Sales Assistent

AutiTalent; De Bilt; On-site; EUR 39,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding OV

Auto kilometervergoeding

Begeleiding sollicitatieproces

Langdurige samenwerking

Job summary

On-Route is een specialist in telematica en wagenparkbeheer. Als Sales Assistent ondersteun je de accountmanagers bij dagelijkse administratieve en commerciële taken en zorg je voor een vloeiend salesproces.

Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, met CRM-registratie en orderbeheer als kerntaken. Standplaats is De Bilt; mogelijkheid voor langdurige samenwerking en begeleiding tijdens het sollicitatieproces.

Qualifications

• Aantoonbare ervaring met administratieve of commerciële ondersteuning.
• Ervaring met CRM-systemen en het verwerken van offertes en contracten.
• Zeer nauwkeurig met oog voor detail.
• Goede communicatieve vaardigheden en schriftelijk communiceren.
• Inzicht in salesprocessen en klantafspraken.

Responsibilities

• Offertes opstellen, versturen en de status ervan bijhouden.
• Verkooporders, contracten, wijzigingen en verlengingen verwerken.
• Klantgegevens en afspraken correct vastleggen en actueel houden in het CRM-systeem.
• Afspraken inplannen en klantgesprekken administratief voorbereiden.
• Openstaande acties en afspraken bewaken.
• Administratieve werkzaamheden uitvoeren voor bestaande en nieuwe klanten.
• Nieuwe leads registreren en de status ervan bijhouden.
• Ondersteunen bij e-mailmarketing en mailinglijsten actueel houden.
• Bij nieuwe klanten praktische zaken instellen, zoals rapportages en bestuurders.
• Waar nodig telefonisch of per e-mail contact hebben met klanten.

Skills

CRM-experience

Nauwkeurig

Structuur/overzicht

Communicatieve vaardigheden

Zelfstandigheid

Tools

CRM-systeem

Job description

Reageer uiterlijk 13 november 2026 (reageer snel, we sluiten de vacature mogelijk eerder als we een passende kandidaat hebben gevonden)

Ben jij heel nauwkeurig en precies en vind je het belangrijk om taken kwalitatief goed en volledig af te ronden? Heb je daarnaast affiniteit met een commerciële werkomgeving? Dan kan deze functie, waarin je accountmanagers administratief ondersteunt, goed bij je passen!

Waar ga je werken?

On-Route is specialist in telematica en wagenparkbeheer. De organisatie helpt bedrijven om hun bedrijfswagens slim en efficiënt in te richten en te beheren. Dit doen zij onder andere door het installeren van voertuigelektronica waarmee zij data kunnen verzamelen en analyseren van voertuigen. Met behulp van deze data krijgen klanten inzicht in het gebruik, de prestaties en het beheer van hun wagenpark.

Inmiddels ondersteunt On-Route klanten door heel Nederland en zijn maar liefst 23.000 voertuigen voorzien van hun oplossingen.

Je komt te werken binnen het salesteam voor voertuigtelematica. In dit team ondersteun je drie accountmanagers bij hun administratieve en commercieel ondersteunende werkzaamheden. Je werkt samen met collega's in een organisatie met korte communicatielijnen en een gemoedelijke sfeer. Je standplaats is het kantoor in De Bilt.

Wat ga je doen?

Als Sales Assistent ondersteun je de accountmanagers bij hun dagelijkse werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat administratieve en ondersteunende taken goed en volledig worden uitgevoerd, zodat zij zich kunnen richten op hun klanten en sales.

Je werkzaamheden zijn onder andere:

• Offertes opstellen, versturen en de status ervan bijhouden.
• Verkooporders, contracten, wijzigingen en verlengingen verwerken.
• Klantgegevens en afspraken correct vastleggen en actueel houden in het CRM-systeem.
• Afspraken inplannen en klantgesprekken administratief voorbereiden.
• Openstaande acties en afspraken bewaken.
• Administratieve werkzaamheden uitvoeren voor bestaande en nieuwe klanten.
• Nieuwe leads registreren en de status ervan bijhouden.
• Ondersteunen bij e-mailmarketing en het actueel houden van mailinglijsten.
• Bij nieuwe klanten praktische zaken instellen, zoals rapportages en bestuurders.
• Waar nodig telefonisch of per e-mail contact hebben met klanten.

Je hoeft geen verkoper te zijn en bent niet verantwoordelijk voor het binnenhalen van nieuwe klanten. Wel is het belangrijk dat je begrijpt dat jouw werkzaamheden onderdeel zijn van het commerciële proces en dat een correcte en volledige afhandeling belangrijk is voor zowel de accountmanager als de klant.

Wie ben jij?

• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor details.
• Je werkt gestructureerd en kunt overzicht houden over verschillende werkzaamheden.
• Je kunt zelfstandig taken uitvoeren en vraagt om uitleg wanneer iets niet duidelijk is.
• Je hebt affiniteit met een commerciële werkomgeving en begrijpt dat jouw werkzaamheden de accountmanagers ondersteunen in het salesproces.
• Je hebt ervaring met administratieve of commercieel ondersteunende werkzaamheden.
• Je hebt ervaring met een CRM-systeem en met het verwerken van offertes, orders of contracten.
• Je houdt overzicht en houdt bij welke acties nog openstaan en zorgt dat afspraken worden opgevolgd.
• Je kunt duidelijk communiceren met collega’s en, wanneer dat nodig is, met klanten.
• Je kunt werken met digitale systemen en bent bereid om nieuwe systemen te leren.
• Diepgaande kennis van voertuigtelematica is niet nodig.

Wat biedt On-Route jou?

• Een salaris tussen € 3.500 en € 4.000 bruto per maand op basis van 38 uur per week.
• Volledige vergoeding van je reiskosten wanneer je met het openbaar vervoer naar het werk reist. Reis je met de auto? Dan ontvang je de maximaal belastingvrije kilometervergoeding.
• Begeleiding vanuit AutiTalent tijdens het sollicitatieproces en gedurende je inzet.
• Een duurzame functie met uitzicht op een langdurige samenwerking.

Waarom wij dit een leuke vacature vinden?

Een uitdagende ondersteunde functie in een klein en betrokken team waar de lijnen kort zijn.