Senior Administrateur Personeel & Fin Beheersing (Interim)

BlueTrail; Noord-Brabant; On-site; EUR 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Gemeente ’s-Hertogenbosch zoekt een ervaren Administrateur Personeel & Financiële Beheersing binnen de afdeling Financiën & Juridische Zaken. Je maakt deel uit van een team van 11 collega’s en een manager en vervult één van de twee senior administrateursposities.

De opdracht is tijdelijk ter vervanging van een afwezige medewerker. Je analyseert personeelskosten, formatie en managementinformatie, en werkt aan tijdige financiële verslaglegging.

Responsibilities

• Beheren en actualiseren van personeels- en formatieoverzichten.
• Opstellen van maandelijkse analyses van bezetting, vacatureruimte, in- en uitstroom, personeelsmutaties en afwijkingen ten opzichte van begroting en formatie.
• Opstellen van urenanalyse op basis van werkelijke inzet versus begroting.
• Samenstellen van overzichten van personeelskosten voor managementrapportages, begroting en jaarrekening.
• Signaleren en analyseren van ontwikkelingen, risico’s en afwijkingen binnen personeelskosten en formatie.
• Verwerken, controleren en rapporteren van financiële gegevens.
• Ondersteunen bij het beheer van grootboek-, kostenplaats- en projectadministraties.
• Uitvoeren van controles op financiële transacties.
• Analyseren van inkooporders, verplichtingen en budgetuitputting.
• Signaleren van afwijkingen en verbetermogelijkheden.
• Ondersteunen bij budgetbeheer en kredietbewaking.
• Bijdragen aan een juiste en tijdige financiële verslaglegging.
• Coördineren van werkzaamheden ten behoeve van de Jaarrekening 2027.
• Uitvoeren van analyses op reserves en voorzieningen.
• Opstellen van managementrapportages en financiële analyses.
• Leveren van onderbouwingen voor de planning- en controlcyclus.
• Ondersteunen bij accountantscontroles en interne controles.
• Beheren van personele en financiële informatie.
• Leveren van een belangrijke bijdrage aan de planning- en controlcyclus van de organisatie.

Job description

Gemeente ’s-Hertogenbosch zoekt een ervaren Administrateur Personeel & Financiële Beheersing binnen de afdeling Financiën & Juridische Zaken. Je maakt deel uit van een team van 11 collega’s en een manager en vervult één van de twee senior administrateursposities.

De opdracht is tijdelijk ter vervanging van een afwezige medewerker. Je analyseert personeelskosten, formatie en managementinformatie, en werkt aan tijdige financiële verslaglegging.