Secretarieel medewerker

Wecountancy; Gouda; Hybrid; EUR 30,000 - 40,000; Part time

Benefits offered by this job

29 vakantiedagen

Thuiswerkbudget

Opleidingskosten vergoed

Premievrij pensioen

Sportieve bedrijfsuitjes

Vrijheid in werktijden

Kantoor evenementen

Job summary

Wecountancy zoekt een proactieve secretarieel medewerker die het kantoor professioneel ondersteunt en klanten en collega’s adequaat helpt. Je beheert agenda’s, beantwoordt telefoongesprekken en verzorgt een warm ontvangst.

Je werkt in een dynamische, hybride werkomgeving waar initiatief en gastvrijheid gewaardeerd worden. Je levert administratieve en organisatorische ondersteuning rondom het accountancyproces, met aandacht voor CRM-gegevens en interne processen.

Qualifications

• Ervaring in een secretariële, administratieve of ondersteunende functie.
• Ervaring binnen een accountants-, administratie- of advieskantoor.
• Goede kennis van een Microsoft werkomgeving.
• Ervaring met CRM-systemen.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels.

Responsibilities

• Ondersteunen bij uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden rondom het accountancyproces.
• Beheren van agenda’s en het inplannen van afspraken en vergaderingen.
• Ontvangen van klanten en bezoekers en verzorgen van een gastvrij ontvangst.
• Beantwoorden en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken.
• Beheren en verwerken van gegevens in ons CRM-systeem.
• Ondersteunen bij kantoorbeheer en facilitair zaken.
• Organiseren van teamactiviteiten, borrels en interne evenementen.
• Signaleren van procesverbeteringen en zelfstandig acties uitzetten.

Skills

Secretariële ervaring

CRM-systemen

Microsoft Office

Taal Nederlands/Engels

Tools

CRM-systemen

Job description

Vaardigheden die je goed kunt gebruiken voor deze job

Je bent nieuwsgierig naar innovatie

Je bent voorstander van efficiënt en vooruitstrevend te werk gaan met geautomatiseerde software

Je bent sociaal, houdt van een informele en open cultuur en staat voor iedereen klaar

Je helpt de klant ondernemen door middel van data, fijne gesprekken en jouw expertise

Geen dag zonder uitdaging en ontwikkeling

Je wil elke dag uitdaging in jouw functie en je wil jezelf ontwikkelen tot een echte expert binnen jouw vakgebied

Je bent ondernemend

Je kijkt verder dan het boekje, samen met jouw collega’s haal je het onderste uit de kan en help je de klant samen verder

Je werkt flexibel

Je kan goed om gaan met hybride en flexibel werken, je bepaalt zelf waar en wanneer je werkt

Je bent nieuwsgierig naar innovatie

Je bent voorstander van efficiënt en vooruitstrevend te werk gaan met geautomatiseerde software

Je bent sociaal, houdt van een informele en open cultuur en staat voor iedereen klaar

Je helpt de klant ondernemen door middel van data, fijne gesprekken en jouw expertise

Geen dag zonder uitdaging en ontwikkeling

Je wil elke dag uitdaging in jouw functie en je wil jezelf ontwikkelen tot een echte expert binnen jouw vakgebied

Je bent ondernemend

Je kijkt verder dan het boekje, samen met jouw collega’s haal je het onderste uit de kan en help je de klant samen verder

Je werkt flexibel

Je kan goed om gaan met hybride en flexibel werken, je bepaalt zelf waar en wanneer je werkt

Je bent nieuwsgierig naar innovatie

Je bent voorstander van efficiënt en vooruitstrevend te werk gaan met geautomatiseerde software

Je bent sociaal, houdt van een informele en open cultuur en staat voor iedereen klaar

Je helpt de klant ondernemen door middel van data, fijne gesprekken en jouw expertise

Ben jij de spil van ons kantoor?

Houd jij ervan om zaken te regelen, overzicht te creëren en collega’s te ontzorgen? Vind je het leuk om contact te hebben met klanten, collega’s, directie én ervoor te zorgen dat alles op kantoor soepel verloopt? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Bij Wecountancy geloven wij dat een goed georganiseerd kantoor het verschil maakt. Daarom zoeken wij een proactieve en gastvrije secretarieel medewerker die het overzicht bewaart, kansen ziet en zaken oppakt voordat iemand erom vraagt.

Als secretarieel medewerker ben jij een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Je ondersteunt de directie, collega’s en klanten en zorgt ervoor dat alles voor en achter de schermen soepel verloopt.

Jouw werkzaamheden bestaan onder meer uit:

• Ondersteunen bij uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden rondom het accountancyproces.
• Beheren van agenda’s en het inplannen van afspraken en vergaderingen;
• Ontvangen van klanten en bezoekers en verzorgen van een gastvrij ontvangst, ons hospitality pact vormt hierbij de basis.
• Beantwoorden en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken, ook hierbij staat hospitality voorop.
• Beheren en verwerken van gegevens in ons CRM-systeem.
• Ondersteunen bij kantoorbeheer en facilitaire zaken.
• Organiseren van teamactiviteiten, borrels, uitjes en andere interne evenementen.
• Verwerken van correspondentie en administratieve werkzaamheden.
• Signaleren van verbeteringen in processen en zelfstandig acties uitzetten, zodat er op de meest efficiënte manier wordt gewerkt.

Geen dag is hetzelfde. Juist die afwisseling geeft jou energie.

Wat bieden wij jou?

• Een afwisselende functie binnen een groeiende en hechte organisatie.
• Een betrokken team van enthousiaste collega’s.
• Veel ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid.
• Flexibele werktijden binnen een dienstverband van 24 tot 32 uur per week.
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.
• Gezellige teamuitjes, personeelsactiviteiten en een actieve personeelsvereniging.
• Een moderne werkomgeving waarin samenwerken centraal staat.
• Aandacht voor vitaliteit, werkplezier en een goede werk-privébalans.

Wie ben jij en wat breng je mee?

Jij bent iemand die graag ontzorgt, overzicht houdt en energie krijgt van regelen, organiseren en samenwerken.

Daarnaast beschikt je over:

• Ervaring in een secretariële, administratieve of ondersteunende functie.
• Ervaring binnen een accountants-, administratie- of advieskantoor met deze werkzaamheden.
• Goede kennis van een Microsoft werkomgeving.
• Ervaring met CRM-systemen.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels.
• Een dienstverlenende en gastvrije instelling, hospitality moet voor jou ook van belang zijn.
• Een ondernemende en vooruitstrevende houding.
• Affiniteit met boekhouding en kennis van wet- en regelgeving binnen de accountancy is een pré.

De reden dat jij graag bij Wecountancy wil werken

Bij Wecountancy werk je in een organisatie waar samenwerking centraal staat. Wij geloven in persoonlijke aandacht, ontwikkeling en werkgeluk. Je krijgt de vrijheid om verantwoordelijkheid te nemen, ideeën aan te dragen en jezelf verder te ontwikkelen.

Samen helpen wij ondernemers vooruit. En dat doen we niet alleen voor onze klanten, maar ook voor elkaar.

Word jij onze nieuwe secretarieel medewerker?

Administratieve en organisatorische ondersteuning

Agenda- en relatiebeheer

Kantoor- en facilitair beheer

Procesverbetering en teamactiviteiten

Flexibel werken staat op 1

Vanaf de eerste werkdag krijg je het vertrouwen en de vrijheid om zelf te bepalen waar en wanneer je werkt

Bij Wecountancy krijg je 29 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband

Elke twee weken bieden wij stoelmassages aan als onderdeel van onze visie op vitaliteit en duurzame inzetbaarheid.

Budget voor jouw thuiswerkplek

Om flexibel te kunnen werken heeft iedere collega recht op een budget om zijn of haar thuiswerkplek in te richten.

Opleidingskosten worden vergoed

Ontwikkeling staat voorop bij Wecountancy! Door middel van een studieovereenkomst vergoeden wij graag jouw opleidingskosten, zodat jij je kan focussen op jouw persoonlijke groei.

Regie over je eigen functie en ontwikkeling

Het belangrijkst is dat je baan hebt waar je plezier uithaalt en energie van krijgt, jij hebt de ruimte om zelf jouw werkinhoud vorm te geven met je leidinggevende.

Een premievrij pensioen

Een goede pensioenregeling, wie wil dat nou niet? Bij Wecountancy hebben wij een premievrij pensioen, zonder eigen bijdrage. Tijdens de kennismakingsgesprek leggen we je graag onze pensioenregeling uit.

8% vakantietoeslag

Je ontvangt 8% vakantiegeld over jouw bruto jaarsalaris in de maand mei.

Sportieve bedrijfsuitjes

Elk kwartaal dagen we elkaar weer uit tijdens het Wecountancy sportuitje!

Dit pact is een samenvatting van onze bedrijfscultuur, alle collega’s hebben een handtekening gezet onder het pact!

Sollicitatieprocedure

Belafspraak met HR

Na jouw sollicitatie zal een HR-collega telefonisch contact met jou opnemen om kennis te maken en zal de sollicitatieprocedure besproken worden. Uiteraard vindt er eerst mailcontact plaats om een belafspraak in te plannen.

Zodra HR jouw sollicitatie heeft besproken, nodigen we je heel graag uit voor een kennismakingsgesprek op kantoor met HR en de manager van de afdeling.

Tweede gesprek

We nodigen je na een enthousiast en goed eerste gesprek graag uit voor een tweede gesprek met HR en een collega van de afdeling.

Als jij en de gesprekspartners enthousiast zijn over een toekomst bij Wecountancy, dan doen we je heel graag een aanbod!

Welkom bij Wecountancy!

We heten je na het accepteren van de aanbieding van harte welkom bij Wecountancy!