Secretarieel Medewerker

zorgjob.nl; Heerenveen; On-site; EUR 36,000 - 49,000; Part time

Benefits offered by this job

144 vakantie uren

PLB 57 uur per jaar

Vakantietoeslag 8,33%

Eindejaarsuitkering 8,33%

Twee extra maandsalarissen per jaar

Werkplek Heerenveen en Leeuwarden

Job summary

Centrum Snijdend zoekt een managementassistent die overzicht behoudt, meedenkt en initiatief neemt. Je werkt nauw samen met de bedrijfsmanager en teammanagers in een dynamische ziekenhuisomgeving. Je beheert agenda’s, mailboxen, bereidt vergaderingen voor en verzorgt notulen.

Je hebt HBO werk- en denkniveau, relevante ervaring en kennis van ICT-systemen zoals Microsoft Office, OWS, Onvia en Youforce. Je werkt 24–32 uur per week op locatie in Heerenveen en Leeuwarden.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist.
• Voldoende relevante werkervaring.
• Ervaring met ICT-systemen zoals Microsoft Office, OWS, Onvia en Youforce is een pré.

Responsibilities

• Beheren van agenda’s en mailboxen, vergaderingen voorbereiden en notulen maken.
• Administratieve processen bewaken en zorgen voor een soepel verloop.
• Aanspreekpunt zijn voor het Centrum Snijdend en samenwerken met meerdere ziekenhuisonderdelen.

Skills

Communicatie

Organisatie

Proactief handelen

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

OWS

Onvia

Youforce

Job description

Managementassistent Centrum Snijdend deze organisatie

Samen kom je verder. Zeker in een ziekenhuis waar veel gebeurt. Als managementassistent bij het Centrum Snijdend van deze organisatie speel jij daarin een belangrijke rol. Je brengt overzicht, denkt mee en helpt je collega's om hun werk goed te doen. Je houdt van afwisseling en neemt graag zelf het initiatief. En dat doe je niet alleen, maar samen met een team waarop je kunt bouwen. Enthousiast geworden? We kijken uit naar je sollicitatie!

Jouw afdeling en collega's

Als managementassistent werk je samen met de bedrijfskundig manager en de teammanagers van het Centrum Snijdend. Je ondersteunt hen bij hun dagelijkse werkzaamheden en zorgt dat alles goed geregeld is. Het centrum is volop in ontwikkeling en telt elf managers. Dat betekent dat je met veel verschillende collega's samenwerkt en er genoeg gebeurt.

Jij bij deze organisatie

Als managementassistent ondersteun je de bedrijfskundig manager bij verschillende werkzaamheden. Je beheert agenda’s en mailboxen, bereidt vergaderingen voor en maakt notulen. Ook houd je de administratieve processen in de gaten en zorg je dat alles goed verloopt. Daarnaast ben je hét aanspreekpunt voor het hele Centrum Snijdend.

Je ondersteunt ook verschillende ziekenhuisprojectgroepen. Hierdoor is je werk afwisselend en werk je samen met collega's uit alle lagen van het ziekenhuis. Goede communicatie en een professionele houding zijn daarbij belangrijk.

Dit ben jij

Je bent enthousiast, houdt van aanpakken en weet het overzicht te bewaren. Je werkt nauwkeurig en zorgt voor structuur, ook als er veel tegelijk gebeurt. Daarnaast ben je sociaal en kun je goed communiceren.

Jouw kennis en ervaring:

• Je hebt hbo werk- en denkniveau.
• Je beschikt over voldoende relevante werkervaring.
• Ervaring met en kennis van ICT-systemen is een pré. Binnen deze functie worden de volgende systemen veelal gebruikt: Microsoft Office, OWS, Onvia en Youforce.

Dit mag je van ons verwachten

• Contract: Je krijgt een vast dienstverband voor 24 tot 32 uur per week.
• Salaris: Je ontvangt een brutosalaris vanaf € 3.228 tot max € 4.346*, dit bespreken we natuurlijk graag met jou tijdens het arbeidsvoorwaardengesprek.
• Vrije dagen: Je kunt 144 vakantie uren en 57 uur Persoonlijk Levensfase Budget (PLB) per jaar gebruiken om vrij te nemen wanneer het jou uitkomt en in overleg met je leidinggevende (op basis van 36 uur).
• Arbeidsextra’s: Daarnaast krijg je ook nog eens 8,33% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering, samen goed voor ongeveer twee extra maandsalarissen per jaar!
• Jouw werkplek: Je werkt zowel op locatie Heerenveen als Leeuwarden.

*(op basis van 36 uur, FWG 45, cao-Ziekenhuizen).

Salaris

€ 3.228 - € 4.346