Secretarieel medewerker

IKNL (Integraal Kankercentrum Nederland); Utrecht; Hybrid; EUR 31,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Woon-werk mogelijkheden

Laptop en telefoon van de zaak

NS-Business Card reiskostenvergoeding

Job summary

IKNL is op zoek naar een secretarieel medewerker die als spil fungeert tussen mensen, afspraken en informatie. Je ondersteunt leidinggevenden en teams van onderzoekers en adviseurs, bereidt overleggen voor en verzorgt correspondentie.

De functie is hybride met werkplekken in Utrecht en Leiden, en omvat taken zoals teksten redigeren, notulen verspreiden en documentatie archiveren, met een focus op secretariaat en CRM beheer in AFAS.

Qualifications

• Minimaal afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur secretarieel gerelateerd.
• Enkele jaren relevante werkervaring vereist.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Goede beheersing van de Engelse taal is een pré.

Responsibilities

• Afspraken plannen met in- en externe stakeholders, overleggen voorbereiden en actiepunten opvolgen.
• Leidinggevenden en teams van onderzoekers en adviseurs ondersteunen.
• Ondersteunen van (landelijke) werkgroepen van medisch specialisten en zorgprofessionals.
• Algemene secretariële werkzaamheden zoals redigeren van teksten, notulen verspreiden en archiveren.

Skills

MS Office

Nederlandse taal

Engelse taal (pre)

Teamondersteuning

Education

MBO-opleiding secretarieel

Tools

AFAS CRM

Job description

Bij IKNL zetten we ons in om de impact van kanker te verminderen met betrouwbare data en waardevolle inzichten. Als secretarieel medewerker ben jij de spil die mensen, afspraken en informatie verbindt. Ben jij de efficiënte ondersteuner die wij zoeken? Solliciteer dan op onze functie van:

Secretarieel medewerker

Hybride/Utrecht en Leiden

Jouw werkzaamheden

• afspraken plannen met in- en externe stakeholders, overleggen voorbereiden, werkzaamheden prioriteren, verzorgen van correspondentie, opvolging geven aan actiepunten
• ondersteunen van leidinggevenden en teams van onderzoekers en adviseurs
• ondersteunen van (landelijke) werkgroepen van medisch specialisten en andere zorgprofessionals
• verrichten van algemene secretariële werkzaamheden zoals teksten redigeren, notulen verspreiden en documentatie archiveren
• onderhouden van het CRM in AFAS
• minimaal een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur op secretarieel gebied
• een aantal jaren relevante werkervaring
• uitstekende vaardigheden in MS Office (Teams, Outlook, Word, Excel, PowerPoint, affiniteit met Copilot is een pre)
• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift, goede beheersing van de Engelse taal is een pre

Wij bieden

• een kans om met een team van gemotiveerde secretarieel medewerkers/secretaresses te bouwen aan optimale ondersteuning van de organisatie
• afwisselend werk in een collegiaal team binnen een organisatie die continu in beweging is
• een jaarcontract met mogelijkheid tot verlenging naar onbepaalde tijd, met primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de cao Ziekenhuizen (inclusief vakantietoeslag en eindejaarsuitkering)
• een functie ingedeeld in functieschaal 40 (salaris afhankelijk van opleiding en ervaring, van € 2.750,- tot € 3.959,- op basis van een 36-urige werkweek)
• de mogelijkheid om deels thuis te werken, naast minstens een dag per week aanwezigheid op kantoor Utrecht en mogelijk een dag per week op kantoor Leiden
• een werklaptop en -telefoon, en een ingerichte thuiswerkplek (bureau, stoel) op leenbasis
• volledige reiskostenvergoeding d.m.v. een NS-Business Card

Stichting Dutch Institute for Clinical Auditing (DICA) en het Integraal Kankercentrum Nederland (IKNL) zijn per 1 januari 2026 bestuurlijk gefuseerd. De juridische fusie staat gepland in 2027. Samen bouwen DICA en IKNL aan een onafhankelijk kennisinstituut dat met zorgdata en wetenschap bijdraagt aan betere, doelmatigere en duurzamere zorg. Door de bundeling van de kwaliteitsregistraties van DICA en de Nederlandse Kankerregistratie (NKR) van IKNL willen we uitgroeien tot hét toonaangevende (inter)nationale instituut voor datagedreven zorgverbetering. Vanuit nauwe samenwerking met zorgprofessionals, patiënten, ziekenhuizen, verzekeraars, beleidsmakers en andere partners werkt DICA–IKNL aan een toekomst waarin data het verschil maken voor de kwaliteit van zorg en leven.

Bij IKNL werken we elke dag aan één doel: de impact van kanker verminderen. Dat doen we door betrouwbare en onafhankelijke informatie over kanker beschikbaar te maken. Informatie gebaseerd op de Nederlandse Kankerregistratie (NKR), waarmee we al meer dan 35 jaar zicht bieden op het hele zorgpad: van preventie en diagnose tot behandeling, kwaliteit van leven en palliatieve zorg. Die inzichten brengen we op tafel voor zorgverleners, onderzoekers, beleidsmakers én patiënten – onder andere via kanker.nl, een website die we samen met KWF en NFK mogelijk maken.

Met ruim 500 collega’s op meerdere locaties in Nederland bieden we een inclusieve, diverse en toegankelijke werkomgeving waarin jouw unieke talent telt.

Bij DICA (Stichting Dutch Institute for Clinical Auditing) verzamelen we data over patiënten, behandelingen en complicaties met onze 26 kwaliteitsregistraties. DICA is hiermee de grootste organisatie op het gebied van kwaliteitsregistraties.

Door deze data te analyseren en de uitkomsten overzichtelijk te presenteren in onze dashboards zien zorgprofessionals hoe zij presteren ten opzichte van anderen. We bespreken de uitkomsten ook met hen tijdens de zogenaamde spiegelsessies. Zo stimuleren wij het leren van elkaar én weten zorgprofessionals hoe zij de kwaliteit van zorg kunnen verbeteren.

Bij DICA werken mensen met uiteenlopende achtergronden: geneeskunde, sociale wetenschappen, gezondheidswetenschappen en (medische) informatiekunde. Allemaal met een groot hart voor de zorg!

Wij vinden de veiligheid en bescherming van onze data en collega's belangrijk. Daarom vragen we om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) als je bij ons komt werken. De kosten voor de VOG vergoedt IKNL. Daarnaast kan er sprake zijn van pre-screening op sociale media en/of een assessment.