Secretarieel Medewerker

zorgjob.nl; Houten; Vor Ort; EUR 33.000 - 44.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Vakantiegeld

Eindejaarsuitkering

Opleidingsmogelijkheden Profila Academ

Fietsenregeling

Fitnessabonnement

Zusammenfassung

zorgjob.nl zoekt een Managementassistent Servicecentrum voor ons kantoor in Houten. Je werkt nauw samen met de directiesecretaresse en ondersteunt meerdere managers, met oog voor structuur en discretie.

Je houdt overzicht, plant en coördineert agenda's en vergaderingen, behandelt correspondentie en fungeert als gastvrij en representatief aanspreekpunt. Een 24-uurs per week contract en FWG 40 arbeidsvoorwaarden horen erbij.

Qualifikationen

• Een relevante mbo-4-opleiding, bij voorkeur in secretariële of administratieve richting.
• Ervaring als managementassistent of secretarieel medewerker.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.

Aufgaben

• Beheren van agenda's en planningen, prioriteiten stellen en afspraken coördineren.
• Vergaderondersteuning en notuleren/verslaglegging.
• Correspondentie beheren en (digitale) post verwerken, telefoonverkeer afhandelen.
• Gastvrij ontvangst en aanspreekpunt zijn voor bezoekers.
• Secretariële en administratieve ondersteuning bij projecten en processen.

Kenntnisse

Organisatie

Plannen

Communicatie

Klantgerichtheid

Ausbildung

MBO-4 secretariële/administratieve richting

Tools

Microsoft 365

Outlook

Word

Excel

SharePoint

Teams

Jobbeschreibung

In het kort

Ben jij een ervaren ondersteuner die energie krijgt van organiseren, plannen en het ontzorgen van anderen? Weet jij het overzicht te bewaren wanneer agenda's volstromen en verschillende zaken tegelijkertijd aandacht vragen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Voor ons servicecentrum in Houten zoeken wij een Managementassistent Servicecentrum die nauw samenwerkt met de directiesecretaresse. In deze veelzijdige functie komen jouw organisatietalent, zelfstandigheid en gastvrije houding goed van pas.

Waar ga ik werken

Je wordt collega bij deze organisatie, een landelijke zorgaanbieder in de regio's Zuid-Holland, Utrecht, de Veluwe en Noord-Nederland. We bieden woonzorg, ambulante ondersteuning, (dag)behandeling en werk.

Medewerkers van deze organisatie bieden met liefde en lef professionele zorg aan mensen met een verstandelijke beperking of psychosociale problemen. Wij werken vanuit de visie dat Jezus Christus ons leert elkaar lief te hebben en naar elkaar om te zien. Dit zie je terug in alledaagse dingen.

Jouw team en locatie

Je komt te werken op ons servicecentrum in Houten. Hier werken collega's van verschillende ondersteunende afdelingen samen om de zorg binnen deze organisatie mogelijk te maken. De werksfeer is betrokken en informeel, met ruimte voor humor en persoonlijk contact.

Je biedt een helpende hand aan de directiesecretaresse, die zich voornamelijk richt op de ondersteuning van de bestuurder en bestuurlijke processen. Daarnaast ondersteun je één of meerdere leden van het management. Ook ben je een belangrijk aanspreekpunt voor collega's en bezoekers. Je vervult daarmee een centrale rol binnen het servicecentrum.

Wat ga ik doen

Als Managementassistent Servicecentrum zorg je ervoor dat de dagelijkse ondersteuning van het management soepel verloopt. Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en zorgt dat afspraken, overleggen en administratieve werkzaamheden goed georganiseerd zijn.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Agenda- en planningsbeheer: je beheert meerdere agenda's, stemt afspraken af en stelt binnen afgesproken kaders prioriteiten.
• Vergaderondersteuning: je organiseert en faciliteert overleggen.
• Correspondentie en communicatie: je beheert mailboxen, handelt telefoonverkeer af en verzorgt en redigeert schriftelijke communicatie.
• Gastvrijheid en ontvangst: je ontvangt bezoekers en bent een representatief aanspreekpunt op het servicecentrum.
• Secretariële en administratieve ondersteuning: je verwerkt documenten en (digitale) post en ondersteunt waar nodig bij projecten en andere organisatorische werkzaamheden.

In deze functie werk je regelmatig met vertrouwelijke informatie. Je gaat hier zorgvuldig en discreet mee om. Je denkt vooruit, signaleert wat aandacht nodig heeft en neemt initiatief om zaken goed te laten verlopen.

Voor deze functie gaat onze voorkeur uit naar aanwezigheid op kantoor. Welke dagen dat zijn, bepalen we graag in overleg met jou.

Wat krijg ik bij jullie?

Bij deze organisatie kom je terecht in een betrokken organisatie waar samenwerking, persoonlijke aandacht en onze christelijke identiteit centraal staan. Je krijgt een veelzijdige functie waarin je jouw ervaring en organisatietalent kunt inzetten om het management en je collega's te ondersteunen.

Je werkt in een open en prettige werkomgeving, waar ruimte is voor eigen initiatief, persoonlijke ontwikkeling en het meedenken over verbeteringen.

Verder bieden wij jou:

• Een contract voor 24 uur per week.
• Een bruto maandsalaris tussen € 2.951 en € 3.980 conform FWG 40 van de cao Gehandicaptenzorg, op basis van een fulltime dienstverband en afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder vakantiegeld, een eindejaarsuitkering en verlofregelingen conform de toepasselijke cao.
• De mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen via opleidingen en trainingen van de Profila Academie of externe scholing.
• Aantrekkelijke aanvullende regelingen, zoals mogelijkheden om voordelig een fiets of fitnessabonnement aan te schaffen.

Jouw talenten

Jij bent een ervaren en betrokken ondersteuner die plezier haalt uit het aanbrengen van structuur en het goed organiseren van zaken. Je bent dienstverlenend ingesteld, hebt gevoel voor verhoudingen en weet wanneer je zelfstandig kunt handelen of juist moet afstemmen.

Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en blijft rustig wanneer plannen veranderen. Je werkt prettig samen met anderen en voelt goed aan wat een situatie vraagt.

Verder vragen wij:

• Een relevante mbo-4-opleiding, bij voorkeur in een secretariële of administratieve richting, of aantoonbaar vergelijkbare werkervaring.
• Ervaring als managementassistent of secretarieel medewerker.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ervaring met Microsoft 365, waaronder Outlook, Word, Excel, SharePoint en Teams.
• Een zelfstandige, nauwkeurige en proactieve werkhouding.
• Een representatieve en gastvrije houding en goede communicatieve vaardigheden.
• Je bent bereid je te verdiepen in Triple-C, onze begeleidings- en behandelmethodiek.
• Je werkt vanuit je christelijke identiteit en onderschrijft de visie van deze organisatie.