Secretariële Ondersteuner (24u) – Thuiswerken Mogelijk

Veiligheidsregio Kennemerland; Haarlem; Híbrido; EUR 32.000 - 46.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Thuiswerkvergoeding

Thuiswerkmiddelen

Trainingen en opleidingen

Vaste salarisschalen

Descripción de la vacante

Veilig Thuis Kennemerland zoekt een medewerker secretariaat voor 24 uur per week in Haarlem. Je ondersteunt het primaire proces en teamcoördinatoren met een goed georganiseerde en proactieve administratie en rapportage.

Je bent often het eerste aanspreekpunt, verwerkt meldingen en bewaakt termijnen. Daarnaast behandel je post, documenten en correspondentie zorgvuldig en zorgt voor een soepele workflow.

Formación

• MBO werk- en denkniveau met secretariële/administratieve achtergrond.
• Bekend met Office 365, Word, Excel, Outlook en Teams.
• Beschikbaar op woensdag, donderdag en vrijdag.

Responsabilidades

• Eerstelijns aanspreekpunt voor binnenkomende vragen en verwerking van meldingen.
• Ondersteunt collega’s met planning, afspraken en secretariële processen.
• Verwerkt post en correspondentie, bewaakt termijnen en dossiers.
• ondersteunt vergaderingen en notuleren; beheert kantoorbenodigdheden.

Conocimientos

Organisatievermogen

Communicatieve vaardigheden

Stressbestendig

Educación

MBO werk- en denkniveau, secretariële/administratieve achtergrond

Herramientas

Office 365

Word

Excel

Outlook

Teams

Clavis

Printers

Descripción del empleo

Veilig Thuis Kennemerland zoekt een medewerker secretariaat voor 24 uur per week in Haarlem. Je ondersteunt het primaire proces en teamcoördinatoren met een goed georganiseerde en proactieve administratie en rapportage.

Je bent often het eerste aanspreekpunt, verwerkt meldingen en bewaakt termijnen. Daarnaast behandel je post, documenten en correspondentie zorgvuldig en zorgt voor een soepele workflow.