Sales, Meetings & Events Coördinator (Parttime / Fulltime)

Hotelprofessionals - Carlton Square Hotel; Haarlem; On-site; EUR 26,404 - 31,627; Part time

Benefits offered by this job

Flexibele werkdagen

Trainingen en opleidingen

25% Friends & Family korting

Job summary

Hotelprofessionals - Carlton Square Hotel in Haarlem zoekt een enthousiaste Sales, Meetings & Events Coördinator. Je speelt een belangrijke rol in de organisatie van events en het contact met gasten. Deze functie biedt afwisseling en verantwoordelijkheid in een klein team.

Je verantwoordelijkheden omvatten het coördineren van evenementen, offertes en het ontvangen van gasten. We bieden een salaris vanaf € 2.600 bruto per maand, flexibele werktijden en mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.

Wil je werken in een inspirerende omgeving? Solliciteer dan snel!

Qualifications

• Nederlands is jouw moedertaal en je beheerst de Engelse taal goed.
• Ervaring in de hotellerie of hospitality is mooi meegenomen.
• Je bent leergierig en wilt jezelf blijven ontwikkelen.

Responsibilities

• Het opstellen en opvolgen van offertes en reserveringen.
• Administratie en facturatie.
• Het ontvangen van gasten en opdrachtgevers.
• Het coördineren van meetings en evenementen.

Skills

Gastvrijheid

Communicatieve vaardigheden

Administratieve vaardigheden

Commerciële instelling

Flexibiliteit

Tools

Opera PMS

Job description

Word jij blij van blije gasten, mooie events én een commerciële uitdaging? Dan hebben wij een plek voor jou!

Bij Carlton Square Hotel Haarlem geloven we dat een goede meeting of een geslaagd event veel meer is dan een zaal en een kop koffie. Het is een plek waar ideeën ontstaan, successen worden gevierd en herinneringen worden gemaakt. En daar speel jij een belangrijke rol in.

Wij zoeken een enthousiaste Sales, Meetings & Events Coördinator die energie krijgt van contact met mensen. Iemand die kansen ziet, graag verkoopt en het leuk vindt om alles van A tot Z te regelen.

Het leuke aan deze functie? Je zit niet de hele dag achter een bureau. Natuurlijk werk je offertes uit, houd je reserveringen bij en zorg je dat de administratie klopt. Maar net zo goed ontvang je gasten, geef je een rondleiding of loop je even langs bij een evenement om te kijken of alles naar wens verloopt. Juist die afwisseling maakt deze functie zo leuk.

Wat ga je doen?

Geen dag is hetzelfde. Jij bent de verbindende schakel tussen onze zakelijke gasten, de salesafdeling en de collega's op de vloer.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het opstellen en opvolgen van offertes en reserveringen;

• Administratie en facturatie;

• Het ontvangen van gasten en opdrachtgevers;

• Het geven van rondleidingen door ons hotel;

• Het coördineren van meetings en evenementen met de operationele afdelingen;

• Het bewaken van de kwaliteit tijdens evenementen;

• Het onderhouden van persoonlijk contact met gasten vóór, tijdens en na hun verblijf;

• Het signaleren van commerciële kansen en meedenken over hoe we onze Meetings & Events-afdeling nóg beter kunnen maken.

Wie ben jij?

Jij bent iemand die makkelijk contact maakt en energie krijgt van een volle agenda. Je vindt het leuk om gasten te verrassen, kansen te benutten en samen met collega's het beste resultaat neer te zetten.

Daarnaast herken jij jezelf hierin:

• Je bent gastvrij, enthousiast en hebt een commerciële instelling;

• Je werkt nauwkeurig en bent administratief sterk;

• Je neemt verantwoordelijkheid, denkt vooruit en pakt kansen;

• Je houdt van afwisseling en kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden;

• Je bent leergierig en wilt jezelf blijven ontwikkelen;

• Nederlands is jouw moedertaal en je beheerst de Engelse taal goed;

• Ervaring in de hotellerie of hospitality is mooi meegenomen;

• Ervaring met Opera PMS is een pré.

Wat bieden wij jou?

Je komt terecht in een klein, betrokken team waar we hard werken, veel lachen en elkaar helpen wanneer dat nodig is. We geloven dat de beste ideeën ontstaan wanneer je de ruimte krijgt om initiatief te nemen. Daarom krijg je bij ons niet alleen verantwoordelijkheid, maar ook alle kansen om jezelf verder te ontwikkelen.

Zo zoeken we niet per se iemand die alles al kan, maar vooral iemand die graag wil leren, nieuwsgierig is en elke dag een stap beter wil worden.

Daarnaast kun je rekenen op:

• Een salaris vanaf € 2.600 bruto per maand (o.b.v. 38 urige werkweek), afhankelijk van ervaring;

• Een parttime of fulltime dienstverband;

• Flexibele werkdagen en werktijden, in overleg;

• Trainingen, opleidingen en volop mogelijkheden om door te groeien binnen Carlton;

• 25% Friends & Family korting bij Bar & Kitchen Zocher;

• Aantrekkelijke Friends & Family tarieven binnen de Carlton Collection;

• Het eerste jaar een gratis overnachting + ontbijt in een van onze Carlton hotels, ieder jaar hierna zelfs twee keer!

• Pensioenopbouw via Pensioenfonds Horeca & Catering.

Enthousiast?

Zie jij jezelf al rondlopen in ons hotel?

Stuur dan je cv en een korte motivatie naar klik op de solliciteer button. Weet, we drinken binnenkort samen een kop koffie, tot snel!

Uren: Parttime

Dienstverband: parttime

Type vacature: Intern

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands

Wat wij bieden

Contract: parttime