Secretaresse Sales

Secretary Plus; Zeewolde; On-site; EUR 29,000 - 40,000; Full time

Job summary

Secretary Plus zoekt een proactieve secretaresse sales die structuur brengt binnen de commerciële afdeling. Je zorgt voor overzicht en regelt alles achter de schermen zodat het sales-team optimaal kan functioneren.

Je combineert vakinhoudelijke scherpte met nieuwsgierigheid en werkt graag in een omgeving waar initiatief en verschillende perspectieven worden aangemoedigd.

Qualifications

• Goede communicatieve vaardigheden zijn vereist om CCO en team effectief te ondersteunen.
• Twee jaar relevante werkervaring is vereist.
• Ervaring met ERP-systemen wordt verwacht.
• Vloeiend in Nederlands en Engels is noodzakelijk.

Responsibilities

• Ondersteunen van de CCO en het commerciële team;
• Voorbereiden en organiseren van vergaderingen, afspraken en bijeenkomsten;
• Notuleren, vastleggen en opvolgen van actiepunten;
• Beheren en actueel houden van administratieve gegevens en systemen;
• Organiseren van klantbezoeken en evenementen;
• Voorbereiden van presentaties, documenten en andere commerciële materialen;
• Structureren van informatie en bewaken van het overzicht;
• Signaleren van knelpunten en aandragen van praktische oplossingen;
• Meedenken over en verbeteren van dagelijkse werkprocessen;
• Zorgen dat afspraken worden nagekomen en werkzaamheden soepel verlopen.

Skills

Sterke communicatieve vaardigheden

Nederlands en Engels vloeiend

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Tools

ERP-systemen

Job description

Als Secretaresse sales ben jij de verbindende factor binnen de commerciële afdeling. Je zorgt voor structuur, overzicht en een goede organisatie, zodat de CCO en het commerciële team zich kunnen richten op hun kerntaken. Jij zorgt er juist voor dat de mensen die de sales doen optimaal worden ondersteund. Je bent de persoon die vooruitdenkt, overzicht houdt en ervoor zorgt dat alles achter de schermen goed geregeld is. Zie je wat er moet gebeuren? Dan pak je het op. Je houdt je onder andere bezig met:

• Ondersteunen van de CCO en het commerciële team;
• Voorbereiden en organiseren van vergaderingen, afspraken en bijeenkomsten;
• Notuleren, vastleggen en opvolgen van actiepunten;
• Beheren en actueel houden van administratieve gegevens en systemen;
• Organiseren van klantbezoeken en evenementen;
• Voorbereiden van presentaties, documenten en andere commerciële materialen;
• Structureren van informatie en bewaken van het overzicht;
• Signaleren van knelpunten en aandragen van praktische oplossingen;
• Meedenken over en verbeteren van dagelijkse werkprocessen;
• Zorgen dat afspraken worden nagekomen en werkzaamheden soepel verlopen.

Je combineert vakinhoudelijke scherpte met nieuwsgierigheid, zelfreflectie en een open, samenwerkingsgerichte houding. Je durft vragen te stellen, neemt verantwoordelijkheid voor je ontwikkeling en voelt je prettig in een omgeving waar ruimte is voor initiatief en verschillende perspectieven.

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau;
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring;
• Ervaring met ERP-systemen;
• Sterke communicatieve vaardigheden;
• Vloeiend in Nederlands en Engels.