Executive Secretaresse voor Innovatieve Zorgtech

Werkenbijmumc; Maastricht; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Maastricht UMC+ zoekt een secretaresse binnen het Servicebedrijf MIT. Je bewaakt agenda's, verwerkt correspondentie en fungeert als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.

Je ondersteunt één manager, maar werkt als team met vier secretaresses. Je plant vergaderingen, notuleert en bewaakt actiepunten, regelt reizen en inkooporders en draagt bij aan efficiënte werkprocessen.

In een technologische, maatschappelijke impact volle omgeving krijg je ruimte om te leren en door te groeien.

Responsibilities

• Het beheren van complexe agenda's en plannen van afspraken en overleggen
• Het verzorgen van correspondentie, inkomende post en documentbeheer
• Het fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten
• Het voorbereiden, notuleren en uitwerken van vergaderingen en het bewaken van actiepunten
• Het organiseren van bijeenkomsten en evenementen
• Het registreren van ziek- en herstelmeldingen
• Het boeken van reizen en accommodaties
• Het aanmaken van inkooporders

Job description

Maastricht UMC+ zoekt een secretaresse binnen het Servicebedrijf MIT. Je bewaakt agenda's, verwerkt correspondentie en fungeert als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.

Je ondersteunt één manager, maar werkt als team met vier secretaresses. Je plant vergaderingen, notuleert en bewaakt actiepunten, regelt reizen en inkooporders en draagt bij aan efficiënte werkprocessen.

In een technologische, maatschappelijke impact volle omgeving krijg je ruimte om te leren en door te groeien.