Senior administratief medewerker

Narcose Dental; Almere; Sur place; EUR 26 000 - 37 000; Temps partiel

Résumé du poste

Narcose Dental in Almere Centrum zoekt een Senior Backoffice Medewerker voor 24-32 uur per week, met verantwoordelijkheid voor declaraties, dossierbeheer en administratieve processen. Je werkt nauw samen met Frontoffice en Operationeel Coördinator Patiëntenzorg, bewaakt de administratieve kwaliteit en zorgt dat alle informatie tijdig en correct verwerkt wordt.

De praktijk behandelt angstpatiënten en biedt zorg onder narcose; bij ons is de organisatie gericht op structuur en aandacht voor

Responsabilités

• Declaraties en machtigingen verwerken en opvolgen (Infomedics / VECOZO)
• Bewaken van de administratieve kwaliteit binnen Exquise Next Generation, waaronder patiëntdossiers, behandeltrajecten, agenda’s, opvolgingen, registraties en openstaande acties
• Ondersteunen van HR-processen, personeelsadministratie, personeelsdossiers, salarisvoorbereiding en roosterplanning
• Beheren van e-mailverkeer en onderhouden van administratief en telefonisch contact met patiënten, zorgverzekeraars, leveranciers en overige samenwerkingspartners binnen de praktijkorganisatie
• Verwerken, controleren en archiveren van facturen
• Contact met verzekeraars ivm vergoedingen voor patiënten

Description du poste

Senior Backoffice Medewerker Tandartspraktijk (24-32 uur)

Werken bij Narcose Dental: een baan die écht verschil maakt

Bij Narcose Dental help je mensen die jarenlang met angst rondliepen weer vertrouwen te krijgen in de tandarts. Achter iedere succesvolle behandeling staat een organisatie die ervoor zorgt dat alles klopt. Daar speel jij een belangrijke rol in.

Dankzij jouw overzicht, nauwkeurigheid en organisatorische talent kunnen onze patiënten de zorg krijgen die zij nodig hebben. Je zorgt ervoor dat administratieve processen soepel verlopen, dossiers op orde zijn en belangrijke zaken niet tussen wal en schip vallen.

Over ons

Bij Narcose Dental behandelen we mensen met ernstige tandartsangst, vaak onder narcose. Veel van onze patiënten zijn jarenlang niet naar een tandarts geweest. Wij helpen hen aan een nieuwe start.

Naast Narcose Dental werken wij ook onder de naam Almere Dental voor reguliere tandheelkundige zorg. Beide praktijken zijn gevestigd op één locatie in Almere Centrum, op loopafstand van station Almere Centrum.

Over de functie

Voor onze groeiende praktijk zoeken wij een Senior Backoffice Medewerker die overzicht creëert, structuur bewaakt en energie krijgt van een goed georganiseerde praktijk. Je bent het administratieve geweten van de praktijk en zorgt ervoor dat dossiers, declaraties, planningen en administratieve processen correct, tijdig en overzichtelijk worden uitgevoerd. Je werkt nauw samen met de Frontoffice Manager en Operationeel Coördinator Patiëntenzorg.

Jouw werkzaamheden

• Declaraties en machtigingen verwerken en opvolgen (Infomedics / VECOZO)
• Bewaken van de administratieve kwaliteit binnen Exquise Next Generation, waaronder patiëntdossiers, behandeltrajecten, agenda’s, opvolgingen, registraties en openstaande acties
• Ondersteunen van HR-processen, personeelsadministratie, personeelsdossiers, salarisvoorbereiding en roosterplanning
• Beheren van e-mailverkeer en onderhouden van administratief en telefonisch contact met patiënten, zorgverzekeraars, leveranciers en overige samenwerkingspartners binnen de praktijkorganisatie
• Verwerken, controleren en archiveren van facturen
• Contact met verzekeraars ivm vergoedingen voor patiënten

Wil jij bijdragen aan een praktijk die dagelijks levens verandert?

Voor veel van onze patiënten leek goede tandheelkundige zorg jarenlang onbereikbaar. Door de zorg die wij bieden, maken we mogelijk wat voor hen vaak jarenlang onmogelijk leek.