Administratief medewerker Team Toezicht

Rechtbank Oost-Brabant; 's-Hertogenbosch; On-site; EUR 33,000 - 41,000; Full time

Benefits offered by this job

OV-kaart

Reiskostenvergoeding

Job summary

Rechtbank Oost-Brabant zoekt een administratief medewerker die dossiers compleet houdt en partijen op tijd informeert. Je schakelt tussen rechtzoekenden, procespartijen en collega’s en zorgt voor een soepele afhandeling met een open en informeel team.

Je werkt nauw samen met drie directe collega’s, rechters en gerechtsjuristen en krijgt ruimte om je te ontwikkelen via projecten en opleidingen. De functie biedt afwisselende werkzaamheden en een heldere inzet voor de rechtspraak.

Qualifications

• Een mbo-diploma, bij voorkeur in een administratieve of juridische richting.
• Kennis en/of ervaring met administratieve processen;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling én schriftelijk.
• Computervaardigheden zoals werken met MS Office en kun je werken in meerdere systemen tegelijk.

Responsibilities

• het versturen van brieven en het behandelen van (digitale) post;
• een nauwkeurige registratie in verschillende (geautomatiseerde) systemen;
• telefonisch te woord staan van rechtzoekenden en andere externe partijen;
• het samenstellen van het dossier voor de juristen en rechters die de zaak gaan behandelen.

Skills

Plannen en organiseren

Communicatie

Oog voor detail

Multisysteemwerk

Education

Mbo-diploma

Job description

Als administratief medewerker bij de Rechtspraak speel jij een sleutelrol in elke zaak. Je zorgt dat dossiers compleet zijn en alle partijen op tijd weten waar ze aan toe zijn. Je schakelt met rechtzoekenden, procespartijen en collega’s. Daarbij houd je het overzicht, ook als het druk is. En dat met een fijn en behulpzaam team achter je. Het werk is afwisselend, betekenisvol en de sfeer is open en informeel. Hier krijg je het vertrouwen én de ruimte om echt van waarde te zijn: werkzaamheden op de griffie lopen op rolletjes door jou!

Wat ga je doen?

Mede dankzij jouw werk verloopt elke zaak soepel, van binnenkomst tot uitspraak. Jij bent degene die het proces draaiende houdt. Je maakt de dossiers compleet en zorgt dat alle stukken op tijd bij de juiste personen terechtkomen. Je houdt je onder meer bezig met:

• het versturen van brieven en het behandelen van (digitale) post;
• een nauwkeurige registratie in verschillende (geautomatiseerde) systemen;
• telefonisch te woord staan van rechtzoekenden en andere externe partijen;
• het samenstellen van het dossier voor de juristen en rechters die de zaak gaan behandelen.

Je bent een belangrijke schakel tussen de rechtzoekende en de rechter. Dankzij jouw inzet is iedereen op tijd en goed geïnformeerd, en verloopt het proces zoals het hoort: overzichtelijk, zorgvuldig en tijdig.

Het werk is afwisselend en raakt de kern van de rechtspraak. Een leuke en verantwoordelijke baan dus!

Als administratief medewerker werk je nauw samen met andere administratief medewerkers (3 directe collega’s), rechters en gerechtsjuristen. En natuurlijk is er ruimte om je te ontwikkelen. Bijvoorbeeld door mee te werken aan projecten en het volgen van opleidingen.

Over het team:

Team Toezicht houdt zich bezig met zaken over curatele, bewind en mentorschap (cluster 1 - CBM) en behandelt verzoeken voor schuldsaneringen en faillissementen (cluster 2 – Insolventies). Het totale team bestaat uit zo’n 85 rechters, juridisch medewerkers en administratief medewerkers.

Jij komt te werken in cluster 2: Insolventies. In een klein team zorg je voor een correcte administratie en praktische voorbereiding van zittingen. Daarnaast werk je ook veel samen met gerechtsjuristen en rechters. Je komt terecht in een hecht en stabiel team waarin de lijnen kort zijn en de samenwerking centraal staat.

Een bijzondere baan, omdat door jou...

• rechters en juristen hun werk goed kunnen doen: jij zorgt dat alle administratie klopt, compleet is en op tijd klaarstaat;
• elke zaak de aandacht krijgt die het verdient. Van eerste registratie tot de uitspraak;
• mensen weten waar ze aan toe zijn en je daarmee bijdraagt aan het vertrouwen in de rechtspraak.

De Rechtspraak werkt voor iedereen, door jou.

Dit krijg je ervoor terug

Een baan waarin jij het maximale uit jezelf haalt. Plus: een baan met veel zelfstandigheid en tegelijkertijd fijne collega’s om mee te sparren. Naast al dit moois, zijn jouw arbeidsvoorwaarden bij ons goed geregeld:

• Salaris: afhankelijk van je werkervaring en kennis krijg je een salaris tussen de € 2.943,42 en €3.660,24 op basis van 36 uur (schaal 6).
• Arbeidsovereenkomst: je krijgt een jaarcontract voor 32 tot 36 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband.
• Pensioen: je bouwt pensioen op bij het ABP (een van de grootste pensioenfondsen van Nederland).
• Reiskosten: we stimuleren reizen met het ov. Daarom krijg je een ov-kaart waarmee je gratis naar je werk reist (2e klas). Reis je met de fiets of auto? Dan krijg je een reiskostenvergoeding.
• Vakantiedagen: je krijgt op jaarbasis 144 wettelijke vakantie-uren én 64 IKB-uren bij een werkweek van 36 uur.
• Keuzebudget: 16,5% van je brutojaarsalaris (je vakantie-uitkering en 13e maand zijn hierin opgenomen). Je kunt dit laten uitbetalen of hiermee fiscaal voordelig je eigen arbeidsvoorwaarden samenstellen. Zo kun je extra salaris uit laten betalen, extra verlof kopen, een fiets voor woon-werkverkeer aanschaffen, je woning verduurzamen, je studieschuld afbetalen of meedoen met bedrijfsfitness.

Jouw functie valt onder de cao Rijk. Lees hier meer over je arbeidsvoorwaarden: Arbeidsvoorwaarden | Rijksoverheid - Werken voor Nederland (https://www.werkenvoornederland.nl/over-de-rijksoverheid/arbeidsvoorwaarden)

Wat jouw collega Desideria waardeert aan deze baan

Het mooiste aspect van mijn werk vind ik dat, ondanks dat ik niet betrokken ben bij een besluit of vonnis, ik er tussendoor wel voor de mensen kan zijn.

Ontdek over het werk van Desideria in deze video.

Wat we van jou verwachten

Je werk goed plannen en organiseren, ook als er veel tegelijk op je afkomt. Schakelen tussen rechtzoekenden, procespartijen en collega’s, zonder het overzicht te verliezen. Werken met oog voor detail én oog voor mensen. Jij begrijpt dat jouw werk verder gaat dan alleen administratie. Je zorgt dat iedere zaak soepel loopt, ook als het druk is of de planning wijzigt. Je werkt secuur, handelt proactief, houdt het hoofd koel en helpt collega’s.

Verder heb je:

• Een mbo-diploma, bij voorkeur in een administratieve of juridische richting.
• Kennis en/of ervaring met administratieve processen;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling én schriftelijk.
• Computervaardigheden zoals werken met MS Office en kun je werken in meerdere systemen tegelijk.

Wij dragen zorg voor rechtvaardigheid voor iedereen. Juist daarom streven we bij de Rechtspraak naar diversiteit en inclusiviteit en een werkomgeving waarin iedereen zichzelf kan zijn. Voor functies waarin je een toga draagt, zoals administratief medewerker, gelden specifieke regels om neutraliteit te waarborgen. Meer over ons beleid lees je op onze website.

Hier kom je te werken

Rechtbank Oost-Brabant: met recht betrokken!

Bij de rechtbank Oost-Brabant werken bevlogen en betrokken medewerkers. We vinden samenwerking en werkplezier heel belangrijk en werken vanuit de kernwaarden: ‘de rechtzoekende centraal’ en ‘met aandacht voor elkaar; we doen het samen’. Bij ons staan vertrouwen, gelijkwaardigheid en veiligheid hoog in het vaandel, worden talenten benut en is er voor iedereen ruimte om initiatieven te nemen en om te leren van fouten.