Senior adviseur Informatiebeheer - Daan

Jobster; Tilburg; On-site; EUR 50,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Fietsplan via Daan

Beste werkgever 2024-2025 erkenning

Job summary

Gemeente Tilburg zoekt een adviseur informatiebeheer om onze informatiehuishouding toekomstbestendig te maken. Je ontwikkelt en voert beleid uit voor documentaire informatievoorziening en adviseert over digitalisering en processen.

Je zoekt actief verbinding met collega’s, partners en leveranciers en begeleidt een team van circa zes collega-informatiebeheerders bij de digitale transitie.

Qualifications

• Niveau HBO met vakkennis en systeemkennis.
• Kennis van kaders, procedures en relevante wetgeving.
• Kennis van gemeentelijke processen en informatiebeheer.

Responsibilities

• Ontwikkel beleid voor documentaire informatievoorziening en voer dit beleid uit.
• Adviseer op tactisch en strategisch niveau over informatiebeheer en digitalisering.
• Signaleer kansen en risico’s en stel passende oplossingen voor.
• Werk samen met collega’s, partners en leveranciers aan gezamenlijke oplossingen.
• Beheer en bewaak processen, richtlijnen en regelgeving rondom informatiebeheer.

Skills

Adviesvaardigheden

Analytisch denken

Procesmanagement

Digitalisering

Education

HBO-niveau in informatiebeheer

Tools

Recordmanagement

Informatiebeheer systemen

Job description

Wij zoeken jou!

Informatiebeheer, structuur en een scherp analytisch vermogen. Klinkt dat als jouw expertise? Dan hebben wij een interessante opdracht voor je.

Je werkt zelfstandig, maar zoekt ook graag de verbinding. Je durft besluiten te nemen, ziet kansen en risico’s en weet verschillende belangen bij elkaar te brengen. Daarnaast vind je het leuk om collega’s te begeleiden en samen te werken aan een informatiehuishouding die klaar is voor de toekomst.

Waar ga je werken?

We krijgen het heus wel eens te horen: werken bij een gemeente zal wel voorspelbaar zijn. Maar niets is minder waar. Dat roepen we niet, maar laten we zien. Door de lat wat hoger te leggen dan mensen van ons verwachten. Ook onderling, als collega’s, doen we meer voor elkaar. We werken niet alleen samen, we voelen ons ook met elkaar verbonden. Dat doen we goed, want we kwamen op de shortlist van de Verkiezing tot Beste Overheidsorganisatie van het Jaar 2022.

Bij de gemeente realiseer je onze ambities voor 2030. Bezoekers kunnen in onze gemeente hun hart ophalen in de prachtige parken en bossen, de historische Heilige Driehoek en bij de vele evenementen. Samen met inwoners, ondernemers, maatschappelijke partners en buurgemeenten kleuren we onze toekomst in. Als jij bij ons komt werken, krijgen we nóg meer voor elkaar!

Wat ga je doen?

Als adviseur informatiebeheer zorg je ervoor dat onze informatiehuishouding goed is ingericht en klaar is voor de toekomst. Je ontwikkelt beleid voor de documentaire informatievoorziening en zorgt ervoor dat dit beleid ook wordt uitgevoerd. Daarbij houd je rekening met geldende wet- en regelgeving rondom informatiebeheer en archivering.

Je adviseert op tactisch en strategisch niveau over informatiebeheer, digitalisering en de verdere ontwikkeling van onze informatiehuishouding. Hiervoor stel je onder andere directievoorstellen en collegenota’s op. Je signaleert kansen en risico’s, doet onderzoek en adviseert over passende oplossingen.

Samenwerking speelt een belangrijke rol. Je zoekt actief de verbinding met collega’s, regionale partners en leveranciers. Denk hierbij aan gegevensmanagement, procesmanagement en verschillende projecten. Waar mogelijk onderzoek je gezamenlijke oplossingen en introduceer je nieuwe ontwikkelingen en innovaties.

Daarnaast houd je je bezig met:

• het beheren, controleren en onderhouden van gegevens en informatie binnen meerdere samenhangende werkterreinen;
• het bewaken van processen, procedures, richtlijnen en regelgeving rondom informatiebeheer;
• het adviseren over informatiebeheer binnen verschillende projecten;
• het nemen van tactische besluiten over de uitvoering van informatiebeheer;
• het beheren van budgetten en kredieten binnen jouw vakgebied;
• het verbinden van gebruikers, deskundigen, leveranciers en leidinggevenden.

Tot slot geef je functioneel richting aan ongeveer zes collega-informatiebeheerders. Je begeleidt en ondersteunt hen bij de verdere digitale transitie en zorgt samen met het team voor een professionele en toekomstbestendige informatiehuishouding.

Wat verwachten we van jou?

Jouw kwaliteiten:

• Niveau HBO met specifieke opleiding vakkennis, systeemkennis.
• Vakopleiding/cursussen zoals Recordmanagement, informatiekunde, informatiemanagement HBO niveau.
• Actuele kennis van kaders en (interne) procedures.
• Actuele kennis van relevante wetgeving.
• Kennis van gemeentelijke proces.
• Competenties; accuraat, analytisch, vakkennis, resultaatgericht, verbindend, commutatief vaardig mondeling/schriftelijk.

Competenties:

• Accuraat: het precies, zorgvuldig en foutloos uitvoeren van werkzaamheden.
• Analytisch: het ontleden van situaties of een hoeveelheid informatie in hoofd- en bijzaken. Het zien van onderlinge verbanden en doordringen tot de kern.
• Resultaatgericht: het gericht zijn op het realiseren en vanuit samenwerking sturen op het behalen van doelstellingen en resultaten.
• Verbindend: het zich inzetten om verbinding te bereiken en zo gemeenschappelijke doelen te behalen, ook wanneer dit niet van direct persoonlijk belang is.
• Communicatief vaardig: het zodanig schriftelijk of mondeling uitwisselen van ideeën en informatie dat beide kanten elkaar begrijpen. Het rekening houden met en handelen naar signalen van gesprekspartners.

Wat kun je van ons verwachten?

• Werken voor een leuke gemeente in een dynamische omgeving;
• Een aantrekkelijk salaris passend bij jouw kennis en ervaring;
• Vast contactpersoon en sparringpartner;
• Zeer aantrekkelijk fietsplan via Daan (Super gave knaloranje Roetz of een elektrische Phatfour);
• Tot slot word je natuurlijk bemiddeld door de Beste werkgever van het jaar 2024-2025.