Sales Support & Operations Coördinator

Aethon Groep; Rijswijk; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Job summary

Aethon Publica is sterk aan het groeien. Als Sales Support Specialist ben jij de verbindende factor binnen ons commerciële team. Je zorgt dat collega’s kunnen doorpakken en dat commerciële kansen goed en op tijd worden opgevolgd.

Je hoeft zelf geen deals te sluiten; jouw kracht zit in het organiseren, bewaken en voor elkaar krijgen. Op een gemiddelde dag komen er vanuit verschillende collega’s vragen, acties en deadlines op je af.

Qualifications

• Ervaring met sales support of vergelijkbaar in een commerciële omgeving.
• Vaardig met het plannen en bewaken van deadlines.
• In staat om documenten en referenties tijdig te verzamelen.

Responsibilities

• Kandidaten snel en zorgvuldig voorstellen via klantportalen, MSP's en brokers.
• Ondersteunen bij aanbestedingen door planningen en deadlines te bewaken, formaliteiten uit te zoeken en ervoor te zorgen dat documenten, referenties en handtekeningen tijdig beschikbaar zijn.
• Collega's actief najagen wanneer je informatie of input van hen nodig hebt.
• CV's controleren, actualiseren en professioneel opmaken.
• Ondersteunen bij het opstellen en gereedmaken van offertes.
• Voorbereiden en verzenden van mailings en andere commerciële acties.
• Informatie en acties correct verwerken en actueel houden in verschillende systemen.
• Waar nodig contact opnemen met klanten, brokers en andere externe partijen voor praktische afstemming of verduidelijkingsvragen.

Skills

Organisatievermogen

Prioriteiten stellen

Communicatie

Coördinatie

Tools

CRM systemen

Job description

Aethon Publica is sterk aan het groeien. Als Sales Support Specialist ben jij de verbindende factor binnen ons commerciële team. Je zorgt dat collega’s kunnen doorpakken en dat commerciële kansen goed en op tijd worden opgevolgd.

Je hoeft zelf geen deals te sluiten; jouw kracht zit in het organiseren, bewaken en voor elkaar krijgen. Op een gemiddelde dag komen er vanuit verschillende collega’s vragen, acties en deadlines op je af.