Juridisch secretaresse

Bright Professionals; Leiden; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Job summary

Bright Professionals is op zoek naar een (juridisch) secretaresse in Leiden. Je ondersteunt drie juristen bij de beoordeling van aanvragen voor woonurgentie. Taken omvatten secretariële ondersteuning, aanvraagverwerking en communicatie met woningcorporaties. Een minimale ervaring van 4 jaar als secretaresse en ervaring in een gemeentelijke organisatie zijn vereist. Je bent per direct beschikbaar. De rol biedt kansen om bij te dragen aan het woongemak in de regio.

Qualifications

• Minimaal 4 jaar ervaring als (juridisch) secretaresse.
• Ervaring in een gemeentelijke organisatie is vereist.

Responsibilities

• Ondersteunen van juristen in secretariële werkzaamheden.
• Inboeken en verwerken van aanvragen.
• Eerste aanspreekpunt voor woningcorporaties en aanvragers.

Skills

Secretariële ondersteuning

Communicatie

Gegevensbeheer

Job description

De druk op de woningmarkt is hoger dan ooit, óók in regio Holland Rijnland. In de sociale huursector uit zich dit in lange wachtlijsten en mensen die in 'woonnoodsituaties' verkeren. Soms is de situatie zo schrijnend, dat mensen recht hebben op 'woonurgentie': zij krijgen dan voorrang op 'reguliere' woningzoekenden bij het betrekken van een sociale huurwoning in één van onze dertien gemeenten.

Jaarlijks beoordeelt de regionale urgentiecommissie ongeveer 350 aanvragen voor woonurgentie in de regio Holland Rijnland. Elke aanvraag vraagt om maatwerk: van heldere gevallen tot complexe grijze gebieden. Als secretaresse ben je de rechterhand van de drie juristen die de aanvragen voor de regionale urgentiecommissie voorbereiden.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Secretariële werkzaamheden ter ondersteuning van de juristen
• Inboeken aanvragen
• Post en -e-mailverwerking
• Opstellen eenvoudige correspondentie
• Eerste aanspreekpunt (telefonisch en digitaal) voor de woningcorporaties en aanvragers
• Indien nodig het op de hoogte stellen van aanvragers over de voortgang
• Bijhouden van gegevens in de verschillende systemen
• Archiveren van dossiers
• Ad hoc zaken coördineren en inplannen
• Je bent per direct beschikbaar
• Je hebt minimaal 4 jaar ervaring als (juridisch) secretaresse
• Je hebt ervaring in een gemeentelijke organisatie