Senior Administratief Medewerker: Projectbureau & Offertes

HumanTotalCare; Amsterdam; Hybrid; EUR 29,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Vaste aanstelling

Reiskostenvergoeding OV

Fietsleaseplan

25 vakantiedagen

Thuiswerkvergoeding

Opleidingen en trainingen

Job summary

Ben jij een ervaren administratief medewerker die graag verschil maakt in een zakelijke en commerciële dienstverlening? Bij HumanTotalCare in Amsterdam ondersteun je project- en bedrijfsprocessen rondom PMO en arbeidsdeskundige trajecten.

Je regelt offertes, planning en klantcontacten en zorgt voor een vlekkeloze uitvoering van trajecten. Je werkt in een hybride kantooromgeving met aandacht voor ontwikkeling, opleiding en een vitale cao.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring met administratieve werkzaamheden.
• HBO werk- en denkniveau.
• Goed kunnen plannen en organiseren.

Responsibilities

• Beheer van mailbox en verwerking van vragen.
• Opstellen en opvolgen van offertes voor trainingen en dienstverlening.
• Plannen, organiseren en coördineren van trajecten en projecten.
• Onderhouden van contact met klanten, adviseurs en arbeidsdeskundigen.
• Bewaken van planningen, deadlines en voortgang.
• Zorg voor een correcte projectadministratie en facturatie.
• Signaleren van kansen om processen slimmer en efficiënter in te richten.

Skills

Plan & organiseer

Klantcontact

Administratieve nauwkeurigheid

Communicatieve vaardigheden

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Excel

Planningstools

Interne systemen

Job description

Ben jij een ervaren administratief medewerker die graag verschil maakt in een zakelijke en commerciële dienstverlening? Bij HumanTotalCare in Amsterdam ondersteun je project- en bedrijfsprocessen rondom PMO en arbeidsdeskundige trajecten.

Je regelt offertes, planning en klantcontacten en zorgt voor een vlekkeloze uitvoering van trajecten. Je werkt in een hybride kantooromgeving met aandacht voor ontwikkeling, opleiding en een vitale cao.