Secretaris medezeggenschap

Jouwzorgbaan; Hilversum; On-site; EUR 36,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris FWG 45

Contract 16–20 uur per week

Eindejaarsuitkering 8,33%

Vakantiegeld 8,33%

144 vakantie-uren

Reiskostenvergoeding

Job summary

Tergooi Medisch Centrum zoekt een Secretaris Medezeggenschap die de Ondernemingsraad professioneel ondersteunt. Je regelt vergaderingen, legt verslag en bewaakt vervolgacties terwijl je de belangen van de OR en de organisatie goed op elkaar afstemt.

Je werkt nauw samen met het dagelijks bestuur en onderhoudt contacten met stakeholders. Een mbo-4 diploma en ervaring met medezeggenschap zijn vereist, communicatie en discretie zijn essentieel.

Qualifications

• Minimaal mbo-niveau 4 diploma vereist.
• Ervaring met medezeggenschap en arbeidsrecht is een pré.
• Beschikbaarheid op dinsdag en donderdag is gewenst.

Responsibilities

• Voorbereiden vergaderingen, maken van agenda’s en verslaglegging.
• Bewaken van acties en planningen binnen de OR.
• Ondersteunen bij beleidsmatige en organisatorische vraagstukken.
• Onderhouden van interne en externe communicatie van de OR.

Skills

Communicatief

Organisatorisch

Verbindend

Education

MBO niveau 4

Ambtelijk Secretaris training

Tools

Digitale systemen

Job description

Ben jij organisatorisch sterk, communicatief vaardig en een verbinder die mensen en belangen moeiteloos dichter bij elkaar brengt? Als Secretaris Medezeggenschap ben jij de drijvende en verbindende kracht achter onze Ondernemingsraad. Een uitdagende rol waarin je écht het verschil maakt!

Help je mee om de zorg beter te maken?

Wij zijn Tergooi Medisch Centrum. Wij geloven dat het verlenen van zorg anders moet én kan. Dat doen we door te vernieuwen en slimmer te werken. Bij ons krijg je ruimte en vertrouwen om daar samen met je collega’s aan te werken. Jij maakt hierin het verschil.

Help jij ons om samen grenzen te verleggen en creatieve oplossingen te vinden? We dagen je uit, we helpen je en jij helpt ons. Zo maken we de zorg samen beter.

Wat ga je doen?

Als Secretaris Medezeggenschap bij Tergooi MC zorg je ervoor dat alles achter de schermen bij de ondernemingsraad goed verloopt. Van het plannen van de vergaderingen tot het uitwerken van de actiepunten, dankzij jou kunnen de OR-leden zich volledig focussen op de inhoud. Je werkt nauw samen met het dagelijks bestuur van de OR

Je houdt je onder andere bezig met:

Organiseren en ondersteunen

• Je bereidt vergaderingen voor, stelt agenda’s op en verzorgt de verslaglegging.
• Je bewaakt acties, planningen en afspraken.
• Je verzorgt de correspondentie en ondersteunt bij uiteenlopende organisatorische werkzaamheden.
• Je zorgt ervoor dat kennis en informatie behouden blijven. Ook wanneer OR-leden wisselen.

Verbinden en ontwikkelen

• Je ondersteunt de OR bij beleidsmatige en organisatorische vraagstukken.
• Je draagt bij aan de zichtbaarheid en communicatie van de OR binnen de organisatie.
• Je onderhoudt contacten met andere medezeggenschapsorganen en relevante stakeholders.
• Je zorgt ervoor dat de OR professioneel, zorgvuldig en toekomstgericht kan functioneren.
• Je volgt ontwikkelingen in wet- en regelgeving.

Wat neem je mee?

• Opleiding op minimaal mbo-niveau 4 met eventueel een aanvullende opleiding, bijvoorbeeld een leergang Ambtelijk Secretaris
• Kennis van medezeggenschap, arbeidsrecht, cao’s en de Arbowet is een pré
• Ervaring met digitale systemen en werken in een moderne kantooromgeving.
• Je bent in ieder geval beschikbaar op dinsdag en donderdag

Je bent communicatief en sociaal vaardig. Je werkt graag zelfstandig en gestructureerd, maar krijgt minstens zoveel energie van samenwerken. Omdat je met gevoelige informatie te maken krijgt, ben je uiteraard integer, discreet en betrouwbaar.

Beschik je hiernaast over organisatiebewustzijn en weet je tegelijkertijd goed rekening te houden met de belangen van de OR en die van de organisatie? Dan maken wij graag kennis met jou.

Wat bieden wij?

Geniet van de groene omgeving én van ons mooie nieuwe ziekenhuis. Boek een stoelmassage, geniet van een heerlijk vers ontbijt, lunch of diner of volg een workshop mindfulness.

Je krijgt bij ons ruimte om jezelf te zijn, je verder te ontwikkelen en te leren. Bijvoorbeeld via loopbaanconsulten, opleidingen en trainingen. Er is ruimte om je ideeën te delen. Jouw collega’s zorgen ervoor dat jij je snel thuis voelt. Wij zorgen graag voor jou, terwijl jij de zorg beter maakt.

• Salaris van minimaal €3.228,00 tot maximaal €4.346,00 bruto per maand bij een fulltime contract van 36 uur per week (FWG 45)
• Een contract van 16 tot 20uur per week
• 8,33% eindejaarsuitkering (13e maand) en 8,33% vakantiegeld
• 144 vakantie-uren en 57 plb-uren per jaar, bij een fulltime contract van 36 uur per week. Plb-uren zijn onder andere in te zetten als extra vakantie-uren
• Reiskostenvergoeding van minimaal €0,21 per kilometer
• Mogelijkheden om een deel van je bruto loon ‘’in te ruilen’’ tegen bijvoorbeeld netto extra reiskostenvergoeding of het kopen van een nieuwe (elektrische) fiets

Lees alles over onze arbeidsvoorwaarden in de cao ziekenhuizen

Werken in een mooi, nieuw ziekenhuis

Werken in het nieuwste en mooiste ziekenhuis van Nederland, middenin een prachtige groene omgeving.

Je voelt je hier snel thuis

Wij zorgen voor een mooi inwerkprogramma zodat jij je snel op je plek voelt!

Ontwikkelen en opleiden

Als opleidingsziekenhuis bieden we je volop de ruimte om je verder te ontwikkelen en te leren.

De lekkerste koffie en gezonde voeding

Echt waar: koffie en salades zijn nergens lekkerder dan in Tergooi MC!

Werken met de nieuwste apparatuur

Met onze nieuwe apparatuur werk je slimmer, efficiënter en bespaar je tijd!

Waar ga je werken

Samen met de patiënt beslissen wat de beste zorg is. En die zorg elke dag een beetje beter maken. Dat is waar we voor staan. Dit doen wij vanuit ons nieuwe ziekenhuis, met de nieuwste apparatuur. In een rustige en groene omgeving.

Wij zijn een opleidingsziekenhuis in de Gooi en Vechtstreek. Wij geloven in samenwerken: met elkaar, met de patiënt en met andere zorgorganisaties. Wij vinden het belangrijk dat jij met plezier naar je werk gaat. Samen met bijna 3.000 collega’s maak jij het verschil. Met jouw ideeën maken we de patiëntenzorg nóg beter.