Sales Administrative Assistant

Sales and Marketing Consultants; Rotterdam; On-site; EUR 30,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

Doorgroeimogelijkheden

Cursussen en opleidingen

Internationale organisatie

Job summary

Sales and Marketing Consultants zoekt een Sales Administrative Assistant die dagelijks contact onderhoudt met klanten in Nederland en Europa en werkt met een uniek product in een veelzijdige administratieve rol.

Je bent de schakel tussen klanten, verkoop en interne afdelingen, stelt offertes op, volgt deze op en begeleidt orders van aanvraag tot levering. Ook beantwoording van vragen en logistieke coördinatie horen erbij.

Qualifications

• Vereiste mbo+ of hbo werk- en denkniveau en sterke communicatieve vaardigheden.
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in het Nederlands.
• Klantcontact en commerciële instelling zijn essentieel.

Responsibilities

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten in NL en Europa en biedt persoonlijke service.
• Je stelt offertes op, volgt deze op en zet commerciële kansen om in orders.
• Verwerking en begeleiding van orders van aanvraag tot levering.
• Beantwoordt (technische) vragen per e-mail en telefoon en luistert actief naar klantbehoeften.
• Werkt klantprojecten uit met gespecialiseerde programma’s en begeleidt het traject tot uitlevering.
• Coördineert het logistieke proces en bewaakt levertijden zodat orders op tijd bij klanten komen.
• Geeft webinars en trainingen aan klanten en helpt hen het product optimaal te gebruiken.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Telefonische vaardigheden

Klantgericht

Proactief

Nauwkeurig

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Job description

Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging waarin je veel internationale contacten hebt? Werk je graag met een uniek product en krijg je energie van een veelzijdige administratieve functie? Dan is deze functie als Sales Administrative Assistant echt iets voor jou!

Als Sales Administrative Assistant verdien je tussen de €2.700 en €3.400 bruto per maand op fulltime basis.

Je komt te werken bij een internationaal opererend bedrijf met korte communicatielijnen, waar volop ruimte is om jezelf te ontwikkelen.

Wil jij werken binnen een internationaal toonaangevende organisatie en vind je het leuk om dagelijks contact te hebben met verschillende klanten en internationale relaties? Dan is deze veelzijdige functie als Sales Administrative Assistant jou op het lijf geschreven!

wat ga je doen?

Als Sales Administrative Assistant ben jij een belangrijke schakel tussen onze klanten, sales en interne afdelingen. Je hebt veelvuldig contact met klanten in Nederland en Europa en ondersteunt daarnaast de collega’s van onze Engelse, Zweedse en Spaanse vestigingen.

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten in Nederland en Europa en zorgt voor een goede en persoonlijke service;
• Je stelt offertes op, volgt deze actief op en weet commerciële kansen om te zetten in orders;
• Je verzorgt de administratieve verwerking en begeleiding van orders van aanvraag tot levering;
• Je beantwoordt (technische) vragen van klanten via e-mail en telefoon. Door goed te luisteren en door te vragen, leer je de klant steeds beter kennen en kun je inspelen op hun behoeften;
• Je werkt klantprojecten uit met behulp van gespecialiseerde programma’s en begeleidt het volledige traject tot aan de uitlevering;
• Je werkt nauw samen met de projectafdeling en schakelt waar nodig voor technische ondersteuning;
• Je coördineert het logistieke proces, bewaakt levertijden en zorgt ervoor dat bestellingen op tijd bij de klant worden afgeleverd;
• Je verzorgt webinars en trainingen voor klanten en helpt hen om het product optimaal te gebruiken.

Waar kom je te werken?

Sinds 1963 staat ons wereldwijde bedrijfscomplex bekend voor innovatieve systemen op 30.000 m². Met moderne machines en geavanceerde technologieën produceren we hoogwaardige producten voor verkooporganisaties zoals die voor zonne-energie en bedekte teelt. Van montagesystemen voor diverse daken tot luchtmechaniek en schermmaterialen leveren wij essentiële bijdragen aan de duurzaamheid van wereldwijde industrieën. Onze groeiende aanwezigheid omvat kantoren en magazijnen in het Verenigd Koninkrijk, Zweden en Spanje.

Wat neem je mee?

• Je bent een gedreven en communicatief persoon met mbo+/hbo werk- en denkniveau;
• Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk, aangezien de interne communicatie volledig in het Nederlands verloopt;
• Je bent niet bang om de telefoon op te pakken en neemt gemakkelijk contact op met klanten en leads;
• Je denkt actief mee met de klant. Je beantwoordt niet alleen vragen, maar durft ook door te vragen om de behoefte van de klant écht te begrijpen;
• Je bent klantgericht, proactief en nauwkeurig en vindt het leuk om verschillende werkzaamheden te combineren;
• Je hebt een commerciële instelling en krijgt energie van klantcontact en het behalen van resultaat.

Wat krijg je?

• Een salaris tussen €2.700 en €3.400 bruto per maand op fulltime basis, afhankelijk van jouw kennis en ervaring;
• Bij goed functioneren uitzicht op een vast dienstverband;
• Een aantrekkelijke reiskostenvergoeding;
• Een uitstekende pensioenregeling;
• Volop doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie, bijvoorbeeld richting projectleiding of een andere passende functie;
• De mogelijkheid om cursussen en opleidingen te volgen en jezelf verder te ontwikkelen;
• Een veelzijdige functie binnen een internationale en groeiende organisatie, waar ruimte is voor eigen initiatief.