werk is het initiëren, plannen, coördineren en uitvoeren van zowel interne als externe audits. Na elke audit lever je heldere auditrapporten, vertaal je de bevindingen naar concrete verbetervoorstellen en volg je de resultaten nauwlettend op om de effectiviteit van de verbeteracties te waarborgen. Je onderhoudt nauwe contacten binnen de MGGZ, zodat het kwaliteitsbeleid gedragen wordt op alle niveaus.

Wat breng je mee?

• Minimaal een HBO‑of WO‑diploma, bij voorkeur aangevuld met opleidingen op het gebied van integrale kwaliteitszorg en auditing.
• Aantoonbare ervaring met het inrichten, harmoniseren en verbeteren van (integrale) processen.
• Ervaring met het opzetten en uitvoeren van audits van managementsystemen.
• Ervaring in de GGZ is een pre.
• Analytisch sterk, vaardig in het schrijven van beknopte beleidsstukken en praktische uitvoeringsrichtlijnen.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden; je kunt verschillende belangen goed balanceren.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 11 - Burgerschaal IBBAD 11

Salarisomschrijving het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur.

Maandsalaris €4.772,00 - €6.549,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling

Contractduur 12 maanden

Minimaal aantal uren per week 24

Maximaal aantal uren per week 24

Overige arbeidsvoorwaarden

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris.Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Bijzonderheden

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.
De krijgsmacht beschermt wat ons dierbaar is. Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) levert daar een essentiële bijdrage aan. Met meer dan 10.000 medewerkers ondersteunen wij de landmacht, luchtmacht, marine en marechaussee altijd en overal. Dit doen wij op defensielocaties, tijdens dagelijkse werkzaamheden, op oefening en tijdens inzet. Wij zorgen ervoor dat de krijgsmacht een voorsprong heeft in het gevecht!
Bij DOSCO draag je bij aan een sterke Defensieorganisatie. Wij zijn een de veelzijdigste onderdelen van Defensie. Van catering tot bewaking, van vastgoed tot logistiek, van facilitair tot inkoop, van HR tot medische zorg, achter elke militair schuilt een team van vakmensen die 24 uur per dag ondersteuning bieden. Je hoeft overigens geen militair te zijn om bij DOSCO te werken. Bij DOSCO draait het om vakmanschap, betrouwbaarheid en verbondenheid.
Spreekt dit jou aan en sluit de vacature aan op jouw profiel?

De Defensie Gezondheidszorg Organisatie (DGO) is een van de vier divisies van het Defensie Ondersteuningscommando. De DGO ondersteunt de operationele commando’s en draagt bij aan de inzetbaarheid van militairen. Hiervoor bieden we eerste- en tweedelijnszorg, opleidingen en logistieke ondersteuning. Ook ondersteunen we de zorg (inclusief voorbereidingen en nazorg) die de operationele commando’s leveren bij inzet.

De Militaire Geestelijke Gezondheidszorg (MGGZ) is onderdeel van de DGO en levert zowel basis GGZ (BGGZ) als gespecialiseerde GGZ (SGGZ) aan de actief dienende militairen van Defensie en aan post actieve veteranen. De MGGZ telt circa 130 medewerkers verdeeld over 4 regiocentra, een psychiatrische kliniek en een expertisecentrum. De staf van de MGGZ is gehuisvest in Utrecht, de regiocentra zijn gevestigd in Utrecht, Zwolle, Amsterdam en Den Bosch. De nadruk binnen de MGGZ ligt op ambulante zorg, dagbehandelingen en kortdurende opnames. Daarnaast speelt de MGGZ een belangrijke rol in zowel de voorbereiding op uitzendingen als in de zorg tijdens en na uitzendingen in curatief en preventief opzicht.

Voor meer informatie over deze vacature:

Mevrouw Drs. F.P.D.M. van den Broek, Hoofd Sectie Bedrijfsvoering
[e-mail]
0647254082

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Mevrouw C. Sterk-van Wijk, P&O Adviseur
[e-mail]
0653641804