Senior administratief medewerker Kanton

Werken bij de Rechtspraak; Amsterdam; On-site; EUR 33,000 - 41,000; Full time

Benefits offered by this job

ABP pensioen

OV-kaart (reiskostenvergoeding)

Reiskostenvergoeding

144 vakantiuren + 64 IKB-uren

Keuzebudget (16,5% van brutojaarsalari

Job summary

Werken bij de Rechtspraak zoekt een Senior administratief medewerker op de griffie. Je zorgt dat dossiers compleet zijn, bellen, berichten en uitspraken tijdig verwerkt worden en houdt termijnen strak in de gaten.

Je werkt samen met rechters, advocaten en collega’s in een open en informele sfeer. Een uitdagende baan met veel afwisseling en aandacht voor detail.

Qualifications

• Planmatig en secuur werken, ook onder tijdsdruk.
• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands.
• Nauwkeurig in verwerking van dossiers en systemen.
• Inzicht in administratieve processen binnen de Rechtspraak.

Responsibilities

• Inboeken van nieuwe zaken en bijhouden van termijnen.
• Oproepen van zittingen en verzenden van uitspraken.
• Telefonisch te woord staan van derden en vragen beantwoorden.
• Signaleer knelpunten in processen en geef verbetervoorstellen.
• Samen met team griffie zorgen voor soepele administratieve afhandeling.

Skills

Plannen en organiseren

Education

MBO-diploma administratief/juridisch

Tools

MS Office

Job description

Home / Senior administratief medewerker Kanton

Als administratief medewerker bij de Rechtspraak speel jij een sleutelrol in elke zaak. Je zorgt dat dossiers compleet zijn, en alle partijen op tijd weten waar ze aan toe zijn. Je schakelt met rechters, advocaten, rechtzoekenden en collega’s. Daarbij houd je het overzicht, ook als het druk is. En dat met een fijn en behulpzaam team achter je. Het werk is afwisselend, betekenisvol en de sfeer is open en informeel. Hier krijg je het vertrouwen én de ruimte om echt van waarde te zijn: werkzaamheden op de griffie lopen op rolletjes door jou!

Rechtbank Amsterdam | Parnassusweg 280 Amsterdam

Als administratief medewerker bij de afdeling privaatrecht team Mulder of de rolgriffie ben je werkzaam in een team van collega's en zorg je voor een optimale ondersteuning van de administratieve procesgang. Je bent samen met je team verantwoordelijk voor alle administratieve handelingen van de afdeling. Zo ben je dagelijks bezig met o.a. het inboeken van nieuwe zaken, oproepen van zittingen, verzenden van uitspraken, bijhouden van termijnen en het telefonisch te woord staan van derden. Werkzaamheden waarbij je snel moet schakelen.

Het werk is afwisselend en raakt de kern van de rechtspraak. Je beantwoordt vragen van procespartijen, verwerkt inkomende post en documenten, maakt juridische dossiers compleeten houdt de dossiers actueel. Ook signaleer je knelpunten of verbeterkansen in de processen en denk je mee met je collega’s. Het is werk waarin je elke dag wisselt tussen mensen en systemen. Jij bent een onmisbare schakel in elke zaak.

Een bijzondere baan, omdat door jou...

• rechters en juristen hun werk goed kunnen doen: jij zorgt dat alle administratie klopt, compleet is en op tijd klaarstaat;
• elke zaak de aandacht krijgt die het verdient. Van eerste registratie tot de uitspraak;
• mensen weten waar ze aan toe zijn en je daarmee bijdraagt aan het vertrouwen in de rechtspraak.

De Rechtspraak werkt voor iedereen, door jou.

Dit krijg jeervoor terug

Een baan waarin jij het maximale uit jezelf haalt. Plus: een baan met veel zelfstandigheid en tegelijkertijd fijne collega’s om mee te sparren. Naast al dit moois, zijn jouw arbeidsvoorwaarden bij ons goed geregeld:

• Salaris:afhankelijk van je werkervaring en kennis krijg je een salaris tussen de€ € 2.943,42en € € 3.660,24bruto op basis van 36 uur (schaal 6)
• Arbeidsovereenkomst:Je krijgt een tijdelijke aanstelling voor de periode van één jaar met uitzicht op een vaste aanstelling bij goed functioneren.
• Pensioen:je bouwt pensioen op bij het ABP (een van de grootste pensioenfondsen van Nederland).
• Reiskosten:we stimuleren reizen met het ov. Daarom krijg je een ov-kaart waarmee je gratis naar je werk reist (2e klas). Reis je met de fiets of auto? Dan krijg je een reiskostenvergoeding.
• Vakantiedagen:je krijgt 144 wettelijke vakantie-uren én 64 IKB-uren bij een werkweek van 36 uur.
• Keuzebudget:16,5% van je brutojaarsalaris (je vakantie-uitkering en 13e maand zijn hierin opgenomen). Je kunt dit laten uitbetalen of hiermee fiscaal voordelig je eigen arbeidsvoorwaarden samenstellen. Zo kun je extra verlof kopen, een fiets voor woon-werkverkeer aanschaffen, je woning verduurzamen, je studieschuld afbetalen of meedoen met bedrijfsfitness.

Wat jouw collega waardeert aan deze baan

• rechters en juristen hun werk goed kunnen doen: jij zorgt dat alle administratie klopt, compleet is en op tijd klaarstaat;
• elke zaak de aandacht krijgt die het verdient. Van eerste registratie tot de uitspraak;
• mensen weten waar ze aan toe zijn en je daarmee bijdraagt aan het vertrouwen in de rechtspraak.

De Rechtspraak werkt voor iedereen, door jou

Wat we van jou verwachten

Je werk goed plannen en organiseren, ook als er veel tegelijk op je afkomt. Schakelen tussen rechtzoekenden, advocaten en rechters, zonder het overzicht te verliezen. Werken met oog voor detail én oog voor mensen. Jij begrijpt dat jouw werk verder gaat dan alleen administratie. Je zorgt dat iedere zaak soepel loopt, ook als het druk is of de planning wijzigt. Je werkt secuur, handelt proactief, houdt het hoofd koel en helpt collega’s.

Verder heb je:

• Een mbo-diploma, bij voorkeur in een administratieve of juridische richting.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling én schriftelijk.
• Computervaardigheden zoals werken met MS Office en kun je werken in meerdere systemen tegelijk.
• Woon je bij voorkeur in of rondom Amsterdam
• Je werkt – ook onder tijdsdruk – nauwkeurig en accuraat en houd