Senior adviseur informatie huishouding

Belastingdienst; Utrecht; Hybrid; EUR 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

IKB-budget

Studiefaciliteiten

Job summary

Belastingdienst zoekt een Senior Adviseur Informatiehuishouding die vanuit Utrecht strategisch beleid omzet in concrete verbeteringen. Je cof6rdineert kwaliteitszorg, regelt opslag en archivering en houdt toezicht op naleving.

Je werkt in een hybride setup en fungeert als aanspreekpunt voor verantwoord omgaan met overheidsinformatie. Je brengt ruime ervaring met informatiehuishouding, wet- en regelgeving, en procesverbeteringen mee.

Qualifications

• Wo-niveau en denkniveau vereist.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een adviesfunctie.
• Kennis van de Open Overheid-wet en integrale informatiehuishouding.
• Ervaring met verbeterplannen en procesvertaling.
• Kennis van informatiesystemen zoals DMS/RMA en M365.
• Affiniteit met duurzaam toegankelijke informatie, archiefbeheer en selectie.

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor kwaliteitszorgsysteem en archiefbeheer.
• Coördineren en vullen van het kwaliteitszorgsysteem en verbeterplannen opstellen.
• Procesniveau vastleggen in een informatiebeheerplan en dit implementeren.
• Aanspreekpunt zijn voor verantwoord omgaan met overheidsinformatie en draagvlak creëren.

Skills

WO werk- en denkniveau

2 jaar advieservaring

Open Overheid-wet

Verbeterplannen

Netwerkschijven

M365

Toegankelijkheid

Selectielijsten

Documentbeheer

Archiefbeheer

Archiefwet

AVG

Nederlands taalvaardigheid

Education

WO-niveau vereist

Tools

DMS/RMA

Netwerkschijven

M365

Job description

Wil jij een sleutelrol spelen in het toekomstbestendig maken van de informatiehuishouding van de overheid? Als Senior Adviseur Informatiehuishouding binnen de concerndirectie Informatievoorziening & Databeheersing (IV&D) zorg jij ervoor dat digitale informatie duurzaam toegankelijk, betrouwbaar en beheersbaar blijft. Vanuit Utrecht adviseer je het management, vertaal je strategisch beleid naar concrete verbeteringen en draag je bij aan een transparante en wendbare organisatie.

Dit doe je bij de Belastingdienst

Als senior adviseur zorg je dat de directie rekening houdt met de voorwaarden en oplossingen voor goed informatiebeheer. Je kent de (on)mogelijkheden voor het verantwoord opslaan en archiveren van fysieke en digitale producten en bent verantwoordelijk voor het coördineren en vullen van het kwaliteitszorgsysteem. Ook stel je verbeterplannen op in overleg met het management. Met de archief beherende afdeling maak je afspraken over de opslag, de archivering en het terugvinden van overheidsinformatie. Hierbij houd je rekening met de beschikbare informatiesystemen. Dit leg je op procesniveau vast in een informatiebeheerplan voor je eigen afdeling. Vervolgens implementeer je het plan binnen de directie en zorg je voor controle op naleving.

Je maakt collega’s én het MT bewust van het nut en de noodzaak van een goede informatiehuishouding, creëert draagvlak en bent voor hen hét aanspreekpunt over verantwoord omgaan met overheidsinformatie. Je bereidt de benodigde veranderingen voor om het gewenste doel te bereiken; het verbeteren van de informatiehuishouding. Je tilt daarmee de informatiehuishouding naar een hoger niveau, bijvoorbeeld door het uitvoeren van risicoanalyses en het maken van procedures, afspraken en wijzigingen. Met jouw ervaring in zowel inhoudelijke als bestuurlijke strategische advisering en jouw overtuigingskracht ben jij dé drijvende kracht achter succesvolle besluitvorming.

Een bijzondere baan, omdat...

• je meebouwt aan een goed functionerende organisatie, want die begint bij volledige, betrouwbare en transparante informatie;
• je aan de slag gaat met actuele uitdagingen in een sterk ontwikkelde organisatie met een grote maatschappelijke verantwoordelijkheid, waardoor je jezelf kunt verdiepen in het vakgebied;
• je deel uitmaakt van een netwerk van (senior) adviseurs informatiehuishouding binnen de Belastingdienst;
• hybride werken is onderdeel van het werk, deels vanuit huis en vanuit kantoorlocatie, dit in afstemming met je collega’s.

“Als adviseur informatiehuishouding bij IV&D werk je dagelijks aan het op orde brengen en houden van onze informatie. Je werkt in een dynamische directie waarbij de samenwerking met andere IHH-professionals, beleidsmakers en de keten Bedrijfsvoering voor verschillende perspectieven zorgt. Dit maakt het een zeer uitdagende functie.” – Dave, teamleider Directieondersteuning.

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Elke salarisschaal kent 11 salarisnummers met bijbehorende maandbedragen; deze staan vermeld in de salaristabel op de website CAO Rijk. De inschaling vindt plaats op basis van relevante kennis en het aantal relevante werkervaringsjaren passend bij de uit te voeren werkzaamheden in de nieuwe functie.
Als voorbeeld: met 3 jaar relevante werkervaring word je ingeschaald in nummer 3 van de betreffende salarisschaal.

Dit bieden we nog meer

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. ÉN je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd voor de indiensttreding, volgt geen arbeidsovereenkomst.

Dit vragen wij

Wanneer past deze baan bij je?

• Je beschikt over een WO werk- en denkniveau en hebt minimaal 2 jaar ervaring in een adviesfunctie binnen de informatiehuishouding, bij voorkeur met kennis van de wet Open Overheid.
• Je hebt ervaring met het opstellen van verbeterplannen en kunt processen vertalen naar een passende inrichting van de informatiehuishouding.
• Je hebt kennis van en ervaring met informatiesystemen zoals DMS/RMA, netwerkschijven en samenwerkomgevingen; bij voorkeur ook met (informatiebeheer in) M365.
• Je hebt affiniteit met duurzame toegankelijkheid, selectielijsten, bewaren en vernietigen, openbaarmaking, documentmanagement en archiefbeheer.
• Je hebt grondige kennis van relevante wet- en regelgeving, waaronder de Archiefwet en de AVG.
• Je kunt processen en de daarin verwerkte digitale informatie overzien en deze vertalen naar de inzet van generieke voorzieningen voor document- en archiefbeheer, inclusief de voorbereiding daarop, en je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.
• plannen en organiseren
• netwerken

Meer over Concerndirectie IV- en Databeheersing

De Belastingdienst is een omvangrijke IV-gedreven organisatie, waarbij het werken op basis van gemeenschappelijke architectuur, standaarden, technieken en methoden van groot belang is voor de bestuur- en beheersbaarheid ervan. Voor data en het voorkomen van datalekken is de Concerndirectie IV- en Databeheersing (IV&D) verantwoordelijk voor het stellen en onderhouden van kaders hiervoor. IV&D is ook verantwoordelijk voor de vertaling van rijksbrede kaders naar een enterprise-architectuur en een effectief applicatie- en portfoliomanagement, waarin zowel concrete bestuurlijke keuzes worden vastgelegd als keuzes die gemaakt worden in het licht van innovatie & strategie.

Bij de Belastingdienst werken ongeveer 28.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap. Lees meer over de Belastingdienst op: https://over-ons.belastingdienst.nl/

Bijzonderheden

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat of een medewerker uit de aangewezen groep in aanmerking komt voor deze functie.
• Per week wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.
• De selectiegesprekken vinden doorlopend plaats, als er een geschikte kandidaat is geselecteerd kan de vacature eerder gesloten worden.Het 1e gesprek is online met een materiedeskundige en de advsieur werving & selectie. Bij een positief gesprek is het 2e gesprek op locatie Utrecht met de teamleider.