Secretaresse

Brys; Rotterdam; On-site; EUR 28,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Vakantietoeslag 8%

Reiskostenvergoeding

Lunchregeling

25 vakantiedagen (fulltime)

Pensioenregeling

Job summary

Brys zoekt een juridische secretaresse voor een advocatenkantoor in Rotterdam. Je werkt in een team van circa 9 collega's en ondersteunt zeven advocaten met organisatorische en administratieve taken.

Je fungeert als eerste aanspreekpunt en verzorgt dictaten en correspondentie. Je hebt een afgeronde (juridische) secretaresseopleiding of studeert nog en beziet een proactieve en flexibele houding als vereiste.

Qualifications

• Afgelopen of bezig met een juridische secretaresseopleiding.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal; Engels is een pré.
• Proactieve houding en flexibiliteit.
• Minimaal MBO niveau 3 of 4.

Responsibilities

• Organisatorisch en administratief ondersteuning bieden aan zeven advocaten
• Agendabeheer, termijnbeheer en dossierbeheer
• Eerste (telefonisch) aanspreekpunt
• Uitwerken van dictaten en correspondentie
• Het ontvangen en begeleiden van de cliënten

Skills

Organisatievermogen

Administratieve vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Proactieve houding

Flexibiliteit

Education

Secretaresseopleiding (juridisch)

Job description

Ben jij de juridische secretaresse, dictaten, beslaglegging, administratieve ondersteuning, planning en werk je graag in een ondersteunende rol op een advocatenkantoor? Ben je bezig met een opleiding in die richting? Ben je ook nog eens 24 tot 40 uur beschikbaar als secretaresse? Dan is deze rol van juridische secretaresse een leuke optie voor jou! Binnen dit advocatenkantoor werken er ongeveer 20 advocaten. Jij mag gaan werken in een team van 9 collega's die allen ondersteunende werkzaamheden verrichten ten behoeve van juridische dienstverlening.

Jouw takenpakket als juridisch secretaresse:

• Organisatorisch en administratief ondersteuning bieden aan zeven advocaten
• Agendabeheer, termijnbeheer en dossierbeheer
• Eerste (telefonisch) aanspreekpunt
• Uitwerken van dictaten en correspondentie
• Het ontvangen en begeleiden van de cliënten

Het advocatenkantoor is gevestigd in Rotterdam. Aan de voet van de Erasmusbrug, in een prachtig pand met daarbij een inspirerende werkomgeving en een adembenemend uitzicht over de stad. Het advocatenkantoor is actief op vier rechtsgebieden: Corporate/M&A, Arbeidsrecht, Herstructurering & Insolventie en Haven/Handel & Logistiek.

• Je hebt een afgeronde (juridische) secretaresseopleiding of je bent er nog mee bezig
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal (Engels is een pré)
• Je hebt een proactieve houding
• Je bent flexibel
• Je hebt minimaal een MBO 3 of 4 niveau

• Salaris tussen de €2500 en €2900 bruto obv 40 uur
• 8% vakantietoeslag
• Werkdagen in overleg, tussen 08:30-17:15
• Reiskostenvergoeding voor auto en openbaar vervoer
• Gezamenlijke lunch met lunchregeling
• 25 vakantiedagen obv fulltime dienstverband
• Pensioensregeling