Risk & Compliance Manager

Werken voor Nederland; Utrecht; On-site; EUR 43,000 - 62,000; Full time

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een Risk & Compliance Manager bij CDOC. U coördineert het integrale risk- en complianceproces, monitort risico’s en onderhoudt contacten met compliance-eigenaren.

Er is aandacht voor audits, RI&E’s en voortgangsrapportages richting de programmadirectie, met nadruk op Defensiebrede IRM-afstemming. Vereisten: HBO-werk- en denkniveau, bij voorkeur veiligheidskunde of gelijkwaardig, kennis van Integrated Risk Management en governance.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau.
• Bij voorkeur een opleiding in veiligheidskunde of vergelijkbare richting.
• Kennis van Integrated Risk Management en compliance management.
• Inzicht in wet- en regelgeving en governance binnen organisaties.
• Kennis van organisatorische en bestuurlijke verhoudingen binnen Defensie.

Responsibilities

• Coördineren van het integrale risk- en complianceproces binnen CDOC.
• Registreren en monitoren van risico’s in de CDOC-risicotool.
• Onderhouden van contact met compliance domeineigenaren binnen en buiten CDOC.
• Zorgen voor aansluiting op het Defensiebrede Integraal Risico Management (IRM).
• Coördineren van interne en externe audits.
• Begeleiden en actualiseren van RI&E’s.
• Monitoren van de voortgang van beheersmaatregelen en compliance-activiteiten.
• Opstellen van voortgangsrapportages voor de programmadirectie.
• Uitvoeren van trend- en procesanalyses.
• Adviezen van de Commandant CDOC en Chef Staf over risico- en compliancevraagstukken.
• Bijdragen aan het vergroten van compliance- en veiligheidsbewustzijn binnen de organisatie.

Skills

Risk management

Compliance management

Governance

Audits

Regulatory knowledge

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 09 - Burgerschaal IBBAD 09

Niveau Master/doctoraal

Vakgebied Juridisch

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Functiegroep Burger

Functieomschrijving

Wat ga je doen?
Als Risk & Compliance Manager ben je verantwoordelijk voor het coördineren en versterken van het risico- en compliancebeheer binnen CDOC. Je zorgt ervoor dat risico’s inzichtelijk zijn, dat beheersmaatregelen worden opgevolgd en dat de organisatie voldoet aan relevante regelgeving en defensiebrede kaders.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• coördineren van het integrale risk- en complianceproces binnen CDOC
• registreren en monitoren van risico’s in de CDOC-risicotool
• onderhouden van contact met compliance domeineigenaren binnen en buiten CDOC
• zorgen voor aansluiting op het Defensiebrede Integraal Risico Management (IRM)
• coördineren van interne en externe audits
• begeleiden en actualiseren van RI&E’s
• monitoren van de voortgang van beheersmaatregelen en compliance-activiteiten
• opstellen van voortgangsrapportages voor de programmadirectie
• uitvoeren van trend- en procesanalyses
• adviezen van de Commandant CDOC en Chef Staf over risico- en compliancevraagstukken.

Daarnaast draag je bij aan het vergroten van het compliance- en veiligheidsbewustzijn binnen de organisatie, bijvoorbeeld door communicatie en voorlichting.

Je beschikt over:

• HBO werk- en denkniveau
• bij voorkeur een opleiding in veiligheidskunde of een vergelijkbare richting
• kennis van Integrated Risk Management en compliance management
• inzicht in wet- en regelgeving en governance binnen organisaties
• kennis van organisatorische en bestuurlijke verhoudingen binnen Defensie

Daarnaast is het een pré als je:

• ervaring hebt met risk- en compliancevraagstukken binnen Defensie
• ervaring hebt met verandertrajecten of organisatieontwikkeling

Belangrijke competenties:

• analyseren
• initiatief
• netwerken
• communicatie
• omgevingsbewustzijn
• organisatiebewustzijn
• resultaatgerichtheid.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 09 - Burgerschaal IBBAD 09

Salarisomschrijving Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.

Maandsalaris €3.838,00 - €5.519,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Contractduur 24 maanden

Minimaal aantal uren per week 38

Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris.Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Bijzonderheden

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.
De krijgsmacht beschermt wat ons dierbaar is. Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) levert daar een essentiële bijdrage aan. Met meer dan 10.000 medewerkers ondersteunen wij de landmacht, luchtmacht, marine en marechaussee altijd en overal. Dit doen wij op defensielocaties, tijdens dagelijkse werkzaamheden, op oefening en tijdens inzet. Wij zorgen ervoor dat de krijgsmacht een voorsprong heeft in het gevecht!
Bij DOSCO draag je bij aan een sterke Defensieorganisatie. Wij zijn een de veelzijdigste onderdelen van Defensie. Van catering tot bewaking, van vastgoed tot logistiek, van facilitair tot inkoop, van HR tot medische zorg, achter elke militair schuilt een team van vakmensen die 24 uur per dag ondersteuning bieden. Je hoeft overigens geen militair te zijn om bij DOSCO te werken. Bij DOSCO draait het om vakmanschap, betrouwbaarheid en verbondenheid.

De stafafdeling van het Defensie Ondersteuningscommando geeft gespecialiseerd advies en verleent ondersteunende diensten. Hierdoor kunnen de divisies, bedrijven, dienstencentra en instituten hun kernactiviteiten uit voeren. De staf van het Defensie Ondersteuningscommando bestaat uit 8 afdelingen en 3 bijzondere organisatie-eenheden.
Deze zorgen samen voor zaken als personeelsbeleid, communicatie, inkoop, gebouwen en grondgebied, bestuursondersteuning, integriteitsbewustzijn, militaire muziek en toezicht op militaire gezondheidszorg.
Bij de aansturing van de divisies en de NLDA wordt C-DOSCO ondersteund door verschillende stafelementen waaronder de Kernstaf, die bestaat uit een Kabinet, de afdeling Communicatie en de afdeling Bestuursondersteuning.
Doelstelling van het Kabinet is het uitvoeren van ondersteunende processen en het leveren van ondersteunende diensten en producten voor C-DOSCO, PC-DOSCO en DF&C om hen in staat te stellen tijdig en goed geïnformeerd hun werk uit te voeren.
Het Kabinet bestaat naast functionaris uit een Adjudant C-DOSCO, Stafofficier Kabinet, managementassistente C-DOSCO, secretaresse Kernstaf, chauffeur C-DOSCO, medewerker ondersteuning Kabinet en een Coördinator Lokale Vertrouwenspersonen.

Voor meer informatie over deze vacature:

Mevrouw Merel van der Poel, Projectfunctionaris CDOC
[e-mail]
06-83419207

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Mevrouw Juliette Geerts, HR-adviseur
[e-mail]
06-58920394