Projectondersteuner

Werken voor Nederland; Utrecht; On-site; EUR 39,000 - 53,000; Full time

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een Projectondersteuner voor de Defensie Gezondheidszorg Organisatie (DGO). Je werkt aan projecten en interne processen binnen Bedrijfsvoering, waar zorg, bedrijfsvoering en ondersteuning samenkomen.

Je beschikt over een HBO-opleiding, affiniteit met projectmatig werken en ervaring met administratieve ondersteuning. Je bewaakt planningen, bereidt overleggen voor en levert rapportages.

Qualifications

• een afgeronde HBO-opleiding
• affiniteit met projectmatig werken
• ervaring met administratieve of organisatorische ondersteuning
• een gestructureerde en nauwkeurige manier van werken
• het vermogen om informatie te analyseren en overzicht te houden

Responsibilities

• ondersteunen bij de voorbereiding en uitvoering van projecten en deelprojecten
• opstellen van rapportages, plannen en projectproducten
• verzamelen, verwerken en analyseren van informatie en gegevens
• organiseren en voorbereiden van overleggen en projectbijeenkomsten
• bewaken van planningen, afspraken en voortgang
• signaleren van knelpunten en doen van verbetervoorstellen
• ondersteunen van administratieve en procedurele bedrijfsprocessen

Skills

Projectmatig werken

Administratieve ondersteuning

Organisatorisch werken

Informatieverwerking en analyse

Education

HBO-opleiding

Job description

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 08 - Burgerschaal IBBAD 08

Vakgebied Personeel en organisatie

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Functiegroep Burger

Functieomschrijving

Wil jij bijdragen aan een organisatie die verantwoordelijk is voor de gezondheidszorg van militairen en defensiemedewerkers? Heb je affiniteit met projectmatig werken en krijg je energie van organiseren, coördineren en verbeteren? Dan is deze functie iets voor jou.

Als Projectondersteuner binnen de Defensie Gezondheidszorg Organisatie (DGO) ondersteun je projecten en bedrijfsprocessen die bijdragen aan de militaire gezondheidszorg binnen Defensie. Je werkt binnen een dynamische omgeving waarin zorg, bedrijfsvoering en ondersteuning samenkomen.

De DGO is onderdeel van het Defensie Ondersteuningscommando en levert onder andere gezondheidszorg aan militairen, bedrijfsgezondheidszorg voor Defensie en specialistische ondersteuning op het gebied van medische opleidingen, logistiek en operationele zorg.

In deze functie ondersteun je projecten en interne processen binnen de afdeling Bedrijfsvoering. Je houdt je onder andere bezig met:

• ondersteunen bij de voorbereiding en uitvoering van projecten en deelprojecten;
• opstellen van rapportages, plannen en projectproducten;
• verzamelen, verwerken en analyseren van informatie en gegevens;
• organiseren en voorbereiden van overleggen en projectbijeenkomsten;
• bewaken van planningen, afspraken en voortgang;
• signaleren van knelpunten en doen van verbetervoorstellen;
• ondersteunen van administratieve en procedurele bedrijfsprocessen.

Wat bieden wij?

Je komt te werken binnen de Defensie Gezondheidszorg Organisatie, een organisatie met maatschappelijke impact waar je direct bijdraagt aan de ondersteuning van mensen die zich inzetten voor Nederland.

Een uitdagende functie met ruimte voor ontwikkeling binnen een unieke organisatie: Defensie.

Wie zoeken wij?

Je beschikt over:

• een afgeronde hbo-opleiding;
• affiniteit met projectmatig werken;
• ervaring met administratieve of organisatorische ondersteuning;
• een gestructureerde en nauwkeurige manier van werken;
• het vermogen om informatie te analyseren en overzicht te houden.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 08 - Burgerschaal IBBAD 08

Salarisomschrijving Het salaris is conform een werkrooster van 38 uur per week.

Maandsalaris €3.507,00 - €4.709,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Minimaal aantal uren per week 38

Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden

Bij Defensie krijg je als medewerker maandelijks beschikking over een individueel keuzebudget (IKB). Dit IKB is opgebouwd uit je vakantiegeld en de eindejaarsuitkering. Hierdoor bedraagt het 16,33% van je bruto salaris.
Je kunt het IKB opsparen, uit laten betalen of besteden. Dit laatste kan bijvoorbeeld aan mobiliteit (fiets of e-bike), IT-middelen (laptop, etc), vakbondscontributie of extra vakantiedagen. Het IKB maakt een groot deel van je salaris direct bruikbaar voor wat jij écht belangrijk vindt.

Bijzonderheden

Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.

Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!

Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.

Wat bieden wij? Waarom is dit een interessante baan?

Deze vacature staat niet open voor acquisitie.

De Nederlandse nationaliteit is vereist. Lever alsjeblieft jouw cv en brief aan in het Nederlands.

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

De krijgsmacht beschermt wat ons dierbaar is. Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) levert daar een essentiële bijdrage aan. Met meer dan 10.000 medewerkers ondersteunen wij de landmacht, luchtmacht, marine en marechaussee altijd en overal. Dit doen wij op defensielocaties, tijdens dagelijkse werkzaamheden, op oefening en tijdens inzet. Wij zorgen ervoor dat de krijgsmacht een voorsprong heeft in het gevecht!

Bij DOSCO draag je bij aan een sterke Defensieorganisatie. Wij zijn een van de veelzijdigste onderdelen van Defensie. Van catering tot bewaking, van vastgoed tot logistiek, van facilitair tot inkoop, van HR tot medische zorg, achter elke militair schuilt een team van vakmensen die 24 uur per dag ondersteuning bieden. Je hoeft overigens geen militair te zijn om bij DOSCO te werken. Bij DOSCO draait het om vakmanschap, betrouwbaarheid en verbondenheid.

Spreekt dit jou aan en sluit de vacature aan op jouw profiel? Solliciteer dan snel!

De Defensie Gezondheidszorg Organisatie (DGO) is een van de vier divisies van het Defensie Ondersteuningscommando. De DGO ondersteunt de operationele commando’s en draagt bij aan de inzetbaarheid van militairen. Hiervoor bieden we eerste- en tweedelijnszorg, opleidingen en logistieke ondersteuning. Ook ondersteunen we de zorg (inclusief voorbereidingen en nazorg) die de operationele commando’s leveren bij inzet.

Staf DGO maakt onderdeel uit van de DGO. Staf DGO ondersteunt commandant DGO bij zijn verantwoordelijkheden. Voor die taak geeft staf DGO functioneel richtlijnen aan de DGO-bedrijven voor hun dagelijkse bedrijfsvoering en aansturing en ondersteunt de bedrijven bij de uitvoering van hun taken.

Voor meer informatie over deze vacature:

Luitenant-Kolonel A. Kramer, Hoofd Sectie Planintegratie
[e-mail]
06 82375142

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Mevrouw S.M.I. Staal, Sr HR Adviseur
[e-mail]
06 30792408