Medewerker Front- en Backoffice – Weert

Dental Clinics Nederland; Weert; On-site; EUR 27,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

Online onboardingprogramma

TopMondzorg Academy

Leer- en ontwikkelmogelijkheden

Job summary

Dental Clinics Weert zoekt een front- en backoffice medewerker voor 24-32 uur per week om de balie en administratieve processen naar een hoger niveau te tillen. Je werkt nauw samen met de praktijk- en officemanager en draagt bij aan een soepele patiëntbeleving.

De functie vraagt ervaring in implantologie en een proactieve aanpak om administratieve processen te verbeteren en de facturatie te optimaliseren. Een combinatierol met preventie- en/of tandartsassistent is bespreekbaar.

Qualifications

• Ruime ervaring met implantologie-administratie.
• Verantwoordelijkheid voor balie, agenda en administratie.
• Samenwerken met praktijk- en officemanager.
• Inzet voor procesverbetering en efficiëntere werkstroom.

Responsibilities

• Aansturen van de balie samen met praktijk- en officemanager.
• Zelf meewerken aan baliewerk en patiëntcontact.
• Bijdragen aan optimale agenda- en behandelplanning.
• Verzorgen en verbeteren van administratie rondom implantologie.
• Ondersteunen bij en controleren van facturatie en declaraties.
• Signaleren van knelpunten en zelfstandig oplossingen zoeken.
• Meedenken over procesverbeteringen en efficiëntere workflows.
• Werken met Vecozo, Infomedics en Exquise.

Skills

Implantologie ervaring

Administratie

Agenda planning

Balie aansturen

Tools

Vecozo

Infomedics

Exquise

Job description

Introductie

Ervaring met implantologie binnen een tandartspraktijk én een passie voor goed georganiseerde administratie?

Voor Dental Clinics Weert zoeken wij een medewerker front- en backoffice voor 24 - 32 uur per week. Een veelzijdige functie voor iemand die meer wil dan alleen baliewerk.

Heb jij ruime ervaring met implantologie binnen een tandartspraktijk en neem jij graag de verantwoordelijkheid voor een soepel georganiseerde balie, een optimale agenda en een zorgvuldige administratie? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor je!

Organisatie

Dental Clinics Weert en Dental Clinics Stramproy bieden een breed scala aan tandheelkundige zorg in gemoedelijke en toegankelijke praktijken. Ons team zet zich in voor persoonlijke aandacht en hoogwaardige zorg, ondersteund door moderne technologieën.

De praktijken zijn goed bereikbaar en bieden een rustige werkomgeving. Bij Dental Clinics Weert en Dental Clinics Stramproy werk je in een betrokken en professionele omgeving waar jouw talenten en groei centraal staan. Samen maken we een verschil in de mondgezondheid van onze patiënten.

Functie

In deze functie ben je een belangrijke schakel binnen onze praktijk. Je werkt nauw samen met de praktijk en de officemanager en helpt mee om de balie en de administratieve processen naar een hoger niveau te brengen.

Je bent actief betrokken bij het aansturen van de balie en werkt zelf mee. Daarnaast denk je mee over de planning en inrichting van de agenda: hoe zorgen we ervoor dat deze optimaal gevuld is, prettig werkt voor onze behandelaren én aansluit bij onze patiënten?

Een belangrijk onderdeel van jouw functie is het verder verbeteren van de administratie rondom implantologische en narcose behandelingen en de bijbehorende facturatie. Je hebt dus al ervaring met implantologie en de administratieve processen daaromheen.

Je vindt het leuk om zaken uit te zoeken, processen te verbeteren en ervoor te zorgen dat alles administratief goed en zorgvuldig verloopt.

Een combinatierol als preventie- en/of tandartsassistent is zeker bespreekbaar.

Wat ga je doen?

Je werkzaamheden zijn veelzijdig en bestaan onder andere uit:

• Samen met de praktijk- en officemanager de balie aansturen.
• Zelf meewerken aan het dagelijkse baliewerk en patiëntcontact.
• Bijdragen aan een optimale agenda- en behandelplanning.
• Verzorgen en verbeteren van de administratie rondom implantologische behandelingen.
• Ondersteunen bij en controleren van de facturatie en declaraties.
• Signaleren van administratieve knelpunten en zelfstandig zoeken naar oplossingen.
• Meedenken over het verbeteren en efficiënter maken van werkprocessen.
• Werken met verschillende tandheelkundige en administratieve systemen zoals Vecozo, Infomedics, Exquise.

Aanbod

We hechten veel waarde aan een goede samenwerking en een open en veilige werksfeer. Deze positieve sfeer helpt ons om de beste zorg te bieden. Een tevreden patiënt én collega, dat is ons doel!

Daarnaast bieden we jou:

• Een betrokken team waarin jouw kennis en ideeën worden gewaardeerd.
• Een veelzijdige en verantwoordelijke functie binnen een professionele tandartspraktijk.
• Een salaris tussen de €2.416,- en €3.246,- per maand, op basis van 38 uur per week.
• Een online onboardingprogramma waarbij je kennis maakt met Dental Clinics en onze interne processen.
• Een professionele werkomgeving met ondersteuning vanuit ons Shared Service Center en collega’s uit jouw regio.
• Verschillende leer- en ontwikkelmogelijkheden, zoals onze eigen TopMondzorg Academy met diverse online modules.