Sales Support Specialist

Aethon Groep; Rijswijk; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Job summary

Aethon Publica is sterk aan het groeien. Als Sales Support Specialist ben jij de verbindende factor binnen ons commerciële team. Je zorgt dat collega’s kunnen doorpakken en dat commerciële kansen goed en op tijd worden opgevolgd.

Je hoeft zelf geen deals te sluiten; jouw kracht zit in het organiseren, bewaken en voor elkaar krijgen. Op een gemiddelde dag komen er vanuit verschillende collega’s vragen, acties en deadlines op je af.

Qualifications

• Ervaring met sales support of vergelijkbaar in een commerciële omgeving.
• Vaardig met het plannen en bewaken van deadlines.
• In staat om documenten en referenties tijdig te verzamelen.

Responsibilities

• Kandidaten snel en zorgvuldig voorstellen via klantportalen, MSP's en brokers.
• Ondersteunen bij aanbestedingen door planningen en deadlines te bewaken, formaliteiten uit te zoeken en ervoor te zorgen dat documenten, referenties en handtekeningen tijdig beschikbaar zijn.
• Collega's actief najagen wanneer je informatie of input van hen nodig hebt.
• CV's controleren, actualiseren en professioneel opmaken.
• Ondersteunen bij het opstellen en gereedmaken van offertes.
• Voorbereiden en verzenden van mailings en andere commerciële acties.
• Informatie en acties correct verwerken en actueel houden in verschillende systemen.
• Waar nodig contact opnemen met klanten, brokers en andere externe partijen voor praktische afstemming of verduidelijkingsvragen.

Skills

Organisatievermogen

Prioriteiten stellen

Communicatie

Coördinatie

Tools

CRM systemen

Job description

Ben jij degene die het hoofd koel houdt als er van alle kanten iets op je afkomt? Die energie krijgt van regelen, organiseren en ervoor zorgt dat alles klopt? Dan hebben we bij Aethon Publica een plek voor jou.

Want achter iedere succesvolle commerciële samenwerking staat iemand die zorgt dat de basis staat. Dat afspraken worden nagekomen, informatie op tijd beschikbaar is en kansen niet blijven liggen. En precies dát is waar jij in uitblinkt.

Jouw uitdaging

Aethon Publica is sterk aan het groeien. Met een team van ongeveer 25 collega's werken we voor organisaties binnen de publieke sector, waaronder woningcorporaties, gemeenten en waterschappen. We helpen onze klanten iedere dag aan de juiste mensen en bouwen tegelijkertijd verder aan onze dienstverlening.

Als Sales Support Specialist ben jij de verbindende factor binnen ons commerciële team. Je zorgt dat collega’s kunnen doorpakken en dat commerciële kansen goed en op tijd worden opgevolgd. Je hoeft zelf geen deals te sluiten; jouw kracht zit in het organiseren, bewaken en voor elkaar krijgen.

Op een gemiddelde dag komen er vanuit verschillende collega’s vragen, acties en deadlines op je af. Jij houdt het overzicht. Wat moet vandaag? Waar wacht iemand op? Welke deadline komt eraan? Jij stelt prioriteiten, onderneemt actie en zorgt dat het geregeld wordt.

Je bent niet iemand die afwacht tot een actie naar je toekomt. Je ziet wat er nodig is en pakt het op.

Je houdt je onder andere bezig met:

• kandidaten snel en zorgvuldig voorstellen via klantportalen, MSP's en brokers
• ondersteunen bij aanbestedingen door planningen en deadlines te bewaken, formaliteiten uit te zoeken en ervoor te zorgen dat documenten, referenties en handtekeningen tijdig beschikbaar zijn
• collega's actief najagen wanneer je informatie of input van hen nodig hebt
• cv's controleren, actualiseren en professioneel opmaken
• ondersteunen bij het opstellen en gereedmaken van offertes
• voorbereiden en verzenden van mailings en andere commerciële acties
• informatie en acties correct verwerken en actueel houden in verschillende systemen
• waar nodig contact opnemen met klanten, brokers en andere externe partijen voor praktische afstemming of verduidelijkingsvragen

Kortom: jij bent degene die overzicht creëert, dingen voor elkaar krijgt en ervoor zorgt dat het salesteam hun focus kan behouden.