Managementassistent Servicecentrum

Profila; Houten; On-site; EUR 33,000 - 44,000; Part time

Benefits offered by this job

Vakantiegeld

Eindejaarsuitkering

Verlofregelingen cao Gehandicaptenzorg

Profila Academie

Fietsabonnement

Fitnessabonnement

Job summary

Profila Zorggroep zoekt een Managementassistent Servicecentrum voor ons kantoor in Houten. Je werkt nauw samen met de directiesecretaresse en ondersteunt meerdere managementleden. Je bewaakt agenda’s, organiseert overleggen en verzorgt correspondentie en ontvangst van bezoekers.

Het gaat om 24 uur per week met een open, informele werksfeer en ruimte voor ontwikkeling via de Profila Academie. Een representatieve en proactieve houding is gewenst in een christelijke organisatie.

Qualifications

• Een mbo-4 secretariële of administratieve opleiding of gelijkwaardige ervaring.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk).
• Ervaring met Microsoft 365, Outlook, Word, Excel, SharePoint en Teams.
• Representatieve, proactieve en dienstverlenende werkhouding.
• Bereidheid om zich te verdiepen in Triple-C methodiek en christelijke identiteit.

Responsibilities

• Beheren van agenda's, afspraken afstemmen en prioriteiten stellen.
• Organiseren en faciliteren van vergaderingen.
• Beheren van mailboxen, telefoonverkeer afhandelen en schriftelijke communicatie redigeren.
• Gastvrijheid en ontvangst van bezoekers.
• Verwerken documenten en (digitale) post; ondersteunen bij projecten en werkzaamheden.

Skills

Agenda beheer

Organisatievermogen

Zelfstandigheid

Gastvrije houding

Education

MBO-4 secretariële/administratieve richting

Tools

Microsoft 365

Outlook

Word

Excel

SharePoint

Teams

Job description

Servicecentrum, Houten | 24 uur per week

In het kort

Voor ons servicecentrum in Houten zoeken wij een Managementassistent Servicecentrum die nauw samenwerkt met de directiesecretaresse. In deze veelzijdige functie komen jouw organisatietalent, zelfstandigheid en gastvrije houding goed van pas.

Waar ga ik werken

Je wordt collega bij Profila Zorggroep, een landelijke zorgaanbieder in de regio's Zuid-Holland, Utrecht, de Veluwe en Noord-Nederland. We bieden woonzorg, ambulante ondersteuning, (dag)behandeling en werk.

Medewerkers van Profila Zorggroep bieden met liefde en lef professionele zorg aan mensen met een verstandelijke beperking of psychosociale problemen. Wij werken vanuit de visie dat Jezus Christus ons leert elkaar lief te hebben en naar elkaar om te zien. Dit zie je terug in alledaagse dingen.

Jouw team en locatie
Je komt te werken op ons servicecentrum in Houten. Hier werken collega's van verschillende ondersteunende afdelingen samen om de zorg binnen Profila Zorggroep mogelijk te maken. De werksfeer is betrokken en informeel, met ruimte voor humor en persoonlijk contact.

Je biedt een helpende hand aan de directiesecretaresse, die zich voornamelijk richt op de ondersteuning van de bestuurder en bestuurlijke processen. Daarnaast ondersteun je één of meerdere leden van het management. Ook ben je een belangrijk aanspreekpunt voor collega's en bezoekers. Je vervult daarmee een centrale rol binnen het servicecentrum.

Als Managementassistent Servicecentrum zorg je ervoor dat de dagelijkse ondersteuning van het management soepel verloopt. Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en zorgt dat afspraken, overleggen en administratieve werkzaamheden goed georganiseerd zijn.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Agenda- en planningsbeheer: je beheert meerdere agenda's, stemt afspraken af en stelt binnen afgesproken kaders prioriteiten.
• Vergaderondersteuning: je organiseert en faciliteert overleggen.
• Correspondentie en communicatie: je beheert mailboxen, handelt telefoonverkeer af en verzorgt en redigeert schriftelijke communicatie.
• Gastvrijheid en ontvangst: je ontvangt bezoekers en bent een representatief aanspreekpunt op het servicecentrum.
• Secretariële en administratieve ondersteuning: je verwerkt documenten en (digitale) post en ondersteunt waar nodig bij projecten en andere organisatorische werkzaamheden.

In deze functie werk je regelmatig met vertrouwelijke informatie. Je gaat hier zorgvuldig en discreet mee om. Je denkt vooruit, signaleert wat aandacht nodig heeft en neemt initiatief om zaken goed te laten verlopen.

Voor deze functie gaat onze voorkeur uit naar aanwezigheid op kantoor. Welke dagen dat zijn, bepalen we graag in overleg met jou.

Wat krijg ik bij jullie?

Bij Profila Zorggroep kom je terecht in een betrokken organisatie waar samenwerking, persoonlijke aandacht en onze christelijke identiteit centraal staan. Je krijgt een veelzijdige functie waarin je jouw ervaring en organisatietalent kunt inzetten om het management en je collega's te ondersteunen.

Je werkt in een open en prettige werkomgeving, waar ruimte is voor eigen initiatief, persoonlijke ontwikkeling en het meedenken over verbeteringen.

Verder bieden wij jou:

• Een contract voor 24 uur per week.
• Een bruto maandsalaris tussen € 2.951 en € 3.980 conform FWG 40 van de cao Gehandicaptenzorg, op basis van een fulltime dienstverband en afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder vakantiegeld, een eindejaarsuitkering en verlofregelingen conform de toepasselijke cao.
• De mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen via opleidingen en trainingen van de Profila Academie of externe scholing.
• Aantrekkelijke aanvullende regelingen, zoals mogelijkheden om voordelig een fiets of fitnessabonnement aan te schaffen.

Jij bent een ervaren en betrokken ondersteuner die plezier haalt uit het aanbrengen van structuur en het goed organiseren van zaken. Je bent dienstverlenend ingesteld, hebt gevoel voor verhoudingen en weet wanneer je zelfstandig kunt handelen of juist moet afstemmen.

Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en blijft rustig wanneer plannen veranderen. Je werkt prettig samen met anderen en voelt goed aan wat een situatie vraagt.

Verder vragen wij:

• Een relevante mbo-4-opleiding, bij voorkeur in een secretariële of administratieve richting, of aantoonbaar vergelijkbare werkervaring.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ervaring met Microsoft 365, waaronder Outlook, Word, Excel, SharePoint en Teams.
• Een zelfstandige, nauwkeurige en proactieve werkhouding.
• Een representatieve en gastvrije houding en goede communicatieve vaardigheden.
• Je bent bereid je te verdiepen in Triple-C, onze begeleidings- en behandelmethodiek.
• Je werkt vanuit je christelijke identiteit en onderschrijft de visie van Profila Zorggroep.

Informatie sollicitatieproces

Onze christelijke identiteit is belangrijk voor ons. Daarom vinden we het fijn als je in je motivatie vertelt wat het christelijk geloof voor jou betekent.

Als jouw cv en motivatie ons aanspreken, nodigen we je graag uit voor een kennismakingsgesprek. De vacature sluit zodra we een geschikte kandidaat hebben gevonden.