Sales Support and Logistics Specialist

Mercantum Medical Care / Westender Pharmaceuticals; Amsterdam; On-site; EUR 32,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Iedere werkdag verzorgde lunch

Teamactiviteiten

Vrijdagmiddagborrel

Job summary

Mercantum Medical Care zoekt een backoffice professional met focus op internationale handel en logistiek. Je verwerkt orders van inkoop tot levering, bewaakt levertijden en organiseert transporten wereldwijd, terwijl je contact onderhoudt met klanten, leveranciers en ons warehouse.

Je werkt in een klein, gedreven team en draagt bij aan sales support zoals prijslijsten en klantvragen. Ervaring met AFAS en contractloze inzetbaarheid zijn een pré.

Qualifications

• Je hebt MBO of HBO werk en denkniveau.
• Je hebt ervaring in sales support, ordermanagement, logistiek of een vergelijkbare backofficefunctie.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en houdt overzicht over meerdere taken.

Responsibilities

• Verwerken, opvolgen en coördineren van internationale inkoop en verkooporders.
• Bewaken van levertijden en zorgen voor tijdige afleveringen wereldwijd.
• Organiseren en inplannen van internationale transporten.
• Onderhouden van contact met klanten, leveranciers en logistieke partners.
• Proactief oplossen van logistieke vraagstukken en problemen.

Skills

MBO/HBO niveau

Sales support

Ordermanagement

Logistiek

Backoffice

Education

MBO/HBO niveau

Tools

AFAS

Job description

Mercantum Medical Care groeit en daarom zijn wij op zoek naar een nieuwe collega op onze backoffice.

In deze veelzijdige functie ondersteun je ons commerciële team en zorg je ervoor dat internationale inkoop en verkooporders van begin tot eind goed worden afgehandeld. Je verwerkt orders, bewaakt levertijden, organiseert internationale transporten en onderhoudt contact met klanten, leveranciers, ons warehouse en logistieke partners.

Je bent verantwoordelijk voor de orders vanaf het moment dat deze worden geplaatst tot en met de uiteindelijke levering. Daarbij houd je overzicht over meerdere lopende orders en transporten tegelijk en zorg je ervoor dat afspraken worden nagekomen.

Naast de operationele werkzaamheden sta je dicht bij de commerciële activiteiten van het bedrijf. Je hebt regelmatig contact met onze salescollega's en ondersteunt waar nodig bij o.a. prijslijsten en vragen van klanten.

Wij zoeken iemand die nauwkeurig en gestructureerd werkt, maar tegelijkertijd snel kan schakelen, het overzicht houdt en veel verschillende taken tegelijkertijd kan doen. Je neemt verantwoordelijkheid, denkt vooruit en wacht niet af wanneer je ziet dat iets moet gebeuren. Je werkt in een klein team van professionals, die allemaal veel impact hebben op de gang van zaken.

• Verwerken, opvolgen en coördineren van internationale inkoop en verkooporders.
• Bewaken van levertijden en zorgen voor een tijdige aflevering van orders over de hele wereld.
• Organiseren en inplannen van internationale transporten.
• Onderhouden van contact met klanten, leveranciers, logistieke partners en ons warehouse.
• Signaleren en oplossen van logistieke vraagstukken en problemen.
• Controleren van leveringsvoorwaarden en distributieafspraken.
• Beheren en optimaliseren van voorraden.
• Aanmaken en onderhouden van artikelen en productgegevens in ons systeem.
• Ondersteunen van commerciële activiteiten, waaronder prijslijsten en klantvragen.
• Onderhouden van relaties met klanten en leveranciers.
• Proactief opvolgen van openstaande acties en afspraken.

• Je hebt MBO of HBO werk en denkniveau.
• Je hebt ervaring in sales support, ordermanagement, logistiek of een vergelijkbare backofficefunctie.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en houdt gemakkelijk overzicht over vel verschillende taken en lopende zaken.
• Je neemt verantwoordelijkheid voor je werkzaamheden en volgt zaken zelfstandig op.
• Je bent positief, proactief en oplossingsgericht.
• Je kunt snel schakelen en blijft rustig wanneer er meerdere zaken tegelijkertijd spelen.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en vindt telefonisch contact met klanten en leveranciers vanzelfsprekend.
• Je beheerst Nederlands en Engels goed in woord en geschrift. Andere talen zijn een pré.
• Ervaring met internationale handel, import en export of logistiek is een pré.
• Ervaring met AFAS is een pré.
• Je woont op reisafstand van ons kantoor in Amsterdam.

Wie zijn wij?

Mercantum Medical Care is een internationaal handelsbedrijf gespecialiseerd in bekende medische merkproducten. Wij zijn al meer dan 28 jaar actief in internationale handel, import en export.

Vanuit ons kantoor en eigen warehouse in Amsterdam handelen wij met klanten en leveranciers in meer dan 35 landen. We werken met een breed portfolio van bekende medische merken en hebben door de jaren heen langdurige relaties opgebouwd met leveranciers, fabrikanten en klanten over de hele wereld.

Mercantum bevindt zich in een sterke groeifase. Dat betekent dat er veel gebeurt, beslissingen snel worden genomen en medewerkers veel verantwoordelijkheid krijgen en impact hebben op de gang van zaken.

Bij ons kom je terecht in een internationale en dynamische handelsomgeving waarin geen dag hetzelfde is. Service, snelheid, discipline en teamspirit zijn belangrijk. We werken hard, maar vinden een goede en informele sfeer minstens zo belangrijk.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende fulltime functie van 40 uur per week.
• Een marktconform salaris passend bij je kennis en ervaring.
• Veel verantwoordelijkheid en zelfstandigheid.
• Werken binnen een groeiende en internationaal opererende organisatie.
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen en door te groeien.
• Ruimte voor eigen initiatief en ideeën.
• Een internationale werkomgeving met klanten en leveranciers over de hele wereld.
• Een moderne werkplek in Amsterdam met ons warehouse op dezelfde locatie.
• Iedere werkdag een verzorgde lunch.
• Regelmatig leuke teamactiviteiten.
• Een gezellige vrijdagmiddagborrel.

Geen medische achtergrond? Geen probleem.

Kennis of ervaring binnen de medische sector is niet noodzakelijk. Wij handelen voornamelijk in internationaal bekende medische A merken. Je hoeft dus geen medische achtergrond te hebben om bij ons succesvol te zijn.

Veel belangrijker vinden wij dat je nieuwsgierig bent, snel leert, verantwoordelijkheid neemt en energie krijgt van een internationale en dynamische werkomgeving.

Ben jij klaar voor een volgende stap en lijkt het je leuk om onderdeel te worden van ons team?