Secretarieel medewerker afdeling Kwaliteit en Verbetering

Jouwzorgbaan; Hilversum; On-site; EUR 31,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

Bruto maandsalaris 2.750–4.346

Contract 3–6 maanden met verlenging

8–12 uur per week

8,33% eindejaarsuitkering (13e maand)

8,33% vakantiegeld

144 verlofuren + 57 plb-uren

Reiskostenvergoeding vanaf €0,21/km of

NS-business card

loon inruil mogelijkheden

Job summary

Tergooi Medisch Centrum zoekt een enthousiaste secretarieel medewerker voor de afdeling Kwaliteit en Verbetering. Je ondersteunt de medisch specialist manager en de manager kwaliteit bij dagelijkse werkzaamheden, zorgt voor structuur en overzicht en beheert prioriteiten binnen een team van 15 professionals.

Het takenpakket omvat het beheren van agenda's, plannen van afspraken, screenen van mailboxen en opleveren van rapportages.

Qualifications

• Diploma op mbo-niveau, bij voorkeur secretari[e]el of administratieve richting.
• Ervaring in een soortgelijke functie is vereist.
• Nederlands taalvermogen zowel mondeling als schriftelijk uitstekend.
• Je kunt zelfstandig werken en prioriteren.

Responsibilities

• Beheren en prioriteren van agenda's, inclusief digitaal klaarzetten van documenten per afspraak.
• Inplannen van diverse afspraken.
• Screenen van mailboxen op urgentie en afhandelen van in- en externe e-mails.
• Opleveren van rapportages om lopende acties en verbeteren te volgen.

Skills

Mbo-diploma secretarieel/administratie

Ervaring in soortgelijke functie

Nederlands taalvaardig

Zelfstandig kunnen werken

Education

MBO-niveau secretarieel/administratief

Job description

Om ons team tijdelijk te ondersteunen zijn wij op zoek naar een enthousiaste en gemotiveerde secretarieel medewerker. Kun jij ons team helpen?

Help je mee om de zorg beter te maken?

Wij zijn Tergooi Medisch Centrum. Wij geloven dat het verlenen van zorg anders moet én kan. Dat doen we door te vernieuwen en slimmer te werken. Bij ons krijg je ruimte en vertrouwen om daar samen met je collega’s aan te werken. Jij maakt hierin het verschil.

Help jij ons om samen grenzen te verleggen en creatieve oplossingen te vinden? We dagen je uit, we helpen je en jij helpt ons. Zo maken we de zorg samen beter.

Wat ga je doen?

Als secretarieel medewerker van de afdeling Kwaliteit en Verbetering van Tergooi MC ondersteun je de medisch specialist manager en de manager kwaliteit en verbetering bij hun dagelijkse werkzaamheden. Je zorgt voor structuur en overzicht.

Jouw takenpakket bestaat o.a. uit:

• Het beheren en prioriteren van de agenda's, inclusief het digitaal klaarzetten van de juiste documenten per afspraak.
• Het inplannen van diverse afspraken.
• Het screenen van de mailboxen op urgentie en het afhandelen van de in- en externe e-mails.
• Het opleveren van rapportages om de lopende acties en verbetermaatregelen effectief op te volgen.

Je maakt deel uit van het team Kwaliteit en Verbetering, bestaande uit 15 betrokken professionals. Het team bestaat uit adviseurs, experts op het gebied van kwaliteit, klachtenfunctionarissen, leden van de Commissie Patiëntveiligheid, de onderzoekscommissie kwaliteit en verbetering en de functionaris Gegevensbescherming. De afdeling wordt duaal aangestuurd door een manager en een medisch manager. Deze managers zal jij primair ondersteunen waarbij je ook veel contact hebt met de andere teamleden.

Wat neem je mee?

• Diploma op mbo-niveau, bij voorkeur secretariële of administratieve richting
• Ervaring in een soortgelijke functie
• Je bent zorgvuldig en beheerst de Nederlandse taal zowel mondeling als schriftelijk uitstekend
• Je kan goed zelfstandig werken en kan goed prioriteren

Wat bieden wij?

Wat bieden wij

Geniet van de groene omgeving én van ons mooie nieuwe ziekenhuis. Boek een stoelmassage, geniet van een heerlijk vers ontbijt, lunch of diner of volg een workshop mindfulness.

Je krijgt bij ons ruimte om jezelf te zijn, je verder te ontwikkelen en te leren. Bijvoorbeeld via loopbaanconsulten, opleidingen en trainingen. Er is ruimte om je ideeën te delen. Jouw collega’s zorgen ervoor dat jij je snel thuis voelt. Wij zorgen graag voor jou, terwijl jij de zorg beter maakt.

• Salaris van minimaal € 2.750.00 tot maximaal € 4.346.00 bruto per maand bij een fulltime contract van 36 uur per week (FWG 40, FWG45)
• Voor een periode van 3-6 maanden, met mogelijkheid tot verlenging
• Een contract voor 8 tot 12 uur per week
• 8,33% eindejaarsuitkering (13e maand) en 8,33% vakantiegeld
• 144 vakantie-uren en 57 plb-uren* per jaar, bij een fulltime contract van 36 uur per week. *Plb-uren zijn onder andere in te zetten als extra vakantie-uren
• Reiskostenvergoeding van minimaal €0,21 per kilometer of 100% ov-vergoeding (NS-business card)
• Mogelijkheden om een deel van je brutoloon ‘’in te ruilen’’ tegen bijvoorbeeld netto extra reiskostenvergoeding of het kopen van een nieuwe (elektrische) fiets

Lees alles over onze arbeidsvoorwaarden in de cao ziekenhuizen.

Werken in een mooi, nieuw ziekenhuis

Werken in het nieuwste en mooiste ziekenhuis van Nederland, middenin een prachtige groene omgeving.

Je voelt je hier snel thuis

Wij zorgen voor een mooi inwerkprogramma zodat jij je snel op je plek voelt!

Ontwikkelen en opleiden

Als opleidingsziekenhuis bieden we je volop de ruimte om je verder te ontwikkelen en te leren.

De lekkerste koffie en gezonde voeding

Echt waar: koffie en salades zijn nergens lekkerder dan in Tergooi MC!

Werken met de nieuwste apparatuur

Met onze nieuwe apparatuur werk je slimmer, efficiënter en bespaar je tijd!

Waar ga je werken

Samen met de patiënt beslissen wat de beste zorg is. En die zorg elke dag een beetje beter maken. Dat is waar we voor staan. Dit doen wij vanuit ons nieuwe ziekenhuis, met de nieuwste apparatuur. In een rustige en groene omgeving.

Wij zijn een opleidingsziekenhuis in de Gooi en Vechtstreek. Wij geloven in samenwerken: met elkaar, met de patiënt en met andere zorgorganisaties. Wij vinden het belangrijk dat jij met plezier naar je werk gaat. Samen met bijna 3.000 collega’s maak jij het verschil. Met jouw ideeën maken we de patiëntenzorg nóg beter.

Over de afdeling

De afdeling Kwaliteit en Verbetering geeft de Raad van Bestuur en het management advies op het gebied van kwaliteit- en veiligheidsvraagstukken. In het team werken naast adviseurs ook klachtenfunctionarissen, leden van de Commissie Patiëntveiligheid, de onderzoekscommissie Kwaliteit en Verbetering en de functionaris Gegevensbescherming. We werken in het splinternieuwe Tergooi MC Clinics, naast het nieuwe ziekenhuis in Hilversum.

Zijn wij een match?