Secretaris van de Bezwaarschriftencommissie

Gemeente Vlaardingen; Vlaardingen; Hybrid; EUR 48,000 - 63,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB

Hybride werken

Pensioen ABP

Trainingen Vlaardingse Academie

Job summary

Gemeente Vlaardingen zoekt eenSecretaris Bezwaarschriftencommissie ter ondersteuning van een onafhankelijke bezwaarschriftcommissie. Je regisseert en behandelt bezwaarde dossiers, bewaakt juridische kwaliteit en doorlooptijden, en begeleidt hoorzittingen.

Je combineert pre-mediation met een onafhankelijke gespreksleidersrol en vertaalt ontwikkelingen in wet- en regelgeving naar beleid en verslaggeving.

De functie biedt hybride werken, een 32-36 uur werkweek en uitstekende arbeidsvoorwaarden.

Qualifications

• Afgeronde juridische opleiding op HBO- of WO-niveau (Nederlands recht, bij voorkeur bestuursrecht).
• Ruime ervaring in bestuursrecht en bezwaar-/beroepsprocedures.
• Minimaal 2 jaar ervaring als secretaris van een bezwaarschriftencommissie in de publieke sector.
• Affiniteit met pre-mediation en informele geschillenbeslechting.
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge adviesvaardigheden.
• Beschikbaarheid voor hoorzittingen op dinsdagavonden (digitaal of fysiek).

Responsibilities

• Procescoördinatie en dossierbehandeling: Regisseren en in teamverband behandelen van (complexe) bezwaardossiers en bewaken van de juridische kwaliteit en doorlooptijden.
• Pre-mediation en dialoog: Als onafhankelijk gespreksleider gesprekken voeren tussen bezwaarmakers, belanghebbenden en vertegenwoordigers van het bestuursorgaan om geschillen informeel op te lossen.
• Voorbereiden en begeleiden van hoorzittingen: Organiseren van zittingen (gemiddeld twee tot drie keer per maand) en optreden als eerste aanspreekpunt voor de commissieleden.
• Opstellen van juridische adviezen: Formuleren van scherpe, overtuigende en juridisch houdbare adviezen voor de bestuursorganen.
• Beleid en professionalisering: Signalen van ontwikkelingen in wet- en regelgeving vertalen naar de praktijk en meewerken aan jaarverslag en benoeming/ontslag van commissieleden.

Skills

Analytisch denken

Communicatieve vaardigheden

Juridische vaardigheden

Begrip bestuursrecht

Education

HBO/WO juridische opleiding

Job description

Onze Ambitie, Jouw Missie

Als gemeente nemen we dagelijks besluiten die direct impact hebben op het leven van inwoners en ondernemers. Soms schuurt dat, en ontstaat er een geschil. In die gevallen is een onafhankelijke, zorgvuldige en rechtvaardige bezwaarprocedure essentieel voor het vertrouwen in de lokale overheid. Waar mogelijk zoeken we eerst de dialoog via een informeel traject; waar nodig voeren we een strakke juridische procedure.

Ben jij de bestuursrechtjurist die procesmatige regie combineert met een onafhankelijke blik, bestuurlijke fijngevoeligheid en oplossingsgerichtheid? Dan is de rol van Secretaris van de Bezwaarschriftencommissie jouw missie!

Jouw rol

Als Secretaris van de Bezwaarschriftencommissie ben jij dé inhoudelijke en procesmatige spil in het bezwaarproces. Je maakt deel uit van het secretariaat van de onafhankelijke bezwaarschriftencommissie en zorgt ervoor dat bezwaarmakers, gemachtigden en gemeentelijke teamskunnen rekenen op een vlekkeloze, transparante en objectieve behandeling van dossiers.

Je beweegt je soepel tussen de commissieleden, inwoners en het bestuur. Je begeleidt bezwaarprocedures van begin tot eind over vrijwel alle gemeentelijke beleidsterreinen (met uitzondering van WOZ, leges, personeelszaken en sociale zekerheid). Daarbij heeft de informele aanpak jouw duidelijke voorkeur: via pre-mediation zoek je als onafhankelijke gespreksleider samen met een vakinhoudelijke collega actief naar een oplossing tussen partijen voordat een zaak escaleert.

In het kort:

• Procescoördinatie en dossierbehandeling:Regisseren enin teamverband behandelenvan (complexe) bezwaardossiers en bewaken van de juridische kwaliteit en doorlooptijden.
• Pre-mediation en dialoog:Als onafhankelijk gespreksleider gesprekken voeren tussen bezwaarmakers, belanghebbenden en vertegenwoordigers van het bestuursorgaan om geschillen waar mogelijk informeel op te lossen.
• Voorbereiden en begeleiden van hoorzittingen:Organiseren van de zittingen (gemiddeld twee tot drie keer per maand, digitaal op dinsdagavond en incidenteel fysiek op het stadhuis) en optreden als eerste aanspreekpunt voor de commissieleden.
• Opstellen van juridische adviezen:Formuleren van scherpe, overtuigende en juridisch houdbare (concept)adviezen voor de bestuursorganen.
• Beleid en professionalisering:Ontwikkelingen in wet- en regelgeving signaleren en vertalen naar de praktijk, het jaarverslag van de commissie opstellen (inclusief trendanalyses) en meewerken aan de benoeming en het ontslag van commissieleden.

Wie ben jij?

Jij bent een analytisch sterke en communicatief vaardige jurist met een goed ontwikkeld gevoel voor bestuurlijke en maatschappelijke verhoudingen. Je houdt overzicht in complexe dossiers, durft kritische vragen te stellen en weet juridische materie in heldere, toegankelijke taal over te brengen. Dankzij jouw empathische houding en onafhankelijke opstelling voelen alle partijen zich gehoord en serieus genomen.

Wat breng je mee?

• Een afgeronde juridische opleiding op HBO- of WO-niveau (Nederlands recht, met bij voorkeur een specialisatie in bestuursrecht).
• Ruime werkervaring binnen het bestuursrecht en met bezwaar- en beroepsprocedures.
• Minimaal 2 jaar werkervaring als secretaris van een bezwaarschriftencommissie binnen de publieke sector.
• Ervaring met of aantoonbare affiniteit met pre-mediation en informele geschillenbeslechting.
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge adviesvaardigheden.
• Beschikbaarheid voor de hoorzittingen op de dinsdagavonden (digitaal of fysiek).

Jouw team en de organisatie

Je gaat aan de slag binnen het juridische team van de gemeente Vlaardingen. Een betrokken, collegiaal en kwaliteitsgericht team waarin professionals sparren, van elkaar leren en elkaar versterken. Er heerst een open cultuur met korte lijnen en veel professionele autonomie.

Vlaardingen is een stad vol karakter en dynamiek. Van grote gebiedsontwikkelingen in de Rivierzone tot opgaven in de historische binnenstad: besluitvorming vraagt hier om zorgvuldigheid en maatwerk. Met jouw inzet zorg je ervoor dat rechtsbescherming van inwoners gewaarborgd blijft.

Bij Vlaardingen geloven we dat verschillende perspectieven onze organisatie en besluitvorming beter maken. Iedereen die zich herkent in dit profiel nodigen we van harte uit om te solliciteren.

Wat bieden wij jou?

We bieden een verantwoordelijke en invloedrijke positie binnen een dynamische overheidsorganisatie, met uitstekende arbeidsvoorwaarden:

• Een functie voor 32 tot 36 uur per week.
• Een salaris van € 4.315,- tot € 5.624,- bruto per maand op basis van 36 uur (Salarisschaal 10, cao Gemeenten, afhankelijk van je kennis en ervaring).
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je salaris, naar eigen wens in te zetten voor extra verlof, opleiding of een maandelijkse uitbetaling.
• Flexibele werktijden en uitstekende faciliteiten voor hybride werken (laptop, smartphone en thuiswerkvergoeding).
• Een goede pensioenregeling via het ABP.
• Meer dan 250 trainingen en workshops via de Vlaardingse Academie voor jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• Een arbeidsovereenkomst voor één jaar, met de intentie dit bij goed functioneren om te zetten naar een vast dienstverband.

Meer weten of solliciteren?

Wil je inhoudelijk meer weten over de functie of de werkwijze van het secretariaat? Neem dan contact op met Dorothy Rutten, Senior Medewerker Juridische Zaken, via [e-mail] over de sollicitatieprocedure? Neem contact op met Doeshant van Recruitment [e-mail].

Direct solliciteren? Solliciteer via de sollicitatiebutton op Werken voor Vlaardingen. Deze vacature heeft geen vaste sluitingsdatum; zodra we een passende kandidaat spreken, plannen we direct een kennismaking in.

(Voor deze functie vragen wij bij indiensttreding een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG)).