Secretaresse Servicebedrijf MIT

Werkenbijmumc; Maastricht; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Maastricht UMC+ zoekt een secretaresse binnen het Servicebedrijf MIT. Je bewaakt agenda's, verwerkt correspondentie en fungeert als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.

Je ondersteunt één manager, maar werkt als team met vier secretaresses. Je plant vergaderingen, notuleert en bewaakt actiepunten, regelt reizen en inkooporders en draagt bij aan efficiënte werkprocessen.

In een technologische, maatschappelijke impact volle omgeving krijg je ruimte om te leren en door te groeien.

Responsibilities

• Het beheren van complexe agenda's en plannen van afspraken en overleggen
• Het verzorgen van correspondentie, inkomende post en documentbeheer
• Het fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten
• Het voorbereiden, notuleren en uitwerken van vergaderingen en het bewaken van actiepunten
• Het organiseren van bijeenkomsten en evenementen
• Het registreren van ziek- en herstelmeldingen
• Het boeken van reizen en accommodaties
• Het aanmaken van inkooporders

Job description

Wat ga je doen?

Jij houdt het overzicht, regelt wat geregeld moet worden en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Zoek jij een veelzijdige secretariële functie binnen een innovatieve omgeving waar jouw werk er écht toe doet? Dan maken we graag kennis met je.
Als secretaresse binnen het Servicebedrijf MIT ben jij een onmisbare schakel. Dankzij jouw inzet lopen agenda's op rolletjes, zijn vergaderingen tot in de puntjes voorbereid en weten collega's en managers precies bij wie ze moeten zijn. Geen dag is hetzelfde: je schakelt moeiteloos tussen uiteenlopende werkzaamheden en bent een vertrouwd aanspreekpunt voor collega's binnen én buiten de organisatie.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het beheren van complexe agenda's en plannen van afspraken en overleggen;

• Het verzorgen van correspondentie, inkomende post en documentbeheer;

• Het fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten;

• Het voorbereiden, notuleren en uitwerken van vergaderingen en het bewaken van actiepunten;

• Het organiseren van bijeenkomsten en evenementen;

• Het registreren van ziek- en herstelmeldingen;

• Het boeken van reizen en accommodaties;

• Het aanmaken van inkooporders;

Hoe ziet je werkomgeving eruit?

Je komt terecht in een enthousiast en betrokken team van vier secretaresses dat samenwerkt aan een toekomstgerichte ondersteuning van het management van MIT. Je ondersteunt voornamelijk één manager, maar jullie opereren als één team. Dat betekent dat jullie elkaar versterken, werk verdelen waar nodig en gezamenlijk bijdragen aan slimme, efficiënte werkprocessen. Flexibiliteit, samenwerking en een proactieve houding zijn daarbij belangrijke succesfactoren.
Wat deze functie extra bijzonder maakt, is de omgeving waarin je werkt. Het Servicebedrijf MIT vormt de technologische motor achter het Maastricht UMC+. De afdeling zorgt ervoor dat duizenden zorgprofessionals dagelijks kunnen vertrouwen op moderne ICT-voorzieningen en geavanceerde medische technologie. Daarnaast werkt MIT aan innovatieve projecten die direct bijdragen aan de zorg van morgen. Van digitale zorgtoepassingen tot state-of-the-art medische technologie: jij werkt midden in een omgeving waar innovatie, samenwerking en maatschappelijke impact samenkomen.
Met ruim 8.800 medewerkers behoort het Maastricht UMC+ tot de grootste werkgevers van Limburg. Je vindt hier niet alleen een uitdagende werkomgeving, maar ook volop ruimte om jezelf te ontwikkelen, nieuwe vaardigheden te leren en mee te groeien met de organisatie.