Medisch secretaresse Paramedische Dienst

Ommelander Ziekenhuis; Scheemda; On-site; EUR 29,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Vakantietoeslag 8,33%

Eindejaarsuitkering 8,33%

Reiskostenvergoeding 0,25 €/km tot max

MKSA-regeling

Pensioenregeling

Job summary

Het Ommelander Ziekenhuis zoekt een secretaresse die verbindend, proactief en stressbestendig is en graag op twee locaties werkt in Scheemda en Winschoten. Je biedt ondersteuning aan de Paramedische Dienst en verzorgt planningswerk en agenda's.

Je werkt samen met zorgprofessionals, patiënten en ketenpartners voor een soepele samenwerking. Een mbo-opleiding tot medisch secretaresse niveau 4 is vereist, bij voorkeur met kennis van het X-care-systeem.

Qualifications

• Een mbo-opleiding tot medisch secretaresse op niveau 4 afgerond, of een administratieve/secretariële opleiding op hetzelfde niveau, aangevuld met een cursus medische terminologie.
• Kennis van ziekenhuisprocessen en bij voorkeur ervaring met X-care.

Responsibilities

• Planningswerkzaamheden en bewaking van de agendas.
• Voorbereiden/uitwerken van (multidisciplinaire) overleggen.
• Zorgen voor soepele samenwerking tussen zorgprofessionals, patiënten en ketenpartners.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Planningsvaardigheden

Teamwork

Education

MBO niveau 4 medisch secretaresse

Administratieve/secretariële opleiding niveau 4

Cursus medische terminologie

Tools

X-care systeem

Job description

Ben jij deze verbindende, proactieve, stressbestendige, communicatief sterke én enthousiaste collega en vind je het leuk om op twee locaties te werken, dan zoeken wij jou!

Als secretaresse speel je een centrale rol binnen ons multidisciplinair team. Je biedt ondersteuning aan de Paramedische Dienst (diëtetiek, ergotherapie, fysiotherapie, logopedie en maatschappelijk werk) zowel in Scheemda als in het Revalidatiecentrum in Winschoten. Een groot deel van de werkzaamheden bestaat uit planningswerkzaamheden, bewaking van de diverse agenda’s en voorbereiding/uitwerking van (multidisciplinaire) overleggen. Hierbij zorg je voor een soepele, efficiënte samenwerking tussen de zorgprofessionals, de patiënten en ketenpartners.

Wie zoeken wij?

Een ervaren enthousiaste en betrokken collega die systematisch en flexibel werkt, overzicht houdt, vooruitdenkt en energie haalt uit samenwerken, een doorzetter is en een verantwoordelijke houding heeft. Je hebt kennis en inzicht in de ziekenhuisorganisatie en processen, daarnaast heb je bij voorkeur kennis van het geautomatiseerde systeem X-care en op gebied van revalidatiezorg.

Wat vragen wij van jou?

Je hebt een mbo-opleiding tot medisch secretaresse op niveau 4 afgerond, of een administratieve/secretariële opleiding op hetzelfde niveau, aangevuld met een cursus medische terminologie.

De paramedische dienst

De paramedische dienst bestaat uit een betrokken en deskundig team van professionals dat zich dagelijks inzet voor de beste zorg en begeleiding van onze patiënten, zowel klinisch als poliklinisch. Binnen het team werken de volgende disciplines: diëtetiek, ergotherapie, fysiotherapie, logopedie en maatschappelijk werk. De poliklinische revalidatiezorg vindt plaats in het revalidatiecentrum in Winschoten.

De sfeer binnen het Ommelander Ziekenhuis is open, collegiaal en positief. Als team zijn we flexibel, oplossingsgericht en betrokken. Door onze expertise, korte lijnen, heldere communicatie en een groot verantwoordelijkheidsgevoel zorgen we samen voor een prettige werkomgeving én hoogwaardige zorg.

De organisatie

Het Ommelander Ziekenhuis is van betekenis voor patiënten, voor medewerkers en voor de regio. Met ruim 1500 collega’s werken wij dagelijks aan de best mogelijke zorg voor onze patiënten. We doen dat vanuit ons moderne ziekenhuis in Scheemda, midden in het mooie landschap van Noord- en Oost-Groningen. Met de spoedeisende hulp, de (acute) verloskunde en een breed palet aan medisch specialistische basiszorg zijn wij hét ziekenhuis voor de regio. We werken daarbij nauw samen met andere zorgaanbieders en onze verwijzers.

Het Ommelander Ziekenhuis is een prachtige organisatie om te werken, is goed bereikbaar en heeft gratis parkeergelegenheid. Ons ziekenhuis zit vol dynamiek. De collegialiteit en de korte lijnen tussen alle medewerkers zorgen voor een gemoedelijke sfeer.

Ons motto: Samen. De beste zorg. Dichtbij.

Wat bieden we jou?

We bieden je een uitdagende functie in een dynamische, innovatieve, professionele en mensgerichte organisatie waar geen dag hetzelfde is. Een functie waarin jij waarde kunt toevoegen aan een maatschappelijke organisatie door jouw kennis en ervaring. Daarnaast heb je bij ons de vrijheid om initiatieven en ideeën in te brengen, zodat we samen kunnen bouwen aan de verdere ontwikkeling van het Ommelander Ziekenhuis. Het betekent ook werken in een organisatie waar mensen elkaar kennen, bij elkaar betrokken zijn en waar het contact laagdrempelig is.

Daarnaast:

• ontvang je een overeenkomst voor de duur van een jaar met de intentie deze, bij wederzijds goedvinden, om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd;
  
• zijn salaris en arbeidsvoorwaarden conform de cao Ziekenhuizen. De functie is ingeschaald in schaal FWG 35 en bedraagt minimaal € 2.630,00 en maximaal € 3.724,00 bruto per maand bij een fulltime dienstverband;
  
• ontvang je 8,33% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
  
• ontvang je een reiskostenvergoeding van € 0,25 per kilometer tot een maximum van 35 kilometer per enkele reis;
  
• bieden we een uitgebreide MKSA regeling waarin tijd- en geldbronnen uitgeruild kunnen worden tegen verschillende doelen. Denk aan de uitruil van vakbonds-, of sportcontributie, de aanschaf van een fiets, laptop of telefoon en de inrichting van een thuiswerkplek;
• bouw je pensioen op bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn;
  
• zijn er mogelijkheden om je kennis verder uit te breiden en is er ruimte om te werken aan jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling. Ook zijn er regelmatig leuke initiatieven, waaronder workshops, om jou gezond en vitaal te houden.

Je kunt tot en met uiterlijk zondag 22 november 2026 solliciteren.

Wanneer wij je sollicitatie hebben ontvangen krijg je toegang tot ons sollicitanten portaal. Via het door jou ingegeven e-mailadres heb je toegang tot dit portaal en word je op de hoogte gehouden van de status van je sollicitatie.