Secretaresse

McLarens Nederland; Schiphol; On-site; EUR 24,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

13e maand

Pensioenregeling

Bonusregeling

Goede primaire en secundaire arbeidsvo

Aangename werkomgeving

Job summary

McLarens Nederland zoekt een gedreven secretaresse / dossier assistent voor 24–32 uur per week op Schiphol. Je werkt in een klein team en ondersteunt experts en management met administratie en klantencontact.

Je voert opdrachten in, plant afspraken, verzorgt correspondentie, werkt ingesproken teksten uit en staat relaties telefonisch te woord. Daarnaast verwerk je facturering en overige teamwerkzaamheden.

Qualifications

• Een afgeronde MBO-opleiding (niveau 3/4).
• Goede beheersing van Microsoft Office (Word, Excel en PowerPoint).
• Goede beheersing van de Nederlandse taal; Engels is een pré.
• Dienstverlenende, enthousiaste instelling met commerciële inslag.
• Flexibel, accuraat en stressbestendig; kan prioriteiten stellen.

Responsibilities

• Invoeren van opdrachten met relevante informatie.
• Inplannen van afspraken, zoals inspecties.
• Verzorgen van in- en uitgaande correspondentie.
• Uitwerken van (digitaal) ingesproken teksten.
• Telefonisch te woord staan van relaties met persoonlijke aanpak.
• Facturering van dossierkosten.
• Overige diverse werkzaamheden in een klein team.

Skills

Klantcontact

Planning

Organisatie

Stressbestendig

Education

MBO-opleiding niveau 3/4

Tools

Microsoft Office

Job description

McLarens onderzoekt in opdracht van veelal verzekeraars en makelaars door hun verzekerden gemelde schades. Waarom ging het mis, wat zijn de gevolgen en wie is er mogelijk aansprakelijk….? Dit is de dagelijkse praktijk waarnaar wij onderzoek doen en waarbij wij onze juridische en technische kennis inzetten.

Wie zijn wij?

McLarens is al meer dan 30 jaar toonaangevend als onafhankelijk schade-expertisebureau in binnen- en buitenland. Bij McLarens zijn we ambitieus. Als je op zoek bent naar een carrière waarin je echt iets te zeggen hebt en het verschil kunt maken, dan ben je bij McLarens aan het juiste adres. Want bij ons gaan mensen boven processen. De pijlers waar we onze expertise op richten zijn: bouwkunde, civiele techniek, werktuigbouwkunde, milieukunde en chemie maar ook agrarisch, juridisch en letsel. Onze experts werken vanuit: Utrecht, Schiphol, Rotterdam, Eindhoven en Zwolle.

Voor onze vestiging Schiphol zijn wij op zoek naar een gedreven

Secretaresse / Dossier assistent | 24-32 uur per week

Als Dossier Assistent werk je nauw samen in een klein team. Jij bent gezamenlijk met jouw team de steun en toeverlaat van een team experts en het management op de vestiging. Naast deze interne taak sta je ook regelmatig klanten te woord. Je werkt in een klein team binnen een groter geheel waarbij zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken voor jou geen probleem is. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Invoeren opdrachten, voorzien van alle relevante informatie, wat soms een uitdagende puzzel kan zijn;
• inplannen van afspraken, bijvoorbeeld inspecties van experts;
• verzorgen van in- en uitgaande correspondentie, waarbij onze klanten soms specifieke wensen hebben waar je dan natuurlijk rekening mee moet houden;
• uitwerken van (digitaal) ingesproken teksten, waarbij je veel meekrijgt over onze onderzoeken;
• telefonisch te woord staan van onze relaties, zij waarderen daarbij een persoonlijke aanpak;
• facturering van de op dossierniveau gemaakte kosten;
• overige diverse werkzaamheden, die voorkomen in een klein team, zoals contacten met leveranciers en met collega’s op andere kantoren.

Wat bieden wij?

Vrije tijd en werk in de juiste balans. Kansen om je te ontwikkelen en persoonlijk te groeien. Waardering voor initiatieven die je neemt. Met collega’s die oprecht geïnteresseerd zijn in wie je bent en wat je drijfveren zijn. Veel organisaties claimen zo’n cultuur - McLarens heeft het. Wij zetten de mens centraal en bieden je een carrière in plaats van een baan. Hier zijn we dagelijks mee bezig. We bieden opleidingstrajecten, luisteren naar onze mensen, begeleiden, motiveren, dagen uit en ondersteunen.

Wat verwachten wij van jou:

Een afgeronde MBO-opleiding (niveau 3/4), beheersing van Microsoft Office (Word, Excel en PowerPoint) en een goede beheersing en kennis van de Nederlandse taal is een must en beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift een pre. Verder beschik je over een dienstverlenende, enthousiaste instelling met een commerciële inslag. Door de wisselende werkzaamheden weet jij de hoofdzaken van de bijzaken te scheiden en prioriteiten te stellen. Daarnaast ben je flexibel, accuraat en stressbestendig en heb je het lef om met suggesties te komen hoe iets beter kan.

Toe aan een nieuwe of misschien wel de volgende stap?

Herken jij jezelf in het hierboven geschetste profiel, ben je woonachtig in en/of in de omgeving van Schiphol en wil je voor minimaal 24 / 32 uur per week aan de slag in een gezellig team met een prettige werksfeer? Wij bieden een dynamische en zeer afwisselende baan in een prettige werksfeer met een betrokken en boeiend team van experts en dossier assistentes. Naast een goede salariëring, met goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een 13de maand en een bonusregeling bieden wij een pensioenregeling, waarbij McLarens 14,5% van de premie betaalt en jij een eigen bijdrage van 5% levert, alsook naast wettelijke vakantiedagen bovenwettelijke vakantiedagen en een aangename werkomgeving.

Maar binnen McLarens is er meer..... Zo lunchen wij altijd gezamenlijk aan een grote tafel met het aanwezige team, wordt er zo nu en dan een eindemiddagborrel gehouden, hebben we jaarlijkse events rond de zomer- en feestdagen en last but not least organiseren wij jaarlijks een "Office Weekend".