Secretaresse Servicebedrijf MIT

Maastricht-Umc-4; Maastricht; On-site; EUR 31,000 - 42,000; Full time

Job summary

Maastricht UMC+ is op zoek naar een secretaresse voor het Servicebedrijf MIT die het overzicht bewaakt en zorgt voor soepele achter-de-schermen processen. Je beheert agenda’s, verzorgt correspondentie en fungeert als aanspreekpunt voor collega’s en managers.

Je werkt in een team van vier secretaresses en ondersteunt een manager; de organisatie biedt ruimte om te groeien en bij te dragen aan technologische en zorginnovatie.

Qualifications

• Een afgeronde mbo-opleiding.
• Ruime ervaring in een secretariële functie.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Goede kennis van Outlook, Word, Excel en PowerPoint.
• Een proactieve en zelfstandige werkhouding.
• Sterke communicatieve vaardigheden.
• Een flexibele, servicegerichte en collegiale instelling.

Responsibilities

• Het beheren van complexe agenda's en het plannen van afspraken en overleggen.
• Het verzorgen van correspondentie, inkomende post en documentbeheer.
• Het fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Het voorbereiden, notuleren en uitwerken van vergaderingen en het bewaken van actiepunten.
• Het organiseren van bijeenkomsten en evenementen.
• Het registreren van ziek- en herstelmeldingen.
• Het boeken van reizen en accommodaties.
• Het aanmaken van inkooporders.

Skills

Proactieve werkhouding

Sterke communicatieve vaardigheden

Flexibele, servicegerichte instelling

Zelfstandige werkhouding

Goede organisatorische vaardigheden

Education

MBO-opleiding afgerond

Tools

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Wat ga je doen?

Jij houdt het overzicht, regelt wat geregeld moet worden en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Zoek jij een veelzijdige secretariële functie binnen een innovatieve omgeving waar jouw werk er écht toe doet? Dan maken we graag kennis met je.

Als secretaresse binnen het Servicebedrijf MIT ben jij een onmisbare schakel. Dankzij jouw inzet lopen agenda's op rolletjes, zijn vergaderingen tot in de puntjes voorbereid en weten collega's en managers precies bij wie ze moeten zijn. Geen dag is hetzelfde: je schakelt moeiteloos tussen uiteenlopende werkzaamheden en bent een vertrouwd aanspreekpunt voor collega's binnen én buiten de organisatie.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het beheren van complexe agenda's en plannen van afspraken en overleggen;
• Het verzorgen van correspondentie, inkomende post en documentbeheer;
• Het fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten;
• Het voorbereiden, notuleren en uitwerken van vergaderingen en het bewaken van actiepunten;
• Het organiseren van bijeenkomsten en evenementen;
• Het registreren van ziek- en herstelmeldingen;
• Het boeken van reizen en accommodaties;
• Het aanmaken van inkooporders;

Hoe ziet je werkomgeving eruit?

Je komt terecht in een enthousiast en betrokken team van vier secretaresses dat samenwerkt aan een toekomstgerichte ondersteuning van het management van MIT. Je ondersteunt voornamelijk één manager, maar jullie opereren als één team. Dat betekent dat jullie elkaar versterken, werk verdelen waar nodig en gezamenlijk bijdragen aan slimme, efficiënte werkprocessen. Flexibiliteit, samenwerking en een proactieve houding zijn daarbij belangrijke succesfactoren.

Wat deze functie extra bijzonder maakt, is de omgeving waarin je werkt. Het Servicebedrijf MIT vormt de technologische motor achter het Maastricht UMC+. De afdeling zorgt ervoor dat duizenden zorgprofessionals dagelijks kunnen vertrouwen op moderne ICT-voorzieningen en geavanceerde medische technologie. Daarnaast werkt MIT aan innovatieve projecten die direct bijdragen aan de zorg van morgen. Van digitale zorgtoepassingen tot state-of-the-art medische technologie: jij werkt midden in een omgeving waar innovatie, samenwerking en maatschappelijke impact samenkomen.

Met ruim 8.800 medewerkers behoort het Maastricht UMC+ tot de grootste werkgevers van Limburg. Je vindt hier niet alleen een uitdagende werkomgeving, maar ook volop ruimte om jezelf te ontwikkelen, nieuwe vaardigheden te leren en mee te groeien met de organisatie.

Wat vragen wij van jou?

Jij bent iemand die graag initiatief neemt, vooruitdenkt en plezier haalt uit het ondersteunen van anderen. Je houdt van structuur, maar blijft ook rustig wanneer de planning onverwacht verandert. Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde mbo-opleiding;
• Ruime ervaring in een secretariële functie;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Goede kennis van Outlook, Word, Excel en PowerPoint;
• Een proactieve en zelfstandige werkhouding;
• Sterke communicatieve vaardigheden;
• Een flexibele, servicegerichte en collegiale instelling.

Om succesvol te starten in deze rol, is het belangrijk dat je de Nederlandse taal goed beheerst (minimaal B2-niveau) in verband met het contact met onder andere patiënten en collega's. Daarnaast is het een voorwaarde dat je in Nederland mag werken (EU/EER-nationaliteit of een geldige werkvergunning).

Voldoe jij aan deze functie-eisen?

Dan gaan wij voor jou!

Salaris

Afhankelijk van opleiding en ervaring bedraagt het salaris minimaal € 2.771,- en maximaal € 3.807,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling. Dit salaris is exclusief vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3% van je bruto jaarsalaris.

Arbeidsovereenkomst

Wij zijn op zoek naar een collega voor de lange termijn. Je start met een jaarcontract voor gemiddeld 32 uur per week. Bij een goede match van beide kanten zetten we dit graag om naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd, conform de Cao umc.

Wat bieden wij

Een veelzijdige functie waarin geen dag hetzelfde is, binnen een organisatie die ertoe doet. Je werkt samen met betrokken collega's in een innovatieve omgeving waar jouw bijdrage zichtbaar verschil maakt.

Bij het Maastricht UMC+ zorgen wij ervoor dat je alles hebt om jouw bijdrage te leveren aan de ultieme zorg. Daar horen de juiste arbeidsvoorwaarden bij. Lees hier wat wij je bieden.

Heb je nog vragen?

Voor meer informatie over de functie mag je contact opnemen met secretariaat MIT bereikbaar via e-mail [e-mail].

Voor informatie over de sollicitatieprocedure volg je deze link. Algemene informatie over arbeidsvoorwaarden en werken bij het Maastricht UMC+ vind je hier. Het antwoord op jouw vraag niet kunnen vinden? Neem dan contact op met team Recruitment.

De sollicitatiegesprekken zullen begin oktober worden gehouden.

Sollicitaties voor deze vacature kunnen worden ingediend tot en met 1 oktober.