Sales Backoffice Medewerker

B&S; Farmsum; On-site; EUR 29,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Kerstbonus

Prestatiebonus

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

Opleidingen en training

Fietsplan

Job summary

Bij B&S in Groningen zoekt men een Sales Backoffice Medewerker die orders invoert, proforma-facturen print en leveringsdocumenten opstelt. Je werkt nauw samen met verkoop en logistiek om in- en verkoopactiviteiten correct af te handelen.

Je hebt een relevante mbo-opleiding, ervaring met administratieve werkzaamheden, en goede Excel-vaardigheden. Beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift is vereist; een extra taal is een pré.

Qualifications

• MBO-opleiding vereist.
• Ervaring met administratieve werkzaamheden (stages of bijbanen toegestaan).
• Goede beheersing van Excel of bereidheid om dit on-the-job te leren.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels, extra taal is een pré.

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van in- en verkoopprocessen.
• Invoer van orders en uitdraaien van proforma-facturen.
• Opstellen van leverings-/vrachtbrieven en zorgen voor tijdige betalingen.
• Nauw samenwerken met commercieel team en logistieke afdelingen; communicatie per mail met distributeurs en leveranciers.

Skills

MBO-opleiding

Administratieve ervaring

Excel

Nederlandse en Engelse taal

Drive/klantgerichte service

Education

MBO-opleiding

Tools

ERP-systeem

Job description

Dit is B&S

B&S heeft als missie om premium consumptiegoederen beschikbaar te maken voor iedereen en overal. Wij geloven dat toegang tot consumentenproducten die vreugde en comfort brengen in het dagelijks leven, overal ter wereld gemakkelijk moet zijn.

Ben jij nieuwsgierig naar wie wij als werkgever zijn en hoe wij denken over diversiteit en inclusie? Klik hier voor meer informatie!

Vacatureomschrijving

Ben jij communicatief sterk en werk jij nauwkeurig? Als Sales Backoffice Medewerker sta jij bekend als de behulpzame persoon waar zowel jouw collega’s als klanten bij terecht kunnen. Je denkt graag mee in het oplossen van problemen en je bent gemotiveerd om samen met je team beter te presteren.

Verleg je grenzen als Sales Backoffice Medewerker

Jij gaat aan de slag binnen één van onze commerciële afdelingen in het Liquor segment, waar jij de verkoop en inkoop collega’s ondersteunt in het afwikkelen van de in-/verkoopactiviteiten. Dit betekent dat jij verantwoordelijk bent voor de administratieve afhandeling van het in- en verkoopproces, waarbij je bijvoorbeeld orders invoert, proforma facturen uitdraait uit ons ERP systeem, verzoeken tot levering/vrachtbrieven opstelt en tot slot zorgt dat de betalingen binnenkomen. Genoeg te doen dus! Je werkt nauw samen met jouw commercieel team en met de logistieke afdelingen in onze loodsen. Jij hebt vaak contact via mail met externe partijen, zoals distributeurs en leveranciers. Het is een veelzijdig takenpakket en door jouw skills zorg jij ervoor dat jouw afdeling goed presteert.

Functie-eisen

Dit ben jij

Altijd voor anderen klaarstaan en inspringen waar nodig is: dat is wat jij verstaat onder een dienstverlenende karakter! Jij werkt nauwkeurig en secuur, want jij vindt een hoge kwaliteit in jouw werk belangrijk. Ook als het hectisch word en er veel dingen tegelijk gebeuren, bewaar jij de rust en je zorgt voor de juiste afhandeling van jouw werkzaamheden. Het klinkt cliché, maar jij ziet jezelf als een spin in het web, iemand die alle touwtjes in handen heeft en weet waar je aan moet trekken om jouw doel te bereiken.

Wat breng je mee:

• Een afgeronde en relevante mbo-opleiding
• Werkervaring met administratieve werkzaamheden (stage of bijbaan mag ook)
• De drive om in een ondersteunende rol binnen een commerciële, snel veranderende organisatie te werken;
• Kennis van Excel of bereid om je on-the-job hierin te verdiepen
• Goede beheersing van Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift. Een extra taal is een pré

Aanvullende informatie

Wij bieden jou

• Een passend fulltime salaris in de range van €2.598,27 - € 3.000 obv jouw ervaring en opleidingsniveau, plus een jaarlijkse vaste kerstbonus en een prestatieafhankelijke bonus
• Een fulltime dienstverband voor een jaar met de intentie deze te verlengen naar een vast contract
• 25 vakantiedagen en de mogelijkheid om extra dagen erbij te kopen en te verdienen
• Een reiskostenvergoeding voor maximaal 75 km enkele reis woon-werkverkeer of een thuiswerkvergoeding als je thuis werk
• Een pensioenregeling waarbij 2/3e van de pensioenpremie door ons wordt betaald
• De mogelijkheid om trainingen en opleidingen te volgen passend bij jouw functie en groeiambities
• De mogelijkheid om deel te nemen aan coaching programma’s voor jouw mentale gezondheid
• Deelname aan collectieve verzekeringen zoals een arbeidsongeschiktheidsverzekering en een nabestaandenverzekering
• Fietsplan waarbij jij van een flinke korting kunt profiteren