Secretaresse

Prolynk; Groningen; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Job summary

Prolynk zoekt een secretaresse die met name secretariële ondersteuning biedt aan fiscalisten en fiscaal juridische medewerkers (32–40 uur). De organisatie is digitaal, met vrijwel alle correspondentie en dossiers digitaal verwerkt en een kleinschalig team.

Je bent verantwoordelijk voor het opmaken en archiveren van dossiers, het versturen van digitale correspondentie, agendabeheer, termijnen en voorbereiden van acties.

Qualifications

• Enkele jaren ervaring in het fiscaal juridische werkveld, of uit de accountancy/financiële sector.
• Je werkt graag in een klein team met een goede werksfeer.
• Je neemt initiatief om tot een betere inrichting en structurering van het werk en de dossiers te komen.

Responsibilities

• Opmaken, standaardiseren en archiveren van dossiers en stukken die digitaal verzonden worden.
• Verzenden van digitale correspondentie.
• Inscannen en juist opslaan van post, en termijnen noteren in de agenda.
• Inrichten, structureren, standaardiseren en op orde houden van dossiers.
• Opstellen van actiepunten tijdens werkbespreking en zorgen voor uitvoering.
• Vullen en up-to-date houden van WWFT-dossiers.
• Bewaken van de agenda en afspraken plannen.
• Termijnbewaking.
• Organiseren van cursussen en bijbehorende administratie (inschrijvingen en PE-registratie).
• Telefoon aannemen, klanten ontvangen.
• Bijhouden van website (inhoudelijk).
• Voorbereidende werkzaamheden voor facturering.

Skills

Secretariële ondersteuning

Klantcontact

Dossierbeheer

Initiatief

Job description

Voor een Advocaten en fiscalisten kantoor zijn wij op zoek naar een secretaresse die met name secretariële ondersteuning biedt aan de fiscalisten / fiscaal juridische medewerkers (32-40 uur).

De organisatie adviseert accountants- en administratiekantoren en hun klanten uit zowel de MKB als de agrarische sector, en adviseert daarnaast klanten rechtstreeks uit beide werkvelden. Ook procederen zij namens klanten tegen de belastingdienst (bezwaar, (hoger) beroep en cassatie) en verzorgen zij cursussen voor accountants- en administratiekantoren op vier vaste momenten in het voor- en najaar, alsmede incompany en adhoc.

Het bedrijf is bijna volledig gedigitaliseerd: meer dan 95% van de correspondentie verloopt digitaal (e-mail) en ook de dossiers zijn digitaal. Er wordt zo weinig mogelijk met papier gewerkt.

Werkzaamheden

De werkzaamheden die de nieuwe medewerker moet gaan verrichten zijn:

• Opmaken, standaardiseren en archiveren van dossiers en stukken die (digitaal) de deur uitgaan;
• Verzenden van (digitale) correspondentie;
• Inscannen en juist opslaan van post, het noteren van termijnen hieruit in de agenda en zorgen dat hiermee aan de slag wordt gegaan;
• Inrichten, structureren, standaardiseren en op orde houden van de dossiers;
• Opstellen van actiepunten tijdens de werkbespreking en zorgen dat deze worden uitgevoerd;
• Vullen en up-to-date houden van WWFT-dossiers;
• Bewaken van de agenda, waaronder het maken en inplannen van afspraken;
• Termijnbewaking;
• Organiseren van cursussen en de bijbehorende administratie (inschrijvingen en PE-registratie);
• Telefoon aannemen;
• Ontvangen van klanten;
• Bijhouden van de website (inhoudelijk);
• Voorbereidende werkzaamheden voor facturering.

Wat wij vragen

• Enkele jaren ervaring in het fiscaal juridische werkveld, of bijvoorbeeld uit de accountancy / financiële sector;
• Je werkt graag in een klein team met een goede werksfeer;
• Je neemt initiatief om te komen tot een betere inrichting en structurering van het werk en de dossiers.

Wat wij bieden

• Salaris is afhankelijk van kennis en relevante werkervaring