Secretaresse & Coördinator Health Academy

Radboud University Medical Center; Nijmegen; Hybrid; EUR 27,000 - 37,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Job summary

Radboudumc Health Academy zoekt een secretaresse die energie krijgt van plannen, organiseren en ontzorgen. Je ondersteunt opleidingsprofessionals, beheert mailboxen, plant overleggen en verzorgt verslagen en notulen. Je werkt zelfstandig, denkt mee en schakelt snel tussen taken.

Je hebt mbo 4 werk- en denkniveau met secretariële scholing en uitstekende Nederlandse taalvaardigheden. Hybride werken is mogelijk en je bent representatief en klantgericht.

Qualifications

• MBO 4 werk- en denkniveau met secretariële opleiding of vergelijkbare ervaring.
• Ervaring in een secretariële of administratieve functie.
• Je werkt zelfstandig, neemt verantwoordelijkheid en durft beslissingen te nemen.
• Je bent communicatief sterk en legt gemakkelijk contact.
• Je bent proactief, denkt vooruit en komt met ideeën.
• Je kunt meerdere taken tegelijk beheren en behoudt het overzicht.
• Je bent sterk in plannen, organiseren en prioriteiten stellen.
• Je werkt nauwkeurig met oog voor detail.
• Nederlandse taal uitstekend; Engelse taal is een pré.
• Kennis van Microsoft Office en ICT-systemen eigen maken.

Responsibilities

• Het plannen en coördineren van complexe afspraken en bijeenkomsten.
• Beheren van meerdere functionele mailboxen.
• Verwerken van vergaderverzoeken en vervolgacties.
• Redigeren van brieven, verslagen en notulen.
• Voorbereiden van overleggen met agenda's en stukken.
• Opvolgen van actiepunten uit diverse overleggen.
• Beheren van documenten, planningen en overzichten.
• Verwerken van studentgegevens in systemen.
• Ziek- en betermeldingen registreren.
• Ondersteunen van één of meerdere teamleiders.
• Coördineren minorenmarkten en roosters.

Skills

Plannen en organiseren

Proactief

Verantwoordelijk en besluitvaardig

Communicatief sterk

Nauwkeurig werken

Oog voor detail

Nederlandse taal uitstekend

Engels (pré)

Kennis van ICT-systemen

Snel ICT-systemen eigen maken

Education

MBO 4 werk- en denkniveau (secretariële richting)

Afgeronde secretariële opleiding of relevante ervaring

Tools

Microsoft Office

Job description

Radboudumc Health Academy zoekt een secretaresse die energie krijgt van plannen, organiseren en ontzorgen. Je ondersteunt opleidingsprofessionals, beheert mailboxen, plant overleggen en verzorgt verslagen en notulen. Je werkt zelfstandig, denkt mee en schakelt snel tussen taken.

Je hebt mbo 4 werk- en denkniveau met secretariële scholing en uitstekende Nederlandse taalvaardigheden. Hybride werken is mogelijk en je bent representatief en klantgericht.