Senior Backoffice Medewerker | Almere

De ZorgAccountants; Netherlands; Remote; EUR 29,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Pensioenregeling

Scholingsmogelijkheden

Ruimte voor eigen initiatief

Job summary

De ZorgAccountants zoekt een Senior Backoffice Medewerker voor een gespecialiseerde tandartspraktijk in Almere. Je zorgt voor een feilloze administratie, beheert dossiers en ondersteunt HR en facturatie, zodat behandelaars zich kunnen richten op patiënten.

Ervaring met Exquise Next Generation is een pré; kennis van Infomedics en VECOZO is een plus. Je werkt zelfstandig, gestructureerd en neemt graag initiatief binnen een betrokken team.

Qualifications

• Ervaring in een tandartspraktijk of zorgorganisatie.
• Ervaring met administratieve processen en patiëntcontact.
• Zelfstandig en gestructureerd werken.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Ervaring met Exquise Next Generation is een sterke pré.
• Ervaring met Infomedics of VECOZO is een plus.

Responsibilities

• Verwerken en opvolgen van declaraties en machtigingen via Infomedics en VECOZO.
• Beheren en controleren van patiëntdossiers.
• Bewaken van administratieve processen binnen Exquise Next Generation.
• Ondersteunen van HR- en personeelsadministratie.
• Verwerken en controleren van facturen.
• Contact onderhouden met patiënten, zorgverzekeraars en leveranciers.
• Beheren van patiëntlijsten en inschrijvingen.

Skills

Organisatie

Nauwkeurigheid

Verantwoordelijkheid

Zelfstandigheid

Tools

Exquise Next Generation

Infomedics

VECOZO

Job description

Wil jij werken in een praktijk waar jouw werk iedere dag bijdraagt aan een glimlach die jarenlang verborgen bleef?

Voor een gespecialiseerde tandartspraktijk in Almere zijn wij op zoek naar een Senior Backoffice Medewerker die energie krijgt van structuur, overzicht en een administratie die tot in de puntjes klopt. De praktijk helpt mensen die door angst vaak jarenlang niet naar een tandarts durfden. Voor veel patiënten voelt een behandeling als een nieuwe start. Achter die bijzondere patiëntverhalen staat een organisatie waarin alles goed geregeld moet zijn.

Als Senior Backoffice Medewerker ben jij een onmisbare schakel binnen de praktijk. Jij zorgt ervoor dat processen soepel verlopen, dossiers op orde zijn en collega's kunnen vertrouwen op een sterke administratieve basis. Dankzij jouw inzet kunnen de behandelaars zich volledig richten op waar zij goed in zijn: het helpen van patiënten.

Voor deze functie is ervaring met Exquise Next Generation een grote pré, maar als je enthousiast bent en hierin opgeleid wil worden is dat ook mogleijk. Jij weet hoe belangrijk een goed beheerd patiëntdossier is en zorgt ervoor dat behandeltrajecten, registraties, agenda's en opvolgingen zorgvuldig worden bijgehouden. Je houdt overzicht, denkt vooruit en zorgt ervoor dat belangrijke zaken niet tussen wal en schip vallen.

• Het verwerken en opvolgen van declaraties en machtigingen via Infomedics en VECOZO
• Het beheren en controleren van patiëntdossiers
• Het bewaken van administratieve processen binnen Exquise Next Generation
• Het ondersteunen van HR- en personeelsadministratie
• Het verwerken en controleren van facturen
• Contact onderhouden met patiënten, zorgverzekeraars, leveranciers en andere samenwerkingspartners
• Het beheren van patiëntlijsten en nieuwe inschrijvingen

We zoeken betrokkenheid

Wij zoeken iemand die energie krijgt van organiseren en die graag verantwoordelijkheid neemt. Iemand die overzicht creëert, nauwkeurig werkt en het leuk vindt om mee te denken over verbeteringen binnen de praktijk.

Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

• Je hebt ervaring binnen een tandartspraktijk of andere zorgorganisatie
• Je hebt ervaring met administratieve processen en patiëntcontact
• Je werkt zelfstandig en gestructureerd
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift
• Ervaring met Exquise Next Generation is een sterke pré
• Ervaring met Infomedics, VECOZO of declaratieprocessen binnen de mondzorg is mooi meegenomenv

Echt tijd voor jouw ontwikkeling

Binnen deze praktijk wordt het belangrijk gevonden dat medewerkers zich kunnen ontwikkelen. Je krijgt de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen, mee te denken over verbeteringen en jezelf verder te ontwikkelen binnen een betrokken en professionele organisatie.

Wat bieden we nog meer?

• Om te starten een jaarcontract van 24 tot 32 uur per week
• Een salaris tussen € 2.600 en € 3.800 bruto per maand, afhankelijk van ervaring
• Pensioenregeling en scholingsmogelijkheden
• Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid
• Een betrokken team met korte lijnen
• Ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling
• Werken binnen een organisatie die dagelijks het verschil maakt voor patiënten

Over de praktijk & durf je het aan?

Deze gespecialiseerde tandartspraktijk in Almere richt zich op het behandelen van mensen met ernstige tandartsangst, vaak onder narcose. Veel patiënten hebben jarenlang geen tandheelkundige zorg ontvangen en krijgen dankzij professionele begeleiding een nieuwe kans. Binnen de praktijk staan persoonlijke aandacht, kwaliteit en vertrouwen centraal.