Secretaresse International

McLarens Nederland; Schiphol; On-site; EUR 21,000 - 30,000; Part time

Benefits offered by this job

13e maand

Bonusregeling

Pensioenregeling McLarens 14,5%

Lunch met team

Jaarlijkse events

Office Weekend

Job summary

McLarens Nederland zoekt een gedreven Dossier Assistent International voor de internationale desk, met 24–32 uur per week, op locaties Schiphol, Rotterdam of Zwolle. Je ondersteunt experts bij internationale schadedossiers en coördineert dossiers buiten Nederland.

Contacten met collega’s, opdrachtgevers en partijen geschiedt grotendeels in Engels. Je voert opdrachten in, plant afspraken in, beheert correspondentie en werkt aan digitale transcripties.

Qualifications

• MBO-opleiding niveau 3/4 vereist.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels (schrift en spreken).
• Dienstverlenende, enthousiaste houding met commerciële inslag.
• Flexibiliteit, accuraatheid en stressbestendigheid.

Responsibilities

• Invoer van opdrachten met alle relevante informatie.
• Inplannen van afspraken en inspecties van experts.
• Verzorgen van in- en uitgaande correspondentie; rekening houden met klantwensen.
• Uitwerken van (digitaal) ingesproken teksten over onderzoeken.
• Telefonisch te woord staan van relaties en korte correspondentie verzorgen.
• Facturering van dossier-gerelateerde kosten.
• Overige diverse werkzaamheden in een klein team.

Skills

Dienstverlenende instelling

Commerciële inslag

Stressbestendig

Education

MBO-opleiding niveau 3/4

Tools

Microsoft 365

Job description

Wie zijn wij?

McLarens is al meer dan 30 jaar toonaangevend als onafhankelijk schade-expertisebureau in binnen- en buitenland. Bij McLarens zijn we ambitieus. Als je op zoek bent naar een carrière waarin je echt iets te zeggen hebt en het verschil kunt maken, dan ben je bij McLarens aan het juiste adres. Want bij ons gaan mensen boven processen. De pijlers waar we onze expertise op richten zijn: bouwkunde, civiele techniek, werktuigbouwkunde, milieukunde, chemie, agrarisch, juridisch en letsel. Onze experts werken vanuit: Utrecht, Schiphol, Rotterdam, Eindhoven en Zwolle.

Voor onze vestiging Schiphol, Rotterdam of Zwolle zijn wij op zoek naar een gedreven

“Dossier Assistent International” | 24-32 uur per week

Als Dossier Assistent International ben jij een belangrijke organisatorische en administratieve schakel binnen onze European International Desk. Je ondersteunt de experts bij de behandeling van internationale schadedossiers en zorgt ervoor dat alles rondom een dossier goed en zorgvuldig is geregeld. Daarnaast hou je je bezig met de coördinatie van schades die buiten Nederland moeten worden onderzocht.

Je hebt contact met collega’s, opdrachtgevers en andere betrokken partijen in binnen- en buitenland. Daardoor vindt een belangrijk deel van de communicatie en correspondentie in het Engels plaats.

• Invoeren opdrachten, voorzien van alle relevante informatie, wat soms een uitdagende puzzel kan zijn;
• inplannen van afspraken, bijvoorbeeld inspecties van experts;
• het bijhouden en verzorgen van in- en uitgaande correspondentie, waarbij onze klanten soms specifieke wensen hebben waar je dan natuurlijk rekening mee moet houden;
• uitwerken van (digitaal) ingesproken teksten, waarbij je veel meekrijgt over onze onderzoeken;
• telefonisch te woord staan van onze relaties, zij waarderen daarbij een persoonlijke aanpak;
• facturering van de op dossierniveau gemaakte kosten;
• overige diverse werkzaamheden, die voorkomen in een klein team, zoals contacten met leveranciers en met collega’s op andere kantoren.

Wat bieden wij?

Vrije tijd en werk in de juiste balans. Kansen om je te ontwikkelen en persoonlijk te groeien. Waardering voor initiatieven die je neemt. Met collega’s die oprecht geïnteresseerd zijn in wie je bent en wat je drijfveren zijn. Veel organisaties claimen zo’n cultuur - McLarens heeft het. Wij zetten de mens centraal en bieden je een carrière in plaats van een baan. Hier zijn we dagelijks mee bezig. We bieden opleidingstrajecten, luisteren naar onze mensen, begeleiden, motiveren, dagen uit en ondersteunen.

Wat verwachten wij van jou:

Een afgeronde MBO-opleiding (niveau 3/4), beheersing van Microsoft 365 (Word, Outlook, Excel en PowerPoint) en een goede beheersing en kennis van de Nederlandse en Engelse taal, zowel gesproken als op schrift, is een must. Verder beschik je over een dienstverlenende, enthousiaste instelling met een commerciële inslag. Door de wisselende werkzaamheden weet jij de hoofdzaken van de bijzaken te scheiden en prioriteiten te stellen. Daarnaast ben je flexibel, accuraat en stressbestendig en heb je het lef om met suggesties te komen hoe iets beter kan.

Toe aan een nieuwe of misschien wel de volgende stap?

Herken jij jezelf in het hierboven geschetste profiel, ben je woonachtig in en/of in de omgeving van Schiphol, Rotterdam of Zwolle en wil je voor minimaal 24 / 32 uur per week aan de slag in een gezellig team met een prettige werksfeer? Wij bieden een dynamische en zeer afwisselende baan in en met een betrokken en boeiend team van experts en dossier assistentes. Naast een goede salariëring, met goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een 13de maand en een bonusregeling, bieden wij een aantrekkelijke pensioenregeling, waarbij McLarens 14,5% van de premie betaalt en jij een eigen bijdrage van 5% levert.

Maar binnen McLarens is er meer..... Zo lunchen wij altijd gezamenlijk met het aanwezige team, wordt er zo nu en dan een eindemiddagborrel gehouden, hebben we jaarlijkse events rond de zomer- en feestdagen en last but not least organiseren wij jaarlijks een "Office Weekend".

Word jij onze nieuwe collega?

Onze werving en selectie hebben wij graag zelf in de hand, daarom wordt acquisitie niet op prijs gesteld.