Secretaresse Fiscaal-Juridisch | Digitaal & Gestructureerd

Prolynk; Groningen; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Job summary

Prolynk zoekt een secretaresse die met name secretariële ondersteuning biedt aan fiscalisten en fiscaal juridische medewerkers (32–40 uur). De organisatie is digitaal, met vrijwel alle correspondentie en dossiers digitaal verwerkt en een kleinschalig team.

Je bent verantwoordelijk voor het opmaken en archiveren van dossiers, het versturen van digitale correspondentie, agendabeheer, termijnen en voorbereiden van acties.

Qualifications

• Enkele jaren ervaring in het fiscaal juridische werkveld, of uit de accountancy/financiële sector.
• Je werkt graag in een klein team met een goede werksfeer.
• Je neemt initiatief om tot een betere inrichting en structurering van het werk en de dossiers te komen.

Responsibilities

• Opmaken, standaardiseren en archiveren van dossiers en stukken die digitaal verzonden worden.
• Verzenden van digitale correspondentie.
• Inscannen en juist opslaan van post, en termijnen noteren in de agenda.
• Inrichten, structureren, standaardiseren en op orde houden van dossiers.
• Opstellen van actiepunten tijdens werkbespreking en zorgen voor uitvoering.
• Vullen en up-to-date houden van WWFT-dossiers.
• Bewaken van de agenda en afspraken plannen.
• Termijnbewaking.
• Organiseren van cursussen en bijbehorende administratie (inschrijvingen en PE-registratie).
• Telefoon aannemen, klanten ontvangen.
• Bijhouden van website (inhoudelijk).
• Voorbereidende werkzaamheden voor facturering.

Skills

Secretariële ondersteuning

Klantcontact

Dossierbeheer

Initiatief

Job description

Prolynk zoekt een secretaresse die met name secretariële ondersteuning biedt aan fiscalisten en fiscaal juridische medewerkers (32–40 uur). De organisatie is digitaal, met vrijwel alle correspondentie en dossiers digitaal verwerkt en een kleinschalig team.

Je bent verantwoordelijk voor het opmaken en archiveren van dossiers, het versturen van digitale correspondentie, agendabeheer, termijnen en voorbereiden van acties.