Secretarieel Medewerker VIR — Parttime, 16u, Impact

HagaZiekenhuis; Den Haag; On-site; EUR 21,000 - 25,000; Part time

Benefits offered by this job

Pensionregeling

Vakantietoeslag 8,33%

Eindejaarsuitkering 8,33%

Introductieprogramma

Inwerkperiode op maat

Job summary

Het HagaZiekenhuis zoekt een secretarieel medewerker om de vakgroep Interne Geneeskunde & Reumatologie (VIR) administratief en secretarieel te ondersteunen. Je werkt nauw samen met de vakgroep voorzitter en het dagelijks bestuur en coördineert vergaderingen, notuleert en archiveert VIR-activiteiten.

Voor deze functie geldt een 12-maanden contract voor 16 uur per week, met ruimte voor voortzetting en ontwikkeling binnen de organisatie.

Qualifications

• Minimaal Mbo-4 opleiding afgerond, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting.
• Een aantal jaren secretariële en/of administratieve ervaring in een grote organisatie.
• Goede computervaardigheden o.a. Word/Excel.
• Interesse in nieuwe technologische ontwikkelingen zoals AI is een pre.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling.
• Beschikbaar voor 16 uur per week.

Responsibilities

• Ondersteunen van de vakgroep op administratief en secretarieel gebied; coördinerende werkzaamheden rondom vergaderingen en het verzorgen van vakinhoudelijke informatie.
• Secretariële werkzaamheden: plannen, coördineren en notuleren van overleggen en archiveren van vakgroepadministratie; organisatie van heidagen en festiviteiten.
• Administratieve werkzaamheden: financiële administratie, opstellen van facturen en rapportages, dienstroosters, onboarding van nieuwe specialisten en bijdragen aan jaarverslagen.

Skills

Samenwerken

Organisatiesensitief

Gedreven

Wendbaar

Education

MBO-4

Tools

Word

Excel

Job description

Het HagaZiekenhuis zoekt een secretarieel medewerker om de vakgroep Interne Geneeskunde & Reumatologie (VIR) administratief en secretarieel te ondersteunen. Je werkt nauw samen met de vakgroep voorzitter en het dagelijks bestuur en coördineert vergaderingen, notuleert en archiveert VIR-activiteiten.

Voor deze functie geldt een 12-maanden contract voor 16 uur per week, met ruimte voor voortzetting en ontwikkeling binnen de organisatie.