Secretaresse Lid Raad

Rijksoverheid; Den Haag; Hybrid; EUR 37,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Thuiswerken mogelijk

Reiskostenvergoeding ov

Pensioen ABP

Jaarcontract

Job summary

De Raad voor de rechtspraak zoekt een secretaresse die één van de leden van de Raad ondersteunt, met prioriteiten, overzicht en zelfstandig werken. Je beheert agenda, beantwoordt telefoon en e-mail, verzorgt correspondentie en notulen.

Je werkt samen met de andere secretaresses en vervangt collega’s waar nodig. Het dienstverband is een jaarcontract voor 32 tot 36 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband.

Qualifications

• Relevante secretariële ervaring vereist.
• Goede plannings- en organisatorische vaardigheden.
• Uitstekende beheersing van het Nederlands.

Responsibilities

• Beheren van de agenda en prioriteren van afspraken.
• Beantwoorden van telefoon en e-mail en ontvangst van bezoekers.
• Notuleren en verslaglegging van overleggen.

Skills

Organisatie

Plannen en prioriteren

Discreet omgaan

Nederlands taalvaardig

Education

MBO-opleiding secretariaat

Tools

Microsoft 365

Agenda software

E-mail beheer

Job description

Dit ga je doen

Als secretaresse ondersteunen je in de basis één van de leden van de Raad voor de rechtspraak. Je bent een belangrijk aanspreekpunt, houdt overzicht en zorgt dat afspraken, informatie en acties goed op elkaar aansluiten. Daarbij werk je zelfstandig, stel je prioriteiten en signaleer je wanneer actie nodig is.

Je beheert de agenda en plant afspraken, waarbij je rekening houdt met verschillende wensen en prioriteiten. Je ontvangt bezoekers en beantwoordt telefonisch en per e-mail algemene vragen over onder andere de Raad, portefeuilles, projecten en de aan- en afwezigheid van het lid van de Raad. Ook beheer je de mailbox en zorg je dat specifieke vragen bij de juiste collega terechtkomen.

Daarnaast registreer en bewaak je binnenkomende correspondentie en de bijbehorende behandeltermijnen. Je verzorgt correspondentie en handelt deze, waar mogelijk, zelfstandig af. Ook stel je (management)overzichten samen en verzorg je de verslaglegging, waaronder het notuleren en uitwerken van overleggen.

Hoewel je in de basis één lid van de Raad ondersteunt, werk je nauw samen met de vier andere secretaresses van de leden van de Raad. Samen vormen jullie één team en zorgen jullie voor continuïteit in de ondersteuning. Jullie stemmen werkzaamheden met elkaar af en zijn elkaars achtervang. In de praktijk vervang je gemiddeld ongeveer één dag per week een collega. Ook collega’s binnen de afdeling Bestuursondersteuning kunnen een beroep doen op het secretariaat.

Dit krijg je

• Schaal 8
  €3.333 - €4.457 (bruto)
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• 1 jaar
• 32 - 36 uur
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Een afwisselende functie op een bijzondere plek binnen de Rechtspraak. Je werkt dicht bij het bestuur en krijgt daardoor veel mee van wat er binnen de organisatie speelt. Je krijgt verantwoordelijkheid en ruimte om zelfstandig te werken én maakt deel uit van een team waarin collega’s nauw samenwerken en op elkaar kunnen rekenen. Naast al dit moois, zijn jouw arbeidsvoorwaarden bij ons goed geregeld:

• Arbeidsovereenkomst: je krijgt een jaarcontract voor 32 tot 36 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband.
• Salaris: afhankelijk van je werkervaring krijg je een salaris tussen de € 3.333,81 en € 4.457,77 op basis van 36 uur (schaal 8).
• Thuiswerken: je werkt in den Haag, maar in overleg is thuiswerken ook mogelijk. Hierin worden passende faciliteiten aangeboden.
• Vakantiedagen: je krijgt 144 wettelijke vakantie-uren én 64 IKB-uren bij een werkweek van 36 uur.
• Reiskosten: we stimuleren reizen met het ov. Daarom krijg je een ov-kaart waarmee je gratis naar je werk reist (2e klas). Reis je met de fiets of auto? Dan krijg je een reiskostenvergoeding.
• Keuzebudget: 16,5% van je bruto jaarsalaris (je vakantie-uitkering en 13e maand zijn hierin opgenomen). Je kunt dit laten uitbetalen of hiermee fiscaal voordelig je eigen arbeidsvoorwaarden samenstellen. Zo kun je extra verlof kopen, een fiets voor woon-werkverkeer aanschaffen, je woning verduurzamen, je studieschuld afbetalen of meedoen met bedrijfsfitness.
• Pensioen: je bouwt pensioen op bij het ABP (een van de grootste pensioenfondsen van Nederland).
• Cao: jouw functie valt onder de cao Rijk. Lees hier meer over je arbeidsvoorwaarden op www.werkenvoornederland.nl/over-de-rijksoverheid/arbeidsvoorwaarden.

Dit vragen wij

Je houdt overzicht, denkt vooruit en voelt goed aan wat er nodig is. Ook wanneer plannen veranderen of verschillende zaken tegelijkertijd aandacht vragen, weet je prioriteiten te stellen en zorgvuldig te blijven werken. Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie en voelt je prettig in een bestuurlijke omgeving. Je werkt zelfstandig, maar zoekt ook gemakkelijk de samenwerking op. Dat is belangrijk, omdat jij en de andere secretaresses elkaar regelmatig vervangen en samen zorgen voor goede ondersteuning van de leden van de Raad.

Daarnaast heb je:

• Een relevante afgeronde mbo-opleiding;
• Relevante ervaring in een secretariële of management ondersteunende functie;
• Goede vaardigheden in plannen en organiseren;
• Een uitstekende beheersing van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk;
• Goede digitale vaardigheden en het vermogen om je nieuwe systemen snel eigen te maken.

Hier kom je te werken

Over Raad voor de rechtspraak

De Raad voor de rechtspraak maakt deel uit van de rechterlijke macht. De Raad bestaat uit vijf leden en vormt het overkoepelende bestuur van de Rechtspraak. De Raad draagt bij aan de kwaliteit en eenheid van de Rechtspraak en wordt ondersteund door het Bureau van de Raad. Bij dit bureau in Den Haag werken ongeveer 150 medewerkers.

Je komt terecht bij de afdeling Bestuursondersteuning. Deze afdeling ondersteunt de Raad en verschillende bestuurlijke overleggen en adviseert op juridisch gebied. Binnen de afdeling werkt een team van vijf secretaresses dat de leden van de Raad secretarieel, administratief en organisatorisch ondersteunt.

Je werkt nauw samen met je directe collega’s. Jullie stemmen werkzaamheden op elkaar af, vervangen elkaar waar nodig en zorgen er samen voor dat de ondersteuning van de leden van de Raad goed blijft verlopen.